第十四屆深圳文博會(huì)北京展區(qū)項(xiàng)目服務(wù)要求

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1、第十四屆深圳文博會(huì)北京展區(qū)項(xiàng)目服務(wù)要求一、項(xiàng)目概述項(xiàng)目名稱:第十四屆中國(guó)(深圳)國(guó)際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(huì)北京展區(qū)2018年第十四屆中國(guó)(深圳)國(guó)際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(huì)(以下簡(jiǎn)稱深圳文博會(huì))將于5月10日-14日在深圳會(huì)展中心舉辦。第十四屆深圳文博會(huì)北京市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)展區(qū)(以下簡(jiǎn)稱北京展區(qū))將緊緊圍繞“著眼文化中心建設(shè),深化文化產(chǎn)業(yè)改革,推動(dòng)文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展”的主題,充分展示在全面建成小康社會(huì)決勝階段,北京市著眼推動(dòng)文化中心建設(shè),緊緊圍繞解決文化領(lǐng)域中人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾,積極深化文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域

2、的供給側(cè)改革,不斷調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和規(guī)劃布局,加快構(gòu)建“高精尖”產(chǎn)業(yè)體系,穩(wěn)步推進(jìn)首都文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)繁榮發(fā)展。展區(qū)以現(xiàn)場(chǎng)展示為主,輔以宣傳視頻、宣傳資料等手段,綜合推介展示北京市文化創(chuàng)新發(fā)展成果,重點(diǎn)突出文化科技融合新業(yè)態(tài),文化產(chǎn)業(yè)示范區(qū),中國(guó)特色文化“走出去”等方面的發(fā)展成績(jī),重點(diǎn)推介具有影響力的企業(yè)、項(xiàng)目。二、工作時(shí)間1、2018年3月31日前,完成展區(qū)招商招展征集工作。2、2018年4月10日前,展區(qū)陳列設(shè)計(jì)方案修改完成。3、2018年4月30日前,完成宣傳片制作工作。4、2018年5月1日前,完成展區(qū)設(shè)計(jì)和主體結(jié)構(gòu)制作;

3、開(kāi)展展品運(yùn)輸;完成宣傳視頻的拍攝制作;完成項(xiàng)目匯編冊(cè)和宣傳折頁(yè)的素材收集、編輯設(shè)計(jì)、印刷制作;制定媒體宣傳方案并完成媒體接洽;妥善設(shè)計(jì)北京文創(chuàng)代表團(tuán)赴深圳行程并完成往返交通、當(dāng)?shù)厥乘?、參展調(diào)研等活動(dòng)的安排。5、2018年5月9日前,完成展區(qū)現(xiàn)場(chǎng)搭建。6、2018年5月7日-15日期間,負(fù)責(zé)展區(qū)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理。7、2018年5月6日-15日期間,完成展品運(yùn)輸工作。8、2018年5月6日-15日期間,完成接待服務(wù)工作。9、2018年5月10-14日前,妥善組織深圳當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)活動(dòng);開(kāi)展媒體報(bào)道宣傳工作。9、2018年5月18日前,妥

4、善完成各項(xiàng)后續(xù)工作,提交工作總結(jié)、媒體簡(jiǎn)報(bào)等工作成果。三、主要需求主要負(fù)責(zé)北京展區(qū)的參展商招募、陳列設(shè)計(jì)、展區(qū)搭建、展區(qū)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理、展品運(yùn)輸、宣傳推廣和接待工作(展區(qū)招展設(shè)計(jì)搭建、展品運(yùn)輸、委托服務(wù)的具體服務(wù)范圍、項(xiàng)目技術(shù)要求見(jiàn)第1包、第2包、第3包)。1.策劃實(shí)施深圳文博會(huì)北京展區(qū)的招商招展方案、陳列設(shè)計(jì)方案、搭建運(yùn)營(yíng)管理方案;2.完成北京展區(qū)展品北京、深圳兩地之間往返雙程的裝卸和運(yùn)輸;3.認(rèn)真規(guī)劃設(shè)計(jì)北京文創(chuàng)代表團(tuán)赴深圳參展行程,組織落實(shí)好接待服務(wù)工作,妥善安排交通、住宿等事宜;4.拍攝制作專題宣傳片,制作相關(guān)宣傳宣

5、傳物料,包括但不限于項(xiàng)目匯編冊(cè)、宣傳折頁(yè)等;5.在有影響力的北京平面媒體上開(kāi)展北京展區(qū)專題宣傳。第1包深圳文博會(huì)展品運(yùn)輸項(xiàng)目預(yù)算15.795萬(wàn)元一、基本情況1、項(xiàng)目名稱:第十四屆深圳文博會(huì)北京市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)展區(qū)展品運(yùn)輸項(xiàng)目地點(diǎn):北京市至深圳會(huì)展中心1號(hào)館時(shí)間:2018年5月6日至8日北京至深圳;2018年5月15日-17日深圳至北京。2、項(xiàng)目概述:2018年第十四屆中國(guó)(深圳)國(guó)際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(huì)北京市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)展區(qū)(以下簡(jiǎn)稱北京展區(qū))將緊緊圍繞“著眼文化中心建設(shè),深化文化產(chǎn)業(yè)改革,推動(dòng)文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展”的主題,充分展示在

6、全面建成小康社會(huì)決勝階段,北京市著眼推動(dòng)文化中心建設(shè),緊緊圍繞解決文化領(lǐng)域中人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾,積極深化文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的供給側(cè)改革,不斷調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和規(guī)劃布局,加快構(gòu)建“高精尖”產(chǎn)業(yè)體系,穩(wěn)步推進(jìn)首都文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)繁榮發(fā)展。本項(xiàng)目主要內(nèi)容為布展和撤展期間,需將北京代表團(tuán)展品、展具和大件辦公用品分別在北京市和深圳市兩地間往返運(yùn)輸。需由投標(biāo)商提供需運(yùn)輸物品的集散、裝卸和安全運(yùn)輸?shù)确?wù)。二、服務(wù)范圍負(fù)責(zé)第十四屆深圳文博會(huì)北京市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)展區(qū)貨品從北京至深圳間往返雙程的裝卸和運(yùn)輸。三、投標(biāo)人

7、資格1、具有道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證;2、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。四、服務(wù)要求1、專業(yè)要求:投標(biāo)商需要具備成熟的運(yùn)輸渠道和根據(jù)需要及時(shí)變更運(yùn)輸方式的能力,能夠及時(shí)妥善處理復(fù)雜情況;與各大保險(xiǎn)公司具有良好業(yè)務(wù)關(guān)系,如遇到需要賠付的意外情況能及時(shí)賠付。此外,因本項(xiàng)目合同價(jià)款在項(xiàng)目執(zhí)行完畢后才能支付,因此投標(biāo)人應(yīng)具有為項(xiàng)目提供墊付資金的能力。2、服務(wù)需求:(1)投標(biāo)人投標(biāo)方案中要包括對(duì)北京代表團(tuán)展品運(yùn)輸?shù)恼w規(guī)劃設(shè)想,綜合考慮展品裝卸、運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)和撤場(chǎng)等環(huán)節(jié)需特別注意的問(wèn)題,例如:季節(jié)天氣對(duì)運(yùn)輸?shù)挠绊懠按_保按照時(shí)限要求運(yùn)抵貨品的應(yīng)對(duì)措

8、施、根據(jù)需要及時(shí)變更運(yùn)輸方式的能力等相關(guān)問(wèn)題。(2)運(yùn)輸物品由投標(biāo)人負(fù)責(zé)投保。(3)投標(biāo)方案要包括運(yùn)輸服務(wù)方案各項(xiàng)報(bào)價(jià)。第2包深圳文博會(huì)展覽招展設(shè)計(jì)搭建運(yùn)營(yíng)預(yù)算161.775752萬(wàn)元一、基本情況1、項(xiàng)目名稱:第十四屆深圳文博會(huì)北京市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)展區(qū)展覽招展設(shè)計(jì)搭建運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目地點(diǎn):深圳會(huì)展中心1號(hào)館時(shí)間:

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