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1、總第575期管理觀察2015年4月第12期ManagementObserver下旬出版高校檔案管理中常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策張志強(qiáng)(內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院，內(nèi)蒙古呼和浩特010051)摘要：高校檔案管理工作對(duì)個(gè)人、高校與社會(huì)的發(fā)展有著重要的意義，解決檔案管理中常見(jiàn)的問(wèn)題是現(xiàn)在面臨的首要任務(wù)。對(duì)于管理方式，管理結(jié)構(gòu)，管理意識(shí)等方面常出現(xiàn)的問(wèn)題，要用現(xiàn)代化的技術(shù)，信息化的資源，標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范，全方位立體化地進(jìn)行處理。本文將具體分析其存在的問(wèn)題，及其解決的對(duì)策。關(guān)鍵詞：高校檔案檔案管理常見(jiàn)問(wèn)題對(duì)策目前我國(guó)在高校檔案管理方面還有很多常見(jiàn)問(wèn)題，
2、1.2管理結(jié)構(gòu)混亂為了解決這些問(wèn)題，就要積極應(yīng)對(duì)。從增強(qiáng)各人員的檔高校檔案管理結(jié)構(gòu)不合理，高校里的教師雖然很多，案管理意識(shí)做起，加強(qiáng)管理工作的開(kāi)展，完善檔案管理但多是有關(guān)高校對(duì)外教育專業(yè)類型的專職研究人員，若制度。在繼承傳統(tǒng)管理方式的同時(shí)要不斷創(chuàng)新技術(shù)方法，不從事管理方面教育，對(duì)于檔案管理就是一知半解，這讓高校檔案管理得到更廣闊的發(fā)展空間。就需要專業(yè)人員來(lái)填補(bǔ)空缺。但基本上高校都是培養(yǎng)自己學(xué)校老師再半路從事檔案管理，專業(yè)性不是很高，也1.高校檔案管理中常見(jiàn)問(wèn)題不會(huì)進(jìn)一步研究檔案管理，只是一味的應(yīng)用最初的技巧，不會(huì)有很大進(jìn)步空間
3、。高校內(nèi)的方案都是有關(guān)專業(yè)性質(zhì)隨著時(shí)代的進(jìn)步，各個(gè)階層的管理工作都步入正軌，的，例如醫(yī)科大學(xué)注重醫(yī)學(xué)檔案，師范大學(xué)注重教育類，但由于基礎(chǔ)不扎實(shí)，所以高校檔案管理中還時(shí)常出現(xiàn)問(wèn)工業(yè)大學(xué)注重工程類等。題。高校檔案管理應(yīng)該按照科學(xué)的方式、現(xiàn)代的管理方法，1.3管理思維薄弱來(lái)提升群眾意識(shí)和素質(zhì)教育，推進(jìn)檔案管理建設(shè)。順應(yīng)檔案總是被所在地方的管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，所著發(fā)展的趨勢(shì)，會(huì)出現(xiàn)管理中的常見(jiàn)問(wèn)題，以下是這些以人們對(duì)檔案也總是有一種神秘的感覺(jué)，時(shí)間長(zhǎng)了就不常見(jiàn)問(wèn)題。太重視檔案管理，認(rèn)為交給別人保存就解決問(wèn)題了就這1.1管理方式落后種
4、保密的收集管理方式降低了管理意識(shí)，存在的意義也檔案管理是依靠計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)的，由于會(huì)受到質(zhì)疑，真實(shí)存在的檔案會(huì)變得模糊虛擬。負(fù)責(zé)管人員在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力上有高有低，所以計(jì)算機(jī)管理理檔案的人員也只是負(fù)責(zé)保管東西而已，這樣的工作形還未得到廣泛的應(yīng)用?，F(xiàn)如今還是按照檔案的類型進(jìn)行式就是個(gè)誤區(qū)，更無(wú)發(fā)展性可言，只是等著有人需要時(shí)，分類管理，將每個(gè)檔案依照它們主要的關(guān)聯(lián)性來(lái)劃分類工作人員負(fù)責(zé)找到給他，這根本不能說(shuō)是管理，只能說(shuō)別，然后編號(hào)放上書(shū)架，將目錄整理出來(lái)，作為查找的是一種信息傳遞。管理思維薄弱，也不用積極的工作態(tài)主要工具
5、。這種方法對(duì)人員的需求量很大，浪費(fèi)人力資源，度進(jìn)行改善，對(duì)高校全面發(fā)展是一種損失。而且編排的方式也是以個(gè)人為主的，沒(méi)有大眾性，存在的隱患也比較多。檔案管理的存檔方式也是個(gè)大問(wèn)題，2.應(yīng)對(duì)高校檔案管理常見(jiàn)問(wèn)題的方法檔案室的地理位置，環(huán)境也都不是很優(yōu)越，管理?xiàng)l件差，檔案得不到長(zhǎng)久的保護(hù)，紙質(zhì)也有壽命期限，這都是管檔案之所以被稱為檔案，而不是文件或資料，是因理中常見(jiàn)問(wèn)題，應(yīng)將管理的每個(gè)部分銜接的更好，得到為它的性質(zhì)要求它的存在本身就要真實(shí)完整且準(zhǔn)確，這全面有效的提升。樣才符合標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)檔案管理提升利用價(jià)值，從根本上作者簡(jiǎn)介：楊張志強(qiáng)
6、（1963—）男，漢，籍貫：河北玉田，學(xué)歷：本科，專業(yè)：會(huì)計(jì)學(xué)，職務(wù)：館員，研究方向：檔案管理.·115·教育管理解決問(wèn)題，用科學(xué)有效的方法管理檔案。那一小部分，而當(dāng)今社會(huì)需要的不僅僅是單方面的人才，2.1改革管理方式更是綜合素質(zhì)較高的、可全面發(fā)展的人才。參與解決校利用現(xiàn)代化設(shè)備結(jié)合人的腦力勞動(dòng)與檔案手寫(xiě)本的內(nèi)存在的檔案管理問(wèn)題，積極加入培訓(xùn)，培養(yǎng)自己的另先天優(yōu)點(diǎn)，協(xié)調(diào)綜合規(guī)范化管理方式。將手稿與網(wǎng)絡(luò)良外一個(gè)技能，多學(xué)習(xí)知識(shí)充實(shí)自己，有益無(wú)害，既能達(dá)好的結(jié)合，各自發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，可以持續(xù)穩(wěn)定地進(jìn)行管理，到市場(chǎng)對(duì)人才的需求，又使自身
7、的價(jià)值得以提升。所以資源可以得到應(yīng)有的利用，設(shè)備配置現(xiàn)代化，全面的信息，解決它符合人類對(duì)自身的發(fā)展需求。都方便于查找，得到高效的使用，廣泛的發(fā)揚(yáng)。要用科3.2高校發(fā)展需求學(xué)的方式管理，科學(xué)是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，?yīng)用科學(xué)的管理方式也如果繼續(xù)使用陳舊的檔案管理結(jié)構(gòu)與方式，必將會(huì)會(huì)有它的特性，有了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范著，它將有更好的發(fā)展空間。成為高校發(fā)展的絆腳石。當(dāng)它越來(lái)越滿足不了高校的發(fā)2.2改善管理結(jié)構(gòu)展時(shí)，前景堪憂，但卻又不能廢棄所有檔案管理，所以改善管理結(jié)構(gòu)不但能使高校檔案管理中存在的問(wèn)題只能改善它，來(lái)迎合高校的發(fā)展。在信息傳播速度如此得以解決，更
8、能使其良好發(fā)展。如培養(yǎng)綜合型人才，定迅速的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為生活的一部分，它也將促使期進(jìn)行崗位培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理專業(yè)化，不再盲目檔案管理向好的方面發(fā)展。所以高校要想發(fā)展，校內(nèi)存的浪費(fèi)時(shí)間，也符合時(shí)代發(fā)展。不斷進(jìn)行創(chuàng)新，從原本在的問(wèn)題都應(yīng)該早早被提出來(lái)，并且得到有效的解決，
