億慧會員收銀管理系統(tǒng)說明

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1、公司網(wǎng)址：www.yt33.com億慧會員收銀管理系統(tǒng)第一章軟件介紹1該軟件要求運行在MicrosoftWindows2000/XP操作系統(tǒng)中，并且建議在1024*768*16位色的顯示模式下使用。2界面的控制，當(dāng)沒有客戶刷卡消費時您可以將收銀窗口隱起來，不影響您去運行別的程序。系統(tǒng)默認的熱鍵為F5，當(dāng)?shù)谝淮伟碏5，系統(tǒng)的前臺和后臺界面都會隱藏起來，再次按F5，前臺界面就又會出來，但后臺的界面要點擊任務(wù)欄右下方一個紅色奔跑的圖標(biāo)即可出現(xiàn)。如果只想隱藏后臺的界面，只要再點擊一下那個紅色的奔跑的圖標(biāo)就行了。第二章系統(tǒng)操作說明一．進入軟件界面雙擊電腦桌面上“會員收銀

2、管理系統(tǒng)”紅色人物奔跑的圖標(biāo)，即可進入圖-1。界面提示“插入加密狗即可成為正式版”，當(dāng)軟件正式注冊后，圖-1將不會出現(xiàn)。如果是試用用戶，請點“以后注冊”，將提供10天的試用期,在試用期內(nèi)只能發(fā)行10張會員卡，結(jié)40張單的帳。如果要注冊成正式版，請與本公司取得聯(lián)系以獲得加密狗，插上加密狗即成為正式版用戶。正式注冊后將不會影響注冊前的所有數(shù)據(jù)。圖-1二．登陸界面進入操作員登陸界面后，見圖-2，憑操作員姓名和密碼進入（操作員的姓名及密碼是在后臺管理菜單中的系統(tǒng)菜單>系統(tǒng)設(shè)置—>操作員設(shè)置中設(shè)置的），首次進入則默認的為系統(tǒng)管理員，密碼為空。直接點確定即可同時進入到軟件

3、前臺、后臺操作界面。圖-2三．前后臺操作界面圖-3這是后臺管理菜單窗口的界面，可以點擊任務(wù)欄上紅色的奔跑的圖標(biāo)或點擊前臺上的“后臺管理”顯示或隱藏此界面。在此窗口可進行“會員管理、消費統(tǒng)計、數(shù)據(jù)備份、參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)菜單、鎖定系統(tǒng)、系統(tǒng)幫助、退出系統(tǒng)”等操作。前臺操作界面：如下圖，此窗口為收銀窗口，依次輸入卡號、可折金額、不折金額等項目，然后單擊“結(jié)帳”按鈕，即收銀。此窗口還可進行“消費歷史、交班、結(jié)帳、清空、后臺管理”、等操作。圖-4注：要在前臺刷卡消費，必須先在后臺售卡才能在前臺刷卡消費，只售一次卡（建立會員檔案），但可以多次充值和消費，不須再做售卡操作。第

4、一章會員管理操作說明3．1用鼠標(biāo)右鍵點擊（圖-3），彈出（圖-5）快捷菜單，在此窗口可以進行會員管理、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)工具、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)幫助、關(guān)于本系統(tǒng)、鎖定系統(tǒng)、退出系統(tǒng)等操作。同（圖-3）中的“系統(tǒng)菜單”按鈕。3．2會員管理用鼠標(biāo)單擊（圖-3）或（圖-5）的“會員管理”按鈕，即彈出“會員管理”窗口（圖-6）：每次發(fā)卡成功之后，都將會在左邊會員管理界面里新增一條新發(fā)卡行的會員記錄，見上圖。3．2.1售卡用鼠標(biāo)單擊“會員管理”窗口中的“售卡”按鈕，彈出“會員資料——售卡”窗口，在窗口中輸入卡號（通過卡片在閱讀器上讀出卡號、也可手動輸入卡號）、金額、折扣、類型以

5、及持卡人基本資料，窗口右下角還可設(shè)置售卡員的提成及提成方式、提成金額。設(shè)置完成后單擊“售卡”，操作完成。會員照片錄入和顯示：可以用攝像頭為會員拍照，存入到操作軟件的電腦中。然后雙擊“會員資料——售卡”窗口右邊的照片框，選擇該會員的照片。以后該會員的照片就會長期留在會員檔案表中。并且在前臺界面刷卡時會自動的顯示該會員的照片?？愋头譃榱N：（1）儲值卡：功能類似常用的銀行卡，可先將金額預(yù)存在卡內(nèi)，以后會員來消費時可直接用此卡結(jié)帳付款，所消費的費用系統(tǒng)將自動扣除，快捷簡便、通用。此卡可儲值，可打折，可積分。（2）?累積卡：也叫做積分卡，不能在卡內(nèi)預(yù)存金額?？梢詫︻?/p>

6、客的消費金額或者消費次數(shù)以積分的形式累積起來。例如顧客每消費100元，卡內(nèi)自動積分10分（積分的比例可以自己在參數(shù)設(shè)置中設(shè)定），在積分達到一定程度可采取一些積極措施（如兌換現(xiàn)金或者商品）以增加顧客來此消費的更大興趣。（3）折扣卡：只能用來打折消費，不能在卡內(nèi)預(yù)存金額。比如說客戶消費100元，用一張八折的卡來結(jié)帳消費，則只收取80元的消費額。（4）計次卡：發(fā)卡時可以設(shè)定一張卡可用的次數(shù)，以后顧客每來消費一次，卡中次數(shù)就自動減少一次。當(dāng)次數(shù)用完后此卡須充值再購買次數(shù)方可再使用。?（5）儲折卡：只能存款、打折，不能積分。（6）升級卡：可存款、積分、打折，當(dāng)消費或積分

7、達到一定數(shù)額時系統(tǒng)會按事先設(shè)好的卡級升級條件自動升級，不同的卡級享受不同的折扣方式。（卡級升級條件在系統(tǒng)菜單－>系統(tǒng)設(shè)置－>升級卡信息設(shè)置中設(shè)定）。本軟件中積分功能相當(dāng)靈活，細分成消費項目可否參與積分，比如特價商品不參與積分范圍之內(nèi)，但是顧客此次消費的不一定全部是特價品，那么肯定有部分消費是要參與積分的。(在“參數(shù)設(shè)置”中去設(shè)置。)折扣設(shè)置時請注意如果一張八折的卡請在折扣設(shè)置里輸入80，九折輸90，依次類推。而不能輸成0.8之類的。在售卡時請?zhí)顚懞妙櫩偷纳?，因為軟件本身有會員生日自動提醒的功能。如果在會員資料錄入時沒有錄顧客的生日或是在那天沒有要過生日的顧客

8、，那么在運行軟件時自動彈出的生日提醒框