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1、電子商務對會計理論的影響研討關(guān)鍵詞:電子商務;會計理論;電子方式一、電子商務概述 電子商務是各參與方之間以電子方式而不是以物理方式或直接物理接觸方式完成任何形式的業(yè)務交易。這里的各參與方主要指政府、銀行、企業(yè)和個人等,這里的電子方式包括電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、電子支付手段、電子訂貨系統(tǒng)、電子郵件、傳真、網(wǎng)絡等。一次完整的商業(yè)貿(mào)易過程是復雜的,包括了解商情、詢價、報價、發(fā)送訂單、應答訂單、發(fā)送貨物、取貨、支付匯兌等過程,這里涉及了資金流、物流和信息流的流動。嚴格地說,只有上述所有貿(mào)易過程都實現(xiàn)了無紙貿(mào)易,使用各種
2、電子工具來完成,才能稱之為一次完整的電子商務過程?! ⊥ㄋ椎卣f,電子商務也就是電子交易,主要指利用網(wǎng)絡提供的通信手段在網(wǎng)上進行交易活動,包括通過Internet買賣產(chǎn)品和提供服務。這里的產(chǎn)品可以是實體化的,如汽車、計算機等;也可以是數(shù)字化的,如新聞、軟件等;此外,還可以是提供各類服務,如安排旅游、遠程教育等。電子商務并不僅僅局限于在線買賣,它從生產(chǎn)到消費的各個方面影響著商務活動的方式?! ‰娮由虅盏娜魏我还P交易,都包含著物流、資金流和信息流。其中物流主要是指商品和服務的配送和傳輸渠道,對于大多數(shù)商品和服務來說,物
3、流可能仍然經(jīng)由傳統(tǒng)的經(jīng)銷渠道;然而對有些商品和服務來說,可以直接以網(wǎng)絡傳輸?shù)姆绞竭M行配送,如各種電子出版物、信息咨詢服務、有價信息等等。資金流主要指資金的轉(zhuǎn)移過程,包括付款、轉(zhuǎn)賬、兌換等過程。信息流既包括商品信息的提供、促銷行銷、技術(shù)支持、售后服務等內(nèi)容,也包括諸如詢價單、報價單、付款通知單、轉(zhuǎn)賬通知單等商業(yè)貿(mào)易單證,還包括交易方的支付能力、支付信譽、中介信譽等?! ‰娮由虅胀ㄟ^綜合運用信息技術(shù)、以提高貿(mào)易伙伴間商業(yè)運作效率為目標,將一次交易全過程中的數(shù)據(jù)和資料用電子方式實現(xiàn),在商業(yè)的整個運作過程中實現(xiàn)交易無紙化
4、、直接化。它具有交易虛擬化、交易成本低、交易效率高和交易透明化的特點。電子商務可以使貿(mào)易環(huán)節(jié)中各個商家和廠家更緊密地聯(lián)系,更快地滿足需求,在全球范圍內(nèi)選擇貿(mào)易伙伴,以最小的投入獲得最大的利潤。 采用電子商務這一交易形式,交易雙方之間可能是相互陌生的。所有的交易信息都是利用電子郵件和EDI(電子數(shù)據(jù)交換)的形式來傳遞,傳統(tǒng)的用來記錄經(jīng)濟業(yè)務的紙質(zhì)原件已不再存在,都是記錄在計算機系統(tǒng)中的電磁信息。二、電子商務對會計計量方法的影響3 會計計量方法是指用貨幣或其他度量單位記錄、計算各項經(jīng)濟業(yè)務結(jié)果的方法。在傳統(tǒng)的會計
5、中,受人工計算能力的限制,在考慮具體的會計計量方法時有許多求簡的做法。如傳統(tǒng)會計計量以金額表示歷史數(shù)據(jù)為主,實物數(shù)據(jù)、差異分析的運用非常有限。如零售商店的商品成本核算,在手工情況下,很難實現(xiàn)實物數(shù)量的核算。電子商務的引入,為各種會計計量的運用、發(fā)展和創(chuàng)新提供了廣闊的空間。比如,為了更科學合理精確的會計核算,在存貨的進、銷(發(fā)出)、存核算中選擇單品移動加權(quán)平均法,實時計算存貨和銷貨實際成本。又如在進行成本核算時,采用電子商務這一交易形式,企業(yè)的進貨成本和銷貨成本將大大降低;從產(chǎn)品制造到產(chǎn)品消費的循環(huán)周轉(zhuǎn)時間大大縮短
6、;通過互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)可以拓寬自己的銷售組織和銷售渠道,提高銷售效率,降低銷售成本。同時,在電子商務環(huán)境下,從時間方面看,對過去的核算、對現(xiàn)在的控制和對未來的預測等方法將進一步完善和體系化?! ∪?、電子商務對會計核算的影響 會計核算是指根據(jù)原始憑證填制記賬憑證、根據(jù)記賬憑證登記各種賬簿以及根據(jù)賬簿編制會計報表這整個過程的步驟和方法。在手工核算的條件下,根據(jù)不同實際情況可采用不同的會計核算形式,如記賬憑證賬務處理形式、匯總記賬憑證財務處理形式、科目匯總表賬務處理形式、日記賬賬務處理形式等。但是不管是哪種形式,都反映手
7、工操作這一技術(shù)特征,這種手工操作的主要特征表現(xiàn)在以下幾個方面:一是處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散。傳統(tǒng)會計受手工操作能力的限制,需多名會計人員協(xié)作才能完成數(shù)據(jù)處理工作。為了便于人員職責分工和管理,需要分割會計核算過程,分解會計核算內(nèi)容,每人完成整個過程中的某一部分內(nèi)容。二是處理流程重復,內(nèi)部數(shù)據(jù)核對體系復雜。由于人工操作在任何環(huán)節(jié)、任何時候都可能發(fā)生計算、記錄方面的差錯,因此,為了保證會計核算的正確性,在手工會計系統(tǒng)中采取了專門的方法:首先分總賬和明細賬平行重復記賬,通過賬賬核對來檢查記錄的正確性;其次,在賬務處理的主
8、要環(huán)節(jié)建立平衡校驗控制點,以檢驗每一步數(shù)據(jù)的正確性,如記賬憑證、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負債表等都體現(xiàn)著平衡校驗機制,以便有效地檢查本步驟或上步驟數(shù)據(jù)處理的差錯。以這種低效率、重復處理來換取數(shù)據(jù)的正確性,是手工核算的一個重要特點。三是周期長。在手工核算系統(tǒng)中,一般以月(季、年)為周期定期產(chǎn)生會計信息,不能跟蹤實時信息。顯然,這三個方面的特征,是與手工操作這一客觀限制條