0505檔案學科的_十五_回顧與_十一五_展望續(xù)[檔案學通訊]馮惠玲 周毅 黃霄羽

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1、4檔案學通訊2005年第5期檔案學科的“十五”回顧與“十一五”展望(續(xù))中國人民大學馮惠玲蘇州大學社會學院周毅中國人民大學檔案學院黃霄羽[摘要]本文對“十五”期間檔案學科的重要進展和成果以及主要問題進行了梳理與分析,以此為基礎,對“十一五”期間我國檔案學科發(fā)展(特別是檔案學研究思路)提出了若干設想。[關鍵詞]檔案學科調查規(guī)劃二、檔案學科發(fā)展中存在的主要問題科而言,管理問題和技術始終是兩條基本的線索,如(一)檔案學的學科邊界及其在信息資源管理學今二者的結合達到前所未有的密切。信息技術的應科群中的定位尚須進一步明確用對于檔案管理和檔案學科的發(fā)展產(chǎn)生了

2、極其深刻隨著檔案管理活動技術含量的提高和社會對檔的影響,如何兼顧管理理論、方法與技術問題,關系案信息資源開發(fā)利用提出的全新要求,檔案學基礎到檔案學科的研究方向和教育定位的選擇。理論和應用理論的內容都需要進行相應的調整與充第四、從研究文件信息流的管理與重組擴展到實。在這個過程中,檔案學的學科邊界可能會發(fā)生對電子政務和電子商務本身進行研究,使檔案學科以下顯著變化:的“拓展與適度”問題日益顯現(xiàn)出來。文件、檔案管第一、從研究檔案的運動與管理擴展到研究文理與電子政務、電子商務系統(tǒng)具有密切的聯(lián)系,需要件(含檔案)運動的全過程及其管理。我國檔案界一進行相關研究

3、;但是,在這種滲透發(fā)展中,如何繼續(xù)般習慣于以“歸檔”為界將歸檔之后的文件(即人們保持檔案學的學科特色,把文件、檔案信息管理與電所指“檔案”)作為主要研究對象,并以此構建檔案學子政務、電子商務研究結合起來,成為檔案學科發(fā)展科理論體系。在電子文件全程管理與前端控制思想中必須處理好的重要問題。提出后,迫切要求檔案學科重新審視已有的理論架隨著檔案學科在研究邊界上可能出現(xiàn)的上述擴構,檔案學不僅要將歸檔后的文件(檔案)及其管理大以及圖書館學、情報學的發(fā)展,檔案學界有人提出作為研究對象,而且要將研究觸角前移至文件歸檔用“信息資源管理”這一上位學科概念來集成相關

4、學之前的過程,特別是文件形成之初?？?。在信息資源管理的知識背景和發(fā)展框架中,檔第二、從研究文件與檔案信息管理擴展到同時案學科的發(fā)展將面臨更大的機遇。但檔案學在信息關注各種有形信息以至隱性知識的管理。因為在電資源管理學科群中究竟處于一個怎樣的地位,在發(fā)子環(huán)境中,除正式流轉的文件和檔案信息外,在業(yè)務展中如何處理好拓寬領域、發(fā)揮優(yōu)勢和保持特色的流程和各項管理活動中形成的數(shù)據(jù)和其他業(yè)務信息關系有待進一步形成具體思路。也往往是對該社會組織活動的真實記錄,具有文件(二)檔案學與圖書館學、情報學多學科交叉融的屬性。而對隱性知識的管理往往與文件管理密切合的任務仍

5、十分艱巨,在相關領域中進行課題協(xié)作相關,也是信息資源管理的研究對象。如何界定信攻關以及研究成果的相互借鑒尚存在一定障礙息化環(huán)境中的“文件”范疇,如何把隱性知識管理納當代科學發(fā)展的特征是學科之間相互交叉滲透入檔案學研究范疇,如何處理好圖書館學、情報學和的加劇和跨學科合作研究的增加。圖書館學、情報檔案學在“知識及其管理”這一研究對象上的重合問學和檔案學是具有相鄰關系和同族關系的學科,這題需要有邊界上的進一步明確。決定了它們既有密切聯(lián)系,又各具特色。由于三學第三、從重點研究傳統(tǒng)管理理論與方法擴展到科之間在聯(lián)系程度和親緣關系的不同,它們所表現(xiàn)關注大量技術

6、應用及其帶來的理論創(chuàng)新。對檔案學出的交叉融合和跨學科研究的強度和規(guī)模也有差檔案學通訊2005年第5期5異。近幾年來的有關統(tǒng)計表明,除情報學與圖書館場開發(fā)經(jīng)營的實踐。據(jù)調查,目前由各類計算機軟學在研究中表現(xiàn)出較強的跨學科研究規(guī)模和強度件公司設計開發(fā)的檔案計算機輔助管理系統(tǒng)數(shù)以千外,圖書館學與檔案學,情報學與檔案學,圖書館、情計,基層檔案管理部門不僅面臨系統(tǒng)選型的困難,在報與檔案三學科的交叉融合都有待加強。近年來,應用后也往往發(fā)現(xiàn)有些系統(tǒng)功能不佳。出現(xiàn)這種狀盡管圖書館、情報和檔案學界都強調信息資源的綜況的深層原因之一是系統(tǒng)研發(fā)人員不了解文件管理合管理

7、,但在理論研究與實際操作上卻并未出現(xiàn)多的特點和要求,而檔案人員又不能全面表達系統(tǒng)功少成功的案例,相反,“各自為戰(zhàn)”的現(xiàn)象仍十分突能需求。目前,已有學者就電子文件管理系統(tǒng)功能出。例如,圖書、檔案、資料的數(shù)字化問題、數(shù)字圖書需求的總體框架進行了較為深入的研究,卻沒有實館和數(shù)字檔案館的建設問題等都有很多共性,在信現(xiàn)成果轉化。如果電子文件管理專家和用戶代表參息掃描、壓縮、存取技術上,在元數(shù)據(jù)管理、服務模式與系統(tǒng)研發(fā)過程,不僅可以提高系統(tǒng)質量,還可以利和安全策略的確立等管理方法上,在概念界定和相用其智力服務贏得一定的市場利益,走出一條產(chǎn)學關立法等理論問題上

8、都有很多相同與相通之處。但研一體化的道路。令人遺憾的是,圖書館學、情報學和檔案學界缺少有產(chǎn)學研一體的過程不僅可以把檔案學科發(fā)展中效的合作