如何建設信息化的全面預算管理體系論文

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1、如何建設信息化的全面預算管理體系論文摘要本文對企業(yè)在實施BRP項目時，構建在ERP系統(tǒng)平臺上的信息化的全面預算管理體系的必要性、目標、條件、原則、規(guī)劃設計等進行了探討。關鍵詞全面預算管理；BRP；企業(yè)信息化在用信息技術支摘要本文對企業(yè)在實施BRP項目時，構建在ERP系統(tǒng)平臺上的信息化的全面預算管理體系的必要性、目標、條件、原則、規(guī)劃設計等進行了探討。關鍵詞全面預算管理；BRP；企業(yè)信息化在用信息技術支持企業(yè)管理時，最重要是要選擇一種先進的管理思想和方法。因為，先進的管理理論與先進的管理手段相結合才能產生出巨大的管理效益?？疾煳鞣狡髽I(yè)發(fā)展所走

2、過的歷程會發(fā)現(xiàn)，企業(yè)管理會計系統(tǒng)的設計與利用，對降低企業(yè)組織成本起著至關重要的作用，而全面預算管理則是這一系統(tǒng)設計的核心。企業(yè)全面預算管理是在目標的指引下，通過預算編制、執(zhí)行、控制、考評與激勵等一系列活動，全面提高企業(yè)管理水平和經營效率，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的一種管理方法。而信息化的全面預算管理體系則是指在ERP系統(tǒng)平臺上構建的企業(yè)全面預算管理子系統(tǒng)以及相應的組織機構和管理制度等，它和以前的企業(yè)預算管理體系相比有著新的顯著的特點和不同。1．在我國許多企業(yè)當中，全面預算管理體系作用的缺失在我國企業(yè)當中能夠充分發(fā)揮全面預算管理體系作用的企業(yè)并不多

3、見，在實際工作中企業(yè)預算管理水平低下常表現(xiàn)為：(1)缺乏全面預算管理的組織機構，以及體制不健全：許多企業(yè)沒有專門和機構人員規(guī)劃、制定、實施、控制企業(yè)的全面預算管理。(2)預算管理的覆蓋范圍還不全面：如企業(yè)中有的項目投資就沒有編預算，僅憑簡單的估算就確定投資金額，缺乏科學合理的投資預算方案。(3)預算考核工作做的不全面：如有的企業(yè)收入預算和項目投資預算，都沒有進行預算考核。(4)預算考核不嚴格：即使在有預算考核的項目中普遍也存在不嚴格，不精確的情況，考核過程中人為干擾考核的情況時有發(fā)生，最終使許多考核工作流于形式。(5)預算指標制定的準確性有

4、時難以保證：企業(yè)制定預算指標時，往往依據(jù)的是歷史的數(shù)據(jù)和資料，由于企業(yè)的情況是經常變化的，而且歷史的數(shù)據(jù)和資料本身的科學性，合理性和準確性也難以保證，這導致預算指標制定不準，而對新的項目的預算指標，又人為主觀臆斷的成分較多，這也會使預算指標不準。而預算指標的不準確，又使企業(yè)在考核部門業(yè)績時，對部門的積極性帶來負面影響，對企業(yè)生產造成不利因素。2．企業(yè)實施信息化的全面預算管理的必要性一個企業(yè)特別是大中型企業(yè)，生產經營范圍廣，操作人員眾多，生產崗位的情況復雜，企業(yè)的外部環(huán)境經常變化，國內外原材料市場和產品市場更是每天都在波動。如果沒有全面預算管

5、理這一戰(zhàn)略性舉措，企業(yè)就不能在正確預測的基礎上，通過優(yōu)化配置企業(yè)資源來適應市場的變化，增強企業(yè)核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)高效持續(xù)發(fā)展。但企業(yè)中全面預算管理往往效果不理想，如上所述企業(yè)中全面預算管理存在著諸多問題，其關鍵原因之一，就是企業(yè)對信息資源的管理滯后，導致大量預算管理信息不能及時處理，信息傳遞速度緩慢，信息資源不能共享，也無法對預算項目的資金進行及時跟蹤、控制，對預算的分析無法全面及時地進行，預算偏差不能及時發(fā)現(xiàn)、調節(jié)和糾正。企業(yè)在實施ERP項目中，及時推行信息化的全面預算管理，為解決全面預算管理中的這些“瓶頸”問題創(chuàng)造了客觀條件，在ERP

6、系統(tǒng)平臺上，企業(yè)可以構建新的信息化的全面預算管理體系，并制定新的全面預算管理戰(zhàn)略，對預算業(yè)務中的各個環(huán)節(jié)和監(jiān)控點，重新進行規(guī)劃、管理、控制。從而極大地發(fā)揮信息化的全面預算管理體系的作用。3．構建信息化的全面預管理體系的條件(1)實現(xiàn)信息化全面預算管理，要有明確的戰(zhàn)略目標，堅持正確的戰(zhàn)略導向，這是構建信息化全面預算管理體系的基礎和依據(jù)。(2)企業(yè)信息化建設的成功，如ERP項目的實施，是企業(yè)能夠實現(xiàn)信息化全面預算管理的技術保障和基礎，只有實現(xiàn)了信息流對資金流、物流的協(xié)調控制，才有真正意義上的信息化的全面預算管理。(3)基礎數(shù)據(jù)要準確、全面，歷史

7、資料應盡可能齊全。(4)要建立一個專門的高效的預算管理組織職能機構和一套行之有效的科學管理制度。(5)企業(yè)領導必須帶頭遵守預算管理的各項制度，不搞特殊，不亂開口子，減少人為干擾，使各項預算處在可控狀態(tài)，保證企業(yè)的各項預算的落實。4．在科學的發(fā)展觀指導之下，制定企業(yè)的信息化全面預算管理體系戰(zhàn)略目標推行信息化的全面預算管理體系戰(zhàn)略，首先要轉變那種認為企業(yè)過去沒有信息化全面預算管理，企業(yè)也照樣發(fā)展的錯誤觀念。許多企業(yè)正是因為沒有信息化的全面預算管理，使預算預測不準，控制不嚴，導致企業(yè)存在著固定資產投資超資、流動資產超儲、損失浪費嚴重的現(xiàn)象，錯過了

8、很多發(fā)展的機會，削弱了企業(yè)的競爭力。在我國企業(yè)中，信息化的企業(yè)全面預算管理目標，一般為以下幾個方面：(1)在科學正確的發(fā)展觀指導下，優(yōu)化企業(yè)資源配置，有效控制經營活動的各項支出，