電子新產品發(fā)布會活動 策劃執(zhí)行流程表

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1、凱韻電子培訓活動策劃執(zhí)行流程-11.13廣州凱韻電子新產品發(fā)布會活動策劃執(zhí)行流程表時間:2014年12月27日地點:公司大展廳策劃:市場部6凱韻電子培訓活動策劃執(zhí)行流程-11.13【產品發(fā)布會介紹】凱韻電子產品介紹6凱韻電子培訓活動策劃執(zhí)行流程-11.13【活動時間】2014年12月27日星期六10:10【活動地點】凱韻電子大展廳【參與培訓人員】市場部全體、行政部(主管)、銷售部全體、財務部全體、總經辦(助理)、倉庫(主管、符峰偉)、采購部全體、生產部(主管、助理、組長)、品質部(主管、維修倉全

2、體)、技術部全體、研發(fā)部全體、工程部全體【活動環(huán)節(jié)】1、主持人開場白2、主持人介紹到場嘉賓領導3、主持人邀請產品經理上臺講解4、提問環(huán)節(jié)5、禮儀小姐引導產品經理上臺6、主持人感謝產品經理的精彩致辭7、禮儀引導領導入座8、領導致辭9、凱韻記者采訪【特別提醒】★活動開始執(zhí)行前,需各工作人員進行設備等預演測試工作,確?;顒拥捻樌?;★執(zhí)行人員嚴格按照活動執(zhí)行流程表進行;★各部門配合好部門之間的工作★所有人員要以飽滿的精神面貌出現★所有人員會議時一定提前到達,服裝鞋子統(tǒng)一6凱韻電子培訓活動策劃執(zhí)行流程-1

3、1.13【活動時間流程表】時間內容相關人/部門注意事項09:00場地布置銷售/行政09:20-09:40各工作人員檢查相關設備正常使用 09:40-09:50參會人員簽到入場行政統(tǒng)一到前臺簽到處簽到,09:30前完成背景音樂播放堯耀華 09:45-10:00播放宣傳片堯耀華高清版本,鋪滿屏幕,藍牙信號切換09:55-10:00宣讀會前注意事項吳曉兵 09:55-10:00前臺迎接貴賓上臺行政 10:10主持人介紹鐘玉禎  10:15產品經理 鄧拔睿 10:15~10:50產品介紹鄧拔睿市場部準備

4、好相機,預先找好拍攝位置等10:50~11:00記者采訪市場部【活動人員安排】工作內容負責人責任部門備注活動執(zhí)行統(tǒng)籌 市場部 主持鐘玉禎市場部 背景音樂控制播放堯耀華技術部 拍攝于目霞市場部 攝影錄像洪居師市場部 實時更新公司群于目霞市場部 登記簽到易娜行政部 現場布置李冬冬行政部鋪地毯、茶水、桌椅;6凱韻電子培訓活動策劃執(zhí)行流程-11.13    【活動準備各類物料清單表】類別內容要求責任部門/責任人備注宣傳類橫幅2條,樓下門口和講臺上方分別各掛一條市場部/行政部行政部負責安排掛及拆橫幅歡迎牌

5、 市場部 企業(yè)宣傳片 市場部 產品宣傳(PPT)  活動背景音樂  主持人現場臺本  物品設備類相機,DV機確保有充足電源市場部 筆記本電腦播放宣傳片、PPT等技術部注意需快速切換藍牙信號音響設備話筒、電池、音源擴聲技術部 視頻設備投影儀、幕布、顯示屏技術部 燈光設備聚焦燈技術部激光筆保證電池、等正常使用行政部 紅地毯 行政部請在當日09:30前鋪好藍牙適配器及接收器 行政部請在當日09:30前調試好桌子椅子擺放整齊行政部請在當日09:30前擺放好茶水安排給講師倒水行政部 簽到表09:45前在前

6、臺簽到行政部 問卷調查表 市場部 6凱韻電子培訓活動策劃執(zhí)行流程-11.13【活動后續(xù)工作及總結】 責任部門/責任人具體工作內容整理會場、物料行政部/銷售部人員拆卸橫幅條幅整理桌椅歸原位茶具清潔展廳設備歸原位整理照片、錄像、軟文、問卷調查市場部錄像編輯、照片篩選,上傳服務器并留底,備用素材軟文編寫,更新微博微信網站整理問卷調查、歸檔入案總結工作人員點明不足的地方,整理優(yōu)化活動流程【費用預算及實際發(fā)生表】6

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