文件和資料控制程序

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1、科士達科技發(fā)展有限公司KstarScience&TechnologyDevelopmentCo.,LTD.文件編號：SZK-QP-02版本/版次：B文件名稱文件和資料控制程序頁次：第20頁共20頁科士達科技發(fā)展有限公司文件和資料控制程序文件編號：SZK-QP-02制訂部門：行政部版本：B總頁數(shù)：共20頁擬制審核會簽批準王艷琴副本分發(fā)范圍及份數(shù)總經(jīng)理管理代表品保部研發(fā)中心生產(chǎn)部行政部人力資源IT部商務部客戶服務采購開發(fā)其它111111111112005-3-25發(fā)布2005-3-25實施科士達科技發(fā)展有限公司KstarScience&TechnologyDevelopm

2、entCo.,LTD.文件編號：SZK-QP-02版本/版次：B文件名稱文件和資料控制程序頁次：第20頁共20頁修訂頁頁次修改內(nèi)容版本號修改人批準人生效日期1-18第2,11頁1-19第13頁第14頁第11頁第12頁第14頁1-對文件內(nèi)容進行全面完善和修訂2-增加了文件控制流程圖3-增加了對設計、檢驗和工藝文件編號規(guī)則4增加了對企業(yè)標準、外來文件的編號規(guī)則5-修改了對質(zhì)量手冊、支持性文件、表格的編號規(guī)則6-修改了原有表格文件資料臺帳、文件更改申請表、文件分發(fā)登記表、文件領(lǐng)用/發(fā)放申請表的相關(guān)內(nèi)容7-增加了文件借閱記錄表、外來文件一覽表、技術(shù)文件存檔及發(fā)行狀態(tài)一覽表8-

3、增加了對相關(guān)文件使用統(tǒng)一格式的規(guī)定。9-其它相關(guān)內(nèi)容。修改6.2.3關(guān)于設計文件發(fā)放范圍的規(guī)定。1-公司標志改為現(xiàn)行標志.2-文件封面頁上增加“制定部門”的欄目。3-刪除簽字欄括號內(nèi)定義的職務。4-文件封面的審核欄改為“會簽”欄，且以后的文件凡是牽涉到運作的部門主管均應會簽/會審簽字。5-對文件制定、審核和批準的權(quán)責進行修改6-對文件格式進行補充說明7-對設計文件的編號進行修訂.8-增加了部門或職能代碼9-增加了設計文件的副本發(fā)放范圍10-在6.5.2，增加了對表單的更改11-增加了對于客戶提供的圖紙的管理相關(guān)規(guī)定。12-修改了文件分發(fā)/回收登記表格式13-對文件遺失

4、作相關(guān)規(guī)定增加了6.5.5作廢文件再次啟用流程增加了6.7.5外來標準（國家、國際、行業(yè)標準）的申購、購買程序與職責更改了6.2.3文件的發(fā)放形式及范圍,見表四增加6.2.5對文件的發(fā)放形式作了相關(guān)規(guī)定;6.4.1要求文件遺失部門寫文件遺失報告6.7.5外來標準申購流程做了修訂6.8.1外發(fā)文件的管制A/1A/2BB/1B/1B/1B/1B/2陳孟良陳孟良王艷琴王艷琴王艷琴王艷琴王艷琴王艷琴康成寶康成寶康成寶康成寶康成寶彭克斌彭克斌彭克斌2004-8-12004-8-152005-3-152005-06-142005-06-142005-08-172005-08-17

5、2005-08-17科士達科技發(fā)展有限公司KstarScience&TechnologyDevelopmentCo.,LTD.文件編號：SZK-QP-02版本/版次：B文件名稱文件和資料控制程序頁次：第20頁共20頁1目的確保質(zhì)量管理體系的所有文件、資料均保持其適用性、有效性，并系統(tǒng)管理和使用。2范圍適用于與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件的制訂、修訂、發(fā)行、廢止、回收、廢止等作業(yè)管理。3定義3.1質(zhì)量手冊：公司建立符合ISO9001：2000要求的質(zhì)量管理體系，落實質(zhì)量方針目標之最基本的概括性文件。3.2程序文件：質(zhì)量手冊中管理重點所延伸引用的下一級文件，是質(zhì)量系統(tǒng)各重要

6、作業(yè)過程的運作文件，此類文件科學地規(guī)定某項活動流程方向、職責和作業(yè)內(nèi)容。程序文件通常都是跨部門性質(zhì)的文件。3.3支持性文件：指支持程序文件的運作,指導具體某一細節(jié)作業(yè)過程、流程的規(guī)范或辦法或細則等。3.4技術(shù)文件：指與產(chǎn)品直接相關(guān)的設計、工藝和檢驗文件。3.5設計文件：指產(chǎn)品設計開發(fā)過程中產(chǎn)生的與產(chǎn)品相關(guān)的文件，主要包括電路原理圖、PCB布線圖/位置圖、零件/部件圖、結(jié)構(gòu)圖、組裝圖、總裝圖、包裝規(guī)范、平面圖、流程圖/框圖、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品規(guī)格書、調(diào)試/檢測文件/規(guī)范、BOM、設計軟件、開發(fā)資料/報告、承認書、裝箱單等。3.6工藝文件：指導生產(chǎn)的工藝流程圖、工裝圖、

7、工藝作業(yè)指導書等。3.7檢驗文件：主要包括來料、過程、成品等的檢驗指導書及產(chǎn)品質(zhì)量計劃/產(chǎn)品QC工程圖等。3.8一般性操作規(guī)程、作業(yè)指導書、管理規(guī)范/辦法：用于規(guī)范某項作業(yè)指引、規(guī)范要求的指導性文件。此類文件通常為單一部門性質(zhì)的運作文件。3.9外來文件：公司接收的外部文件，包括相關(guān)國家或國際標準、行業(yè)標準、法律法規(guī)和相關(guān)參考標準等。3.10受控文件：公司內(nèi)部使用，受更改控制的文件，正本更改時，副本應隨之更改的文件。3.11非受控文件：發(fā)給外部使用，不受更改控制的文件，正本更改時，副本不需追回并隨之更改的文件。如投標時提供給客戶的質(zhì)量手冊，銷售機器時提