購物廣場開業(yè)慶典策劃方案

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2、意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;  ?花的海洋,組詩式的情調(diào)渲染;  ?在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;  ?特邀超級女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見證;  ?特邀著名節(jié)目主持人,為購物廣場燃情吶喊;  ?迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購物廣場裝扮得更加艷麗;  ?配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……  一、活動時(shí)間:2005年11月25日  二、活動地點(diǎn):購物廣場  三、活動主題:激情炫彩開幕  四、活動格調(diào):西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化  五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)

3、尚人群、中高檔收入者  六、活動安排:  開業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降,禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);  開業(yè)當(dāng)天下午:名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;  開業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;  七、購物廣場組委會組織:  工作小組名單:  組長:  副組長:  廣告公司協(xié)調(diào)人員2名  開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;  1、全面負(fù)責(zé)活動的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確?;顒拥膱A滿完成;  2、全面負(fù)責(zé)會場執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場操作、后期整理;  3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);  4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施;  工作小組

4、下設(shè):  事務(wù)組:  1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知;  2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;  3、負(fù)責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;  4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等?! ?、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜?! ?、現(xiàn)場主要禮儀人員的實(shí)施;  7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料的看管等。  企劃宣傳組:  1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;  2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;  3、制作各項(xiàng)易拉寶、展

5、板、模型制作等;  4、具體負(fù)責(zé)活動策劃方案的擬訂、組織及實(shí)施;  5、擬訂活動實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé);  6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行;  聯(lián)絡(luò)接待組:  1、負(fù)責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);  2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;  3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等  4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排?! ∝?cái)務(wù)組:  負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付?! “踩Pl(wèi)組:  負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報(bào)批,督促項(xiàng)目展示品

6、的堆、擺、放等?! 『笄诮M:  1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;  2、會場所需桌椅的配置;  3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實(shí)等?! ?、具體負(fù)責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理;  5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,細(xì)致入微;  6、在布置過程中對物料進(jìn)行按序布置;  7、在活動實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會場布置的相關(guān)情況?! ‰p方銜接組:  1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確?;顒佑袟l不紊地進(jìn)行;  2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領(lǐng)

7、導(dǎo)的指揮;  3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;  4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接?! ⊥话l(fā)事件處理組:  1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);  2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié);  3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護(hù);  4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。  八、工作小組工作排期  開業(yè)前二十天,確定主要事項(xiàng):  1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;  2、舞臺就位的貴賓名單;  3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容;  4、宣傳

8、資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;  5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;  6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定?! ¢_業(yè)前十天,準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實(shí):  1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;  2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況;  3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;  4、禮品到位,員

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