資源描述：
《HR管理,如何躍上云端.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、HR管理，如何躍上云端IIR管理，如何躍上云端社交網(wǎng)絡不僅影響著人們的生活和娛樂，也正逐步融入企業(yè)管理模式。互動、人性化成為企業(yè)管理過程屮追求的日標。在人力資源領域，傳統(tǒng)的e-HR軟件匕不能滿足企業(yè)對人才管理的需求，HR云服務應運而生。云計算帶來了溝通和生活方式的劇變，也引領了人力資源管理方式的創(chuàng)新。HR云服務的優(yōu)勢體現(xiàn)在應用的低成木，可采用集屮式管理，有助于企業(yè)降低人力資源相關的IT支出，解決企業(yè)跨區(qū)統(tǒng)一管理的難題。作為小國最人的光電子器件、子系統(tǒng)解決方案供應商，光迅科技2003年起開始使用以ACCESS自主開發(fā)的HR系統(tǒng)，包
2、括組織、人事、培訓、招時、考勤、薪酬和績效等功能。這套系統(tǒng)在光迅科技發(fā)展的初期基木可以滿足公司人事管理的日常需要。但隨著光迅科技的日益發(fā)展，員工數(shù)量越來越多，該系統(tǒng)存在的不足也越來越為明顯，比如操作繁瑣、數(shù)據(jù)分散、界血凌亂等，即便是簡單的人事流程也難以在系統(tǒng)中實現(xiàn)。與此同時，光迅的高速發(fā)展也對人力資源管理的不身提出了更多、更高的需求，公司的管理層逐漸意識到要想成為全球領先、界一?流的高科技企業(yè)，人力管理工作必須要從埋頭管“事”的階段轉(zhuǎn)變到用心管“人”的階段，要以“人”為屮心開展丁?作，真正將“人”作為一種資源發(fā)揮到極致，進而推動
3、企業(yè)戰(zhàn)略有效執(zhí)行。光迅必須要具備健全、完善的人力資源管理體系，而這一?切能否建立又依賴于是否具有一套成熟先進的人力資源信息化管理工具作為輔助和支撐。于是在2010年初光迅科技的人力資源倍息化工作被正式提上了議程，經(jīng)過多方比較和篩選，光迅科技最終選定了金蝶作為人力資源戰(zhàn)略管理系統(tǒng)的合作伙伴，由此開始了信息化的變革之旅。而這前后發(fā)生的一系列轉(zhuǎn)變令他們也始料未及，“業(yè)務部門從此對我們刮日相看?！惫庋缚萍既肆Y源部經(jīng)理程琳引以為傲之情溢于言表,，”建立人事事務管理體系，實現(xiàn)員丁全生命周期管理光迅科技有員工4000多名，人事信息的維護工作
4、量和難度都很人。信息化系統(tǒng)上線前，除了入職時員工的基本人事信息能夠得到有效記載外，員工在光迅的任職表現(xiàn)，如任職丿力史、培訓丿力史、薪酬變史丿力史、獎懲情況等倍息相互獨立，存放在不同的表格毘，無法完整的記錄和呈現(xiàn)，員工也無法第一?時間獲知和杳詢。而且由于員工數(shù)量眾多，杳找某位員工的過往人事信息一般需要在厚厚的一人脅檔案資料庫小翻杳很多紙質(zhì)表格，花費人量時間。從檔案庫小進行人員年齡、學丿力等結構性的分析工作，更是難以實現(xiàn)。通過金蝶EASHR系統(tǒng)，光迅實現(xiàn)了員工全生命周期的檔案信息管理。員工從入職起，轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動、培訓、考核、獎懲
5、、薪資調(diào)整，玄到離職、離退休等全部任職周期的詳細侍息，都在系統(tǒng)中得到了清晰記錄。通過擴展報表還可以將不同的人事信息進行組合，根據(jù)管理的需要及時統(tǒng)計并呈現(xiàn)出來，極人的捉高了IIR人員的工作效率。光迅還正在將員丁的身份證、學丿力、繼續(xù)教育等證書進行逐一掃描，導入金蝶的IIR系統(tǒng)小，后續(xù)需要員T的相關證件吋就可以直接從系統(tǒng)里導出來，不再需要根據(jù)編號一一杳找。建立嚴格的考勤管理體系，實現(xiàn)精細化考勤管控光迅科技是--家高科技的制造型企業(yè)，生產(chǎn)T人人數(shù)眾多，對于考勤管理的要求非常嚴格，每個月2次缺卡就要扌II除員工的行為積分，并有相應的懲處
6、措施。而作為一-家老國企改制的企業(yè)，光迅在休假政策上又有著相對人性化的管理舉措。在國家規(guī)定的假期之外光迅還有待產(chǎn)假、工間休假、帶薪年休假等假期，可以想象光迅考勤管理T作的復雜程度。通過金蝶HR系統(tǒng)，光迅將各種考勤計算的規(guī)則和公式進行了系統(tǒng)設置，比如帶薪年休假的計算在后臺就設置了21個公式，以確保所有人員帶薪休假的額度不僅符合國家規(guī)定，也同時符合企業(yè)的要求。再比如工間休假的計算，光迅的員工在孕期7個月以后每天可以休息1小時，小孩1周歲之前每天也有1小時的哺乳假，而工間休假的時間在系統(tǒng)中能夠累積，并能白動折算換取調(diào)休，方便員工可以有
7、相對幣天的時間在家多陪陪小孩、照顧兒女。日前光迅的月均處理考勤記錄達到了8力多條。另外基于考勤系統(tǒng)，光迅還特別開發(fā)T“一卡通”管理系統(tǒng)，可以根據(jù)員工的出勤信息和考勤規(guī)則，對應計算并發(fā)放員工的餐費和交通補貼。更為重要的是通過考勤管理系統(tǒng)，光迅科技開始更加關注生產(chǎn)線員工的人力成木管控和勞動效率的提升。在此之前，光迅的生產(chǎn)部門管理人員尋求人力資源部門的幫助，最多就是索要員工的花名冊或者杳看下某位員工的出勤信息。生產(chǎn)部門在制定用工政策時從來不需要人力資源部門參加，在生產(chǎn)管理考們的固有印象小，一玄認為IIR人員根木沒有能力和他們一起討論應
8、該怎樣合理川工，應該怎樣提高勞動效率。但在使用金蝶的HR系統(tǒng)后，光迅的人力資源用工管理開始逐漸有意識的深入起來。通過對員工的T時、加班請假和人數(shù)變化等各項動態(tài)數(shù)據(jù)的抓取和分析，HR部門及時并清晰的掌握了每個部門的生產(chǎn)效能變化。當生產(chǎn)狀況低迷時，HR可以給生產(chǎn)部門
