工具管理方法

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1、工具管理一、總則：1、為了規(guī)范工具的發(fā)放及使用管理，加強控制工具的合理損耗，特制定細則如下：2、工具管理制度實行倉庫集中管理、班組集中管理與個人管理相結(jié)合的方針；3、倉庫設(shè)有公用工具柜，市倉庫管理員管理且只有倉庫管理員持有鑰匙，實行有效管理；4、領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用、長期領(lǐng)用及離職交接：a.個人領(lǐng)用：因工作需要為個人配置的基本工具及因各種原因需要再次補給的工具領(lǐng)用；b.長期領(lǐng)用：指某些崗位上從事生產(chǎn)加工需要長期使用時工具、量具等類領(lǐng)用；C.離職交接：員工離職或崗位變動時對長期及個人領(lǐng)用的工具應(yīng)辦理交接/繳回手續(xù)；%1.個人領(lǐng)用：1.個人工具領(lǐng)

2、用原則上實行按工種/按標準/按計劃配置，同時嚴格采用以舊（壞）換新制度；2.部門新入職員工應(yīng)由主管工程師按照工種標準填寫個人工具領(lǐng)用卡并交維修經(jīng)理簽字確認后共同到倉庫辦理個人工具領(lǐng)用手續(xù)；3.以I口（壞）換新吋，需由主管工程師鑒定并會同責任人填寫工具報廢單/工具領(lǐng)用單在主管經(jīng)理審批簽字后方可向倉庫管理員申請領(lǐng)用工具并辦理領(lǐng)用手續(xù)；1.原工具丟失，由領(lǐng)用人及主管工程師將工具報廢單/個人工具領(lǐng)用單書面報告遞交部門經(jīng)理/維修經(jīng)理審批，并按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新領(lǐng)用（可通過人事/財務(wù)直接從責任人當月工資中抵扣）；2.屬人為造成的損壞

3、責任由責任人承擔，主管工程師應(yīng)協(xié)助倉庫管理員根據(jù)工具領(lǐng)用時間/按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新領(lǐng)用（也可以通過人事/財務(wù)直接從責任人當月工資中抵扌II）;3.原工具正常使用在及最低使用限期內(nèi)磨損/損壞，由領(lǐng)用人及主管工程師將工具報廢單（須注明原因）/個人工具領(lǐng)用單書面報告遞交部門經(jīng)理/維修經(jīng)理審批后方可再重新領(lǐng)用，新丁具的使用期限將從領(lǐng)用日起重新計算；%1.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）：1.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）原則上采用領(lǐng)用人誰領(lǐng)取，誰負責，即自行妥善保管并整理好放入工具箱；2.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）的工具，領(lǐng)用人（責任人）須在倉庫辦理長期領(lǐng)

4、用登記卡，登記卡須詳細記錄工具名稱、型號規(guī)格、品牌、損傷程度及領(lǐng)用日期并要求領(lǐng)用人簽名確認；3.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責任人須為工具建立全套完整檔案系統(tǒng)，即工具的系統(tǒng)目錄、名稱、型號，檢查記錄；1.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責任人同吋須根據(jù)系統(tǒng)目錄為工具建立完整的工具借用系統(tǒng)，含借用人、借用物品詳細信息，歸還信息及歸還時工具狀態(tài)，避免出現(xiàn)因工具問題出現(xiàn)的安全事故/生產(chǎn)延誤；2.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責任人所管理工具到達正常使用期限以舊（壞）換新時，需由主管鑒定工具使用程度（損壞程度），雙方共同填寫工具報廢單/長期工具領(lǐng)用單并交部門經(jīng)理/維修經(jīng)理最后

5、簽字方可重新辦理領(lǐng)用；3.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責任人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用工具丟失立即口頭報告?zhèn)}庫庫管理員及書面報告部門經(jīng)理/維修經(jīng)理，當日未報處罰責任人100元/次，兩日內(nèi)未報處罰責任人300JE/次；當日上報但未找到工具需在書面報告屮確認，屬人為造成的損失由倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用工具折舊由經(jīng)理通知人事/財務(wù)對責任人做賠償扣除；4.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責任人T具柜鑰匙由倉庫管理員、維修領(lǐng)班、電器班組各執(zhí)一把，管理主要責任人為維修領(lǐng)班；同時實行誰借出/用誰負責，在誰手頭損壞誰負責報告直至補充結(jié)束的一條龍負責制，出現(xiàn)扯皮責任不均攤但共擔；%1.離/轉(zhuǎn)職交接：

6、1.公司員工離職應(yīng)到倉庫同管理員辦理工具領(lǐng)用繳回手續(xù)；2.員工職務(wù)或工種變動同樣應(yīng)到倉庫同管理員辦理工具變更手續(xù)；3.繳回工具缺少由倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用記錄單計算折扣并立即報維修經(jīng)理通知人事/財務(wù)對其做賠償扣除；%1.倉庫管理員：1.倉庫分別為每個員工（含工程師）及班組建立完善的工具領(lǐng)用卡。2.倉庫管理員需根據(jù)已得到經(jīng)理審批簽字的工具領(lǐng)用申請為責任人發(fā)放工具（主管工程師需根據(jù)工作/種需要合理配置工具）；3.工具報損/領(lǐng)用后補充庫存信息應(yīng)及時準確匯報主管經(jīng)理；4.公司員工離職/工種更換的工具交接工作，折I口及賠償應(yīng)立即匯報主管經(jīng)理；5.倉庫管

7、理員有隨時對長期（班組）領(lǐng)用工具/個人領(lǐng)用工具抽檢查并對多處配額工具收凹權(quán)利；6.倉庫管理員有隨時對非記錄在案的公司工具/沒有安全檢查標識的工具全權(quán)收回倉庫權(quán)利，并登記造冊進行安全檢查后方可重新使（借）用；7.非公司工具可通知主管經(jīng)理要求其停止在公司內(nèi)部使用的權(quán)利；8.倉庫管理員有負責對工具按計劃進行安全檢查、記錄在案并在設(shè)備上張貼安全檢查標識的義務(wù)；%1.折舊標準:1.工具使用期限:⑴?個人類：a.扳手、鉗類為1?5年；b.螺絲刀、內(nèi)六角、尺類等易損工具為1年；C?個人領(lǐng)用較大型工具為3年d.電器類絕緣工具應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定期限同時結(jié)合實際

8、安全使用工況為前提；⑵?長期（班組）類：a.移動線盤、行燈、卡鉗類、等易損工具為1?5年;b.角向砂輪、鉆類、量儀具為2年;C.耐用工具/特別耐用工具為3?5年;2.工具折I小工具賠償金額（暫