excel工作表使用小技巧

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1、Excel工作表使用小技巧2007-05-0120:29zqh　　Excel是一個(gè)很好用的電子表格，許多學(xué)校都用它來(lái)管理學(xué)生成績(jī)。其實(shí)，Excel中還有許多比較實(shí)用的功能未被挖掘出來(lái)，這些功能用好了，可讓我們的Excel工作表錦上添花。以下以Excel2000為例加以說(shuō)明?！　∫?、在輸入大量學(xué)生成績(jī)時(shí)，容易發(fā)生誤輸入，如少打小數(shù)點(diǎn)、多打一個(gè)零等。為避免這種情況，可以設(shè)置“有效性”檢查，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)超出0到100的范圍時(shí)，就會(huì)自動(dòng)提示出錯(cuò)。具體設(shè)置如下：　　1.選定所有需要輸入學(xué)生成績(jī)的單元格?！　?.單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“有效性”命令?！　?.單擊“設(shè)置”標(biāo)簽，在“允許”框中選擇“小數(shù)”，在

2、“數(shù)據(jù)”框中選擇“介于”，在“最小值”框中輸入“0”，在“最大值”框中輸入“100”?！　?.單擊“輸入信息”，在“標(biāo)題”框中輸入“請(qǐng)輸入學(xué)生成績(jī)”，在“輸入信息”框中輸入“成績(jī)介于0到100之間”?！　?.單擊“出錯(cuò)警告”，在“標(biāo)題”框中輸入“輸入出錯(cuò)”，在“出錯(cuò)信息”框中輸入“請(qǐng)輸入0到100之間的數(shù)”?！　?.單擊[確定]按鈕?！　《?、做完學(xué)生成績(jī)表后，可把學(xué)生的平均成績(jī)分類，大于90分的顯示紅色，60到90分的顯示黃色，60分以下的顯示黑色，這樣看起來(lái)一目了然?！　?.選定平均分所在單元格區(qū)域?！　?.單擊“格式”菜單下的“條件格式”命令?！　?.輸入條件1（大于90分）：在第一個(gè)

3、下拉列表框中，選擇“單元格數(shù)據(jù)”，在第二個(gè)下拉列表框中選擇“大于”，在第三個(gè)下拉列表框中輸入“90”，單擊[格式]按鈕，把字設(shè)為紅色?！　?.單擊[添加]按鈕，照上述方法添加上條件2（60~90分）和條件3（60分以下）。　　5.單擊[確定]按鈕?！　∪?、在處理各班的優(yōu)秀學(xué)生名單時(shí)，可把各班的學(xué)生名單放在不同的“文件夾”里，需要時(shí)就展開(kāi)，不需要了就合上，非常方便。　　1.在A1單元格中輸入“高一（1）班”?！　?.選擇表中高一（1）班的所有學(xué)生，單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“組及分組顯示”下的“組合”命令，這樣，相當(dāng)于是把高一（1）班的學(xué)生名單放入一個(gè)“文件夾”中，“文件夾”的名稱為“高一（1）班”

4、。　　3.照上述方法，把高一（2）班、高一（3）班等的學(xué)生名單，分別放入一個(gè)“文件夾”內(nèi)。　　這樣處理后，是不是很方便了！方便的Excel2000視面管理器2002-6-119:39:37ExcelHome　　在我們?nèi)粘Ｊ褂肊XCEL2000的過(guò)程中，經(jīng)常需要對(duì)同樣的EXCEL工作表或工作簿使用不同的顯示效果和打印設(shè)置。例如在對(duì)工作簿進(jìn)行編輯修改工作時(shí)，我們一般都會(huì)將工作簿中的幾個(gè)工作表窗口同時(shí)并列顯示在屏幕上，此外在打印工作表時(shí)，希望能將行號(hào)和列標(biāo)打印出來(lái)，以便閱讀和分析工作表數(shù)據(jù)；而當(dāng)工作表測(cè)試通過(guò)后，用戶就要對(duì)工作表進(jìn)行諸如隱藏行、列取消窗口并排顯示等許多美觀工作表的操作，這時(shí)用戶所

5、需要的又是另外的一種顯示和打印設(shè)置。如果你遇到這種情況時(shí)，你是不是在進(jìn)行編輯修改工作表時(shí)對(duì)顯示的打印進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)需要使用正式的工作表時(shí)，又重新對(duì)工作表的顯示的打印操作進(jìn)行第二次設(shè)置，如此不斷地重復(fù)操作。其實(shí)你只要使用EXCEL200的視面管理器，就可以輕松解決這些問(wèn)題?！　XCEL2000的視面管理器可以對(duì)工作簿、工作表、對(duì)象以及窗口的顯示方式的打印設(shè)置進(jìn)行管理。用戶可以按照自己的需要定義一系列特殊的顯示方式和打印設(shè)置，并將其保存為視面。當(dāng)需要以不同方式顯示或打印工作簿時(shí)，就可以很方便地切換到任意所需的視面?！　∫暶婀芾砥骺纱鎯?chǔ)的設(shè)置包括列寬、顯示選項(xiàng)、窗口大小及窗口在屏幕中的位置、窗口

6、拆分或凍結(jié)的窗格、活動(dòng)工作表以及創(chuàng)建視面時(shí)選定的單元格。另外也可以有選擇地保存隱藏的行、隱藏的列、篩選器設(shè)置以及打印設(shè)置?！　±纾何覀円獙⑦M(jìn)行編輯修改工作簿操作時(shí)使用的非常簡(jiǎn)單的工作簿格式添加到視面管理器中，首先，將工作簿設(shè)置成所需的顯示和打印格式。設(shè)置完成后，單擊“視圖”菜單下的“視面管理器”命令，在“視面管理器”對(duì)話框中，單擊“添加”按鈕，在“名稱”輸入欄中，鍵入視圖的名稱“草圖”，單擊“確定”按鈕即可完成視面添加工作?！　‘?dāng)工作簿的格式化操作完成后，設(shè)置好顯示和打印方式，然后采用和添加“草圖”視面一樣的操作方法在“視面管理器”對(duì)話框中“添加”一個(gè)名為“格式化表”的視面?！　‘?dāng)用戶以

7、后使用此工作簿，如果需要顯示和打印某個(gè)視面時(shí)，比如要使用“草圖”視面時(shí)，只要單擊“視圖”菜單下的“視面管理器”命令，然后在“視面”列表框中選擇“草圖”，單擊“顯示”按鈕，即可將“草圖”視面按照當(dāng)初進(jìn)行添加操作時(shí)的視面設(shè)置顯示出來(lái)，如果需要打印此視面，單擊工具欄上的“打印”就可打印視面內(nèi)容?！　∪绻脩粲X(jué)得某個(gè)視面已經(jīng)不再有保存價(jià)值時(shí)，可以很方便地將其從“視面管理器”中刪除，單擊“視圖”菜單下的“視面管理器”命令，在“視圖