數(shù)字資源長期保存的關(guān)鍵問題探討

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1、數(shù)字資源長期保存的關(guān)鍵問題探討　　1　引言隨著數(shù)字信息的激增、數(shù)字化環(huán)境的形成，廣大用戶日益依賴數(shù)字資源和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。數(shù)字資源長期保存日益受到重視，是一個新的復(fù)雜的問題。我國在這方面尚處于起步階段，而在歐美、澳大利亞等國家，數(shù)字資源長期戰(zhàn)略保存方面的研究和應(yīng)用已經(jīng)取得長足進(jìn)展，一些國家已經(jīng)開始應(yīng)用性部署，積累了大量的知識和經(jīng)驗。2004年7月在北京召開的“中歐數(shù)字資源長期保存國際研討會”對于推動我國數(shù)字資源長期保存的研究和應(yīng)用，具有重要意義?！　?　數(shù)字資源長期保存的關(guān)鍵問題分析　　2.1　標(biāo)準(zhǔn)問題數(shù)字信息的長期保存主要涉及

2、到兩個方面，一是防止數(shù)字信息被非法變更與破壞，另一個是維護(hù)數(shù)字信息的長期真實可讀。前者，IT界極為重視，國內(nèi)外已開發(fā)了不少技術(shù)產(chǎn)品來防范非法變更與破壞數(shù)字信息，只要技術(shù)措施與管理手段科學(xué)地融合，就有可能在一定程度上解決問題。然而，對于維護(hù)數(shù)字信息長期有效讀出，全球范圍都在研究與努力，但至今仍在探索完美的解決方案。因為，它涉及的問題太多，其中最重要的是標(biāo)準(zhǔn)問題。標(biāo)準(zhǔn)是緩解技術(shù)更新與數(shù)字信息讀出矛盾的一劑良方，但在這方面存在一些問題，一是某些標(biāo)準(zhǔn)，特別是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重滯后；二是完全按照標(biāo)準(zhǔn)操作，目前還有難度。制定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)廣泛地征求

3、相關(guān)技術(shù)人員與管理人員的意見，但現(xiàn)在有些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定，僅僅是少數(shù)人在撰寫，有些甚至是閉門造車，使指導(dǎo)與規(guī)范大家行為的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重滯后于國際發(fā)展水平。三是現(xiàn)實工作中存在標(biāo)準(zhǔn)兼容與選擇的問題，如甲軟件與乙軟件都是符合標(biāo)準(zhǔn)的，但甲與乙又各有特點，這個特點就不在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)了，這為我們提出了一個棘手的問題，我們應(yīng)當(dāng)以哪個軟件為主。如果以甲軟件為主，則乙軟件形成的非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，或另類標(biāo)準(zhǔn)特色信息就要向甲軟件形成的平臺上遷移。因此，作為被保存的數(shù)字信息應(yīng)當(dāng)采用最穩(wěn)定的技術(shù)與通用的標(biāo)準(zhǔn)歸檔，與相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)相互兼容，這也是我們首先應(yīng)考

4、慮解決的問題。在數(shù)字資源長期保存中，標(biāo)準(zhǔn)化試圖以某一為公共接受的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行數(shù)字資源的存儲、描述、組織與檢索，其中OAIS參考模型是一項重要內(nèi)容。OAIS是由美國國家航空和航天局與美國太空數(shù)據(jù)系統(tǒng)委員會(CCSDS)聯(lián)合制定的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了數(shù)字資源長期保存的術(shù)語、概念和參考框架，確定了一個存檔系統(tǒng)的基本功能，提出了一個管理數(shù)字對象和信息包的信息模型。在一致性方面起了很重要的作用，并逐漸成了眾多存儲項目遵循的標(biāo)準(zhǔn)，被廣泛的用于開發(fā)保存工具和存儲系統(tǒng)?！　?.2　管理問題在數(shù)字資源長期保存中，管理是從整體上進(jìn)行宏觀規(guī)劃、組織和控制，

5、是數(shù)字資源長期保存的基礎(chǔ)與保障。內(nèi)容主要包括：保存政策、責(zé)任體系及合作機(jī)制、知識產(chǎn)權(quán)等。保存政策是有效實施數(shù)字資源長期保存的管理上的保證，內(nèi)容應(yīng)該涉及技術(shù)、組織、人文、法律、權(quán)益管理等方面，還應(yīng)該包括國際國內(nèi)合作、商業(yè)運(yùn)作、相關(guān)者培訓(xùn)、質(zhì)量管理和審計策略等內(nèi)容。對于保存目標(biāo)，許多專家認(rèn)為基本的選擇標(biāo)準(zhǔn)是首先保存那些容易丟失的、與未來有關(guān)聯(lián)的、有重要價值的數(shù)字資源，保存重要的科學(xué)數(shù)據(jù)，特別是“原始數(shù)據(jù)”。數(shù)字資源長期保存不僅僅是圖書館、檔案館、博物館等文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的職責(zé)，內(nèi)容創(chuàng)造者、出版商等也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。為了有效實施長期保

6、存，需要數(shù)字對象生產(chǎn)者（如科學(xué)家）、提供者（如圖書館）、傳播者（如出版商、網(wǎng)站）等之間相互合作，需要圖書館之間相互合作，需要國家、國際層面上的合作。另外，數(shù)字資源長期保存中還面臨一些法律問題，在制定數(shù)字資源長期保存策略時不僅要考慮版權(quán)法，而且還要考慮相應(yīng)軟件版權(quán)保護(hù)問題。目前數(shù)字資源所有者主要通過許可方式授權(quán)合法用戶使用數(shù)字資源。如果我們希望長期保存這些數(shù)字資源，就應(yīng)當(dāng)在協(xié)議中增加“永久保存”條款。進(jìn)行數(shù)字資源的長期保存，如果未獲得版權(quán)所有者的許可，也沒有法律“合理使用”、“法定許可”等條款的支持，就很容易觸犯知識產(chǎn)權(quán)法。如

7、何能有效地解決這些問題，還有待于進(jìn)一步研究。一種值得推薦的管理模式是合作管理。其功能主要體現(xiàn)在：首先，有助于從長期保存協(xié)作網(wǎng)整體上協(xié)調(diào)組織，形成數(shù)字資源長期保存布局的合理性。具體來說，在學(xué)科內(nèi)容上，避免出現(xiàn)不必要的重復(fù)保存，避免因信息缺乏造成某些內(nèi)容方面的遺漏；在地理分布上，避免造成服務(wù)提供的死角；在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)保障力度上，避免長期保存責(zé)任者與數(shù)字資源對象組配的失誤等。其次，借鑒以往和他人的相關(guān)經(jīng)驗和教訓(xùn)，盡可能使自己在長期保存決策制定和方案實施中避免某些失誤。第三，展示數(shù)字資源發(fā)展現(xiàn)狀與動態(tài)、長期保存發(fā)展現(xiàn)狀與動態(tài)，幫助管理

8、協(xié)調(diào)者、具體責(zé)任者等進(jìn)行對策研究和制定等。合作管理的這些功能，主要是通過數(shù)字資源管理流程來實現(xiàn)?！　?.3　數(shù)字資源存儲介質(zhì)的選擇問題數(shù)字媒介的倍增性使信息時代的數(shù)據(jù)量成倍增長，而數(shù)字媒介的高創(chuàng)新性卻使信息技術(shù)日新月異，各種大容量的存儲介質(zhì)不斷涌現(xiàn)。這使得數(shù)字信息存儲的熱點將不再是技術(shù)本身