淺談我國目前會計電算化存在的問題及未來發(fā)展趨勢

淺談我國目前會計電算化存在的問題及未來發(fā)展趨勢

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1、淺談我國目前會計電算化存在的問題及未來發(fā)展趨勢[摘要]為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的目標,順應(yīng)當今信息技術(shù)的發(fā)展潮流,本文結(jié)合工作實際,在分析我國會計電算化存在的問題的基礎(chǔ)上,展望了中國會計改革的發(fā)展趨勢,并就我國會計電算化發(fā)展的有關(guān)問題提出了自己的見解?! 關(guān)鍵詞]會計電算化問題發(fā)展趨勢  會計電算化就是一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬,以及部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程,是一種完成會計核算操作任務(wù)的手段。與國際比較,我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展,并進一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。    一、我國會計

2、電算化目前存在的問題    會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。目前,我國會計電算化工作主要存在以下幾個方面的問題?! ?.思想認識方面。我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為會計電算化為時過早,實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。其次,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要

3、性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。另外,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。  2.政策與法規(guī)滯后。目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到,對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等。因為會計電算化犯罪

4、畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要?! ?.會計基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全,從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)?! ?.會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質(zhì)較差,他們只能機械性的

5、使用財務(wù)軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現(xiàn)故障,就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓,但是部分會計人員由于接收能力較差,在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴重的導致系統(tǒng)崩潰?! ?.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另外在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等

6、限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)?! ?.會計電算化涉及范圍的局限性。目前,我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源,管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報表。然而,由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計,因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉

7、及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,離企業(yè)的實際需要相差甚遠。  7.會計電算化審計發(fā)展緩慢。我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出:在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下,注冊會計師可以采取,手工審計方式,計算機輔助審計方式,獲得審計證據(jù)。盡管有這種規(guī)定,但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體,但是,影響審計結(jié)論的一些重大問題容易疏漏,因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因,我認為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù),仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手

8、工審計技術(shù);其次是審計軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使,許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā),而

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