公文寫作__修改稿

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1、公文寫作　　一、公文的含義公文是處理或聯(lián)系公務(wù)的文書。公文，全稱公務(wù)文書，是指行政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理活動或處理公務(wù)活動中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄事務(wù)作用的載體。廣義公文的范圍包括各種文件、電報、報表、會議文件、調(diào)查資料、記錄、登記表冊等。狹義公文的指稱范圍包括通用公文和專用公文。二、公文的特點(diǎn)公文，區(qū)別于圖書、情報、資料等，事物的個性點(diǎn)主要有以下特點(diǎn)：　?。ㄒ唬┓ǘㄐ浴　?.公文具有特定效力，用于處理公務(wù)；　　2.公文具有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力；3.公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人

2、文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。（二）工具性　　凡是應(yīng)用文都具有工具性，因?yàn)樗鼈兌际菓?yīng)用實(shí)踐活動的需要而產(chǎn)生，對實(shí)踐活動的進(jìn)行發(fā)揮實(shí)際效用的文本，其用途僅限于公務(wù)活動?！　。ㄈ┮?guī)范性　　公文的內(nèi)容必須符合黨和國家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定。它的格式、行文程序也必須遵循一定的要求?！　。ㄋ模r效性公文活動是處于一定時段或時期內(nèi)的事件過程。公文的時效性主要體現(xiàn)在時代性、及時性、時限性。三、公文的作用　?。ㄒ唬┟靼l(fā)傳令，指揮工作?！　。ǘ┞?lián)系公務(wù)，溝通感情。　?。ㄈ┬麄鹘逃?，規(guī)范行為。（四）記錄記載，以為憑證。四、公文的秘密等級按秘密等級劃分，公文常規(guī)可分為絕密公文（絕密件）、機(jī)

3、密公文（機(jī)密件）、秘密公文（秘密件）、公開公文（公開件）。1．絕密件：公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料。2．機(jī)密件：公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等。3．秘密件：公司對內(nèi)對外一般性文件、人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息等。4．公開件：內(nèi)容不涉及公司秘密，可直接對內(nèi)外公開發(fā)布的公文。五、公文的種類　　按時《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，“公文”種類有：　行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有：　　1、命令（令）　　適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員?！　?、決

4、定　　適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)的決定事項(xiàng)?！　?、公告　　適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)?！　?、通告　　適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)?！　?、通知　　適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員?！　?、通報　　適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況?！　?、議案　　適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)?！　?、報告　　適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。　　9

5、、請示　　適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)?！　?0、批復(fù)　　適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)?！　?1、意見　　適用于對重要問題提出見解和處理辦法?！　?2、函　　適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)?！　?3、會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。六、公文的格式這里主要講國家行政機(jī)關(guān)公文格式，企業(yè)可參照實(shí)行。　?。ㄒ唬┕挠眉埛娉叽纭　?、公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，　　2、公文頁邊與版心尺寸　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm　　公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm　　版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）　?。?/p>

6、二）公文中各要素標(biāo)識規(guī)則及排版　　組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記?！　?、眉首　　1.1　公文份數(shù)序號　　公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。　　1.2　秘密等級和保密期限　　如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密

7、期限之間用“★”隔開。　　8.1.3　緊急程度　　如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1行；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。　　1.4　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報