安徽中醫(yī)學(xué)院文件材料歸檔范圍與保管期限表

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1、安徽中醫(yī)學(xué)院文件材料歸檔范圍與保管期限表序號職能部門歸檔范圍保管期限1辦公室1.1.1上級黨組織針對本校黨的建設(shè)的文件材料1.1.2本校黨代會文件材料（①大會計劃、請示、批復(fù)、通知、工作報告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、賀詞、題詞、照片、錄音；大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法、選舉結(jié)果、上級批復(fù)和會議討論通過的文件等。②提案及辦理情況；會議簡報、會議情況、反映記錄、小組會議記錄、典型材料記錄、交流材料等。③參考文件、工作人員名單、工作證、代表證、列席證及選票式樣）1.1.3本校黨委會、黨委擴大會、黨政聯(lián)席會、

2、書記校長碰頭會、總支書記會、黨委中心組會議記錄、紀(jì)要、決議及會議討論通過的文件1.1.4黨委工作計劃、報告（包括調(diào)查報告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗總結(jié)）1.1.5黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通知和通報1.1.6以黨委名義召開的工作會議材料1.1.7校黨委和上級黨委調(diào)研、檢查、巡視、學(xué)校工作形成的文件材料1.1.8黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級召開的會議發(fā)言稿1.1.9黨委工作簡報、大事記、黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計材料1.1.10黨群系統(tǒng)啟用和作廢印章的文件和印模1.1.11反映本校黨委領(lǐng)導(dǎo)任職期間重要活動的有關(guān)材料1.1.12上級針對本校有關(guān)行政管理的綜合性文件材料1

3、.1.13全校管理工作規(guī)章制度1.1.14學(xué)校年度計劃、總結(jié)、報告、批復(fù)1.1.15本校教育事業(yè)規(guī)劃、計劃及上級批復(fù)1.1.16校長書記碰頭會、行政常務(wù)會、專題會會議記錄、紀(jì)要1.1.17校務(wù)委員會委員名單、會議記錄、紀(jì)要1.1.18學(xué)校評估材料1.1.19有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗總結(jié)1.1.20年度報表及綜合統(tǒng)計1.1.21本校簡報、信息、動態(tài)1.1.22本校與有關(guān)單位簽訂的重要合同、協(xié)議、意向書等材料1.1.2320年（含）以上有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證等的審批、管理文件材料1.1.24啟用和作廢印章的文件及印模1.1.25學(xué)校通報及情況介紹1.1.26重大

4、校慶活動的日程及文件材料1.1.27表彰獎勵有關(guān)材料[縣級（含）以上]1.1.28有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的人民來信來訪材料1.1.29上級針對本校外事管理工作的文件材料1.1.30外事年度統(tǒng)計報表1.1.31中外合作校際交流協(xié)議、合同、項目紀(jì)要材料、備忘錄1.1.32授予外籍人員名譽稱號的材料1.1.33外國留學(xué)生錄取審批、學(xué)籍管理等材料永久121辦公室1.1.34檔案統(tǒng)計年報1.1.35檔案室全宗介紹、室藏目錄1.1.36年度檔案歸檔、移交、移出、銷毀清冊及有關(guān)材料1.1.37學(xué)校大事記、校史沿革、機構(gòu)沿革及其它編研材料1.1.38校史工作材料1.1.39檔案室達(dá)

5、標(biāo)、升級有關(guān)文件材料1.1.40其他重要材料永久121辦公室1.2.1需要長期貫徹執(zhí)行的上級、本校黨委工作的文件材料1.2.2分黨委、總支、直屬支部報黨委的工作計劃、總結(jié)、報告、請示及批復(fù)1.2.3黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件1.2.4分黨委、總支、直屬支部重要執(zhí)行經(jīng)驗介紹、調(diào)查材料、會議記錄和統(tǒng)計表1.2.5分黨委、總支、直屬支部人員獎勵及處分有關(guān)材料1.2.6需要長期貫徹執(zhí)行的上級、本校有關(guān)行政管理的綜合性文件1.2.7全校性的工作會議、座談會文件1.2.8校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)外會議的發(fā)言稿及相關(guān)材料1.2.9教職工代表大會文件材料1.2.10一般性的校慶活動材料1.2

6、.11本校重要接待工作的計劃、方案1.2.12表彰獎勵有關(guān)材料（縣級以下）1.2.13一般的有處理結(jié)果的人民來信來訪處理材料1.2.14需要長期貫徹執(zhí)行的上級、本校外事管理工作的文件材料1.1.15外事工作規(guī)章制度1.1.16外事工作計劃、總結(jié)、報告、批復(fù)1.2.17外事工作會議材料1.2.18參加國際學(xué)術(shù)會議論文等材料1.2.19出國人員考察、訪問材料1.2.20出國講學(xué)、研究、進修等材料1.2.21本校選派出國與回國留學(xué)人員情況統(tǒng)計表及調(diào)查表1.2.22本校參加國際比賽、競賽材料1.2.23邀請、聘請外籍人士的計劃、批復(fù)和來往函件1.2.24外國黨政官員、各界人士

7、來校參觀訪問的文件材料1.2.25外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來校講學(xué)的材料1.2.26需要長期貫徹執(zhí)行的上級、本校有關(guān)檔案工作的文件材料1.2.27學(xué)校檔案工作規(guī)章制度1.2.28檔案工作計劃、總結(jié)、報告、批復(fù)1.2.29本校檔案室與外校交流的論文及有關(guān)材料1.2.30其他需要長期貫徹執(zhí)行材料30年1.3.1需要短期貫徹執(zhí)行的上級、本校黨委工作的文件材料1.3.2黨委與有關(guān)單位聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作的有關(guān)文件1.3.3一般業(yè)務(wù)性的文件材料1.3.4需要短期貫徹執(zhí)行的上級、本校有關(guān)行政管理的綜合性文件1.3.5普選工作材料1.3.6一般的接待工作的計劃、方