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《erp系統(tǒng)物料編碼規(guī)則》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、ERP系統(tǒng)物料編碼規(guī)則一、物料編碼的原則編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理和識別，節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，減少錯誤機會的，因此，物料編碼在應(yīng)用文字、符號或數(shù)字上要力求簡單、明了，并遵循簡單性、完整性、單一性、分類展開性、一貫性、可伸縮性、組織性、適應(yīng)計算機管理、充足性和易記性等原則。二、物料編碼的意義(一)物料編碼的定義：物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其他有關(guān)事項的一種管理工具。(二)物料編碼的意義：1、增強所用物料資料的正確性。物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切活動均以物料編碼為依據(jù)進行查核，因此物
2、料數(shù)據(jù)更加正確。杜絕了一物多名，一名多物或物名錯亂等現(xiàn)象的發(fā)生。2、提高物料管理的工作效率。以編碼代替文字的記述，使物料更加簡便省事，從而提高物料管理工作的效率。3、利于計算機的管理。物料管理在徹底推行物料編碼之后,才能進一步利用計算機作更有效的處理,以達到計算機系統(tǒng)管理的效果。4、降低物料庫存和成本。物料編碼既有利于庫存量的控制，又利于防止呆料的發(fā)生，提高管理工作的效率，從而減少資金的積壓，降低管理的成本。85、防止物料舞弊事件的發(fā)生。物料一經(jīng)編碼后，其記錄正確而迅速，儲存井然有序，可以減少物料舞弊事件的發(fā)生。6、便于物料的領(lǐng)用。每一種物料均有正確的統(tǒng)一的編碼，對用料部門的物
3、料領(lǐng)用和倉庫發(fā)料都十分方便。三、物料編碼的規(guī)則（一）物料大類分類及編碼規(guī)則根據(jù)財務(wù)核算和物流管理的需要，結(jié)合工作的實際情況，將現(xiàn)公司的所有物料分為九個大類,每一大類又分為幾個小類，小類之后又根據(jù)物料的屬性、特征和使用狀況進行分類。每一物料總的編碼為12位，共分三層。第一層為第一大類占第1位，用物料名稱第一個漢字的漢語拼音的第一個大寫字母代替；第二層為第二類占第2、3位,用兩位數(shù)字01，02，03……99代替。第三層為細分類，占第4至12位，每一位可根據(jù)各種物料賦與不同的含義。（二）第一層和第二層的分類和編碼1、產(chǎn)成品（C）——摩前減(01)摩后減(02)輕型車前(03)輕型車后
4、(04)微轎前減(05)微轎后減(06)其他車型(07)其他(08)2、自制半成品(Z)——摩前減(01)摩后減(02)輕型車前(03)輕型車后(04)微轎前減(05)微轎后減(06)其他車型(07)其他(08)3、外購件（W）——摩前減(01)摩后減(02)輕型車前(03)輕型車后(04)微轎前減(05)微轎后減(06)其他車型(07)其他(08)4、包裝物（B）——包裝箱(01)塑料袋(02)打包帶(03)打包扣(04)泡沫墊(05)其他(06)85、原材料（Y）——金屬(01)非金屬(02)6、低值易耗品（D）——工具(01)刀具(02)量具(03)辦公用品(04)其他消
5、耗用品(05)7、工裝、模具、夾具（G）——工裝(01)模具(02)夾具(03)8、設(shè)備備件（S）——電器元件(01)標(biāo)準(zhǔn)件(02)其他(03)9、勞保用品（L）——工作服(01)工作帽(02)手套(03)肥皂(04)其他(05)（三）第三層的分類和編碼規(guī)則1、產(chǎn)成品（C）——摩前減(01)摩后減(02)輕型車前(03)輕型車后(04)微轎前減(05)微轎后減(06)其他車型(07)其他(08)⑴第1至第三位已確定,而且分類也已明確。⑵第4至第8位為產(chǎn)品圖號編碼，它是取現(xiàn)有產(chǎn)品圖號的第一位字母（J，M，S）和產(chǎn)品數(shù)字序號加上改進標(biāo)志（A，B）組合而成，不足位數(shù)的在中間加0；如：
6、HJ110前減的圖號為SA-26Mq，其編碼為S0026；HJ125-2前減改進型產(chǎn)品的圖號為MY-313A，其編碼為M313A；(3)第9位為減振器屬性代碼，按客戶的不同需求進行分段編碼，用于區(qū)分外購件的價值和狀態(tài)。具體編碼在原有圖號后面加1位區(qū)別碼，用J表示進口油封，G表示國產(chǎn)油封。例如，MY-80的油封有進口和國產(chǎn)的區(qū)分，在編碼時，使用國產(chǎn)油封供主機廠的用C04M0080G000表示；使用進口油封供主機廠的用C04M0080J000表示。(4)第10位為減振器左右碼，其中“0”為不分左右，“1”代表左減振器，“2”代表右減振器；8(5)第11位為空，用0表示。(6)第12
7、位為區(qū)分主機廠和零售的編碼，用0表示供應(yīng)主機廠的，用1表示供應(yīng)零售商的。產(chǎn)成品編碼舉例:供主機廠的GN125前減的編碼為:C01M0287G000;2、自制半成品(Z)——摩前減(01)摩后減(02)輕型車前(03)輕型車后(04)微轎前減(05)微轎后減(06)其他車型(07)其他(08)⑴第1至第3位已確定,而且分類也已明確。⑵第4至第8位與產(chǎn)成品的編碼相同。⑶第9、10位為零件分類號，其中:摩前減分前叉管類(01)、左底筒(02)、右底筒(03)、沖壓件(04)、其他(05)。摩后減分
