濟南高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)檔案管理暫行規(guī)定

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1、濟南高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)檔案管理暫行規(guī)定第一章總則 第一條 為了加強濟南高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)(以下簡稱高新區(qū))檔案管理,更好地為高新區(qū)建設(shè)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《中華人民共和國檔案法管理實施辦法》及省、市檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合高新區(qū)實際,制定本規(guī)定。  第二條 本規(guī)定所稱檔案,是指過去和現(xiàn)在的高新區(qū)范圍內(nèi)的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事規(guī)劃、建設(shè)、項目引進、管理、科研、生產(chǎn)、經(jīng)營等各項活動中直接形成的對國家、社會和高新區(qū)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史紀錄。第三條 高

2、新區(qū)管理機構(gòu)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱名—單位)以及個人從事檔案活動,均應(yīng)遵守本規(guī)定。第四條 高新區(qū)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則,各單位必須加強檔案管理工作,為檔案管理工作提供必要條件,確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。第二章 檔案機構(gòu)及其職責13  第五條 高新區(qū)管委會辦公室是高新區(qū)檔案行政管理部門,主管高新區(qū)檔案工作,負責對轄區(qū)內(nèi)的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導。  第六條 高新區(qū)各單位應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),認真開展檔案管理工作,建立檔案室、配備相應(yīng)專兼職人員負責管理本

3、單位的檔案,并接受高新區(qū)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導?! 〉谄邨l 檔案工作人員應(yīng)當忠于職守、遵守紀律,具備檔案專業(yè)知識,并取得崗位資格證書。第八條 高新區(qū)檔案行政管理部門的主要職責: ?。ㄒ唬┴撠熜麄髫瀼貓?zhí)行國家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策;(二)負責制定高新區(qū)檔案工作發(fā)展規(guī)劃和計劃,并組織實施;(三)監(jiān)督、指導高新區(qū)的檔案工作,依法查處檔案違法行為。第九條機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)的主要職責:(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策,建立、健全本單位檔案工作規(guī)章制度;(二)指導本單位

4、文件、資料的形成、積累和歸檔工作;(三)統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照有關(guān)規(guī)定向檔案館移交檔案;13(四)監(jiān)督、指導所屬機構(gòu)的檔案工作。第十條高新區(qū)檔案館的主要職責:(一)負責高新區(qū)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè),并確定其接收檔案的范圍;(二)收集和接收本館保管范圍內(nèi)對國家和社會有保存價值的檔案;(三)負責建立健全高新區(qū)檔案工作規(guī)章制度;(四)組織、指導高新區(qū)檔案理論與科學技術(shù)研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓。(五)對所保存的檔案嚴格按照規(guī)定整理和保管;(六)負責高新區(qū)檔案信息資源的開發(fā)利用等業(yè)務(wù)工作。第三章 檔案的收集和

5、管理 第十一條高新區(qū)各單位應(yīng)當制定檔案工作目標,并按檔案工作目標管理的要求,對本單位的檔案實行集中統(tǒng)一管理。建立健全檔案文件;材料的形成、收集、整理和歸檔管理制度,并將此項工作納入本單位各項管理程序、工作計劃,列入有關(guān)部門、人員的職責范圍。第十二條 高新區(qū)各單位及其工作人員在職務(wù)活動中形成的具有保存價值的文件材料,必須按規(guī)定收集齊全,整理立卷,按期交本單位檔案部門或檔案工作人員集中管理。任何部門或者個人不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。13第十三條高新區(qū)檔案館是集中統(tǒng)一保管高新區(qū)檔案的基地和利用中心。高新區(qū)各單位應(yīng)根據(jù)本單

6、位實際,按照國家有關(guān)規(guī)定擬定詳細的各類文件材料歸檔范圍和保管期限。各門類檔案的歸檔范圍、時限及要求應(yīng)按下列規(guī)定向高新區(qū)檔案館移交檔案:(一)文書檔案應(yīng)按下列規(guī)定收集、整理、歸檔:1、凡記述、反映本單位主要職能和工作情況、具有保存價值的文件材料均應(yīng)由形成、承辦部門檔案工作人員負責收集、整理、歸檔,于次年的3月底之前完成歸檔工作;2、應(yīng)歸檔的各類文件必須是原件,其用紙、字跡和簽發(fā)用印等必須符合國家有關(guān)標準的要求;3、歸檔的材料書寫要用鋼筆,不得用圓珠筆或純藍墨水,存檔文件應(yīng)原件一份,印件二份,以便于查考利用;4、歸檔文

7、件材料齊全完整,按其內(nèi)在聯(lián)系,準確反映文件內(nèi)容,裝訂牢固、整齊,無任何金屬物;5、各部門完成歸檔任務(wù)后應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定向檔案館移交,凡移交進檔案館的檔案必須編制歸檔文件目錄一式兩份,一份留文件形成部門,另一份連同歸檔文件一同移交檔案館并辦理交接手續(xù)。(二)會計檔案應(yīng)按下列規(guī)定收集、整理、歸檔:1、本單位形成的各種會計報表、賬簿、憑證,在會計年度結(jié)束后由會計部門職檔案工作人員負責收集、管理、立卷,在會計部門保管1年后,在第三年的3月底之前向檔案館移交。132、已歸檔的會計檔案要齊全完整,做到保持各種會計檔案材料的自然形

8、成規(guī)律和有機聯(lián)系,已歸檔的會計檔案其紙張、字跡、裝訂等均應(yīng)符合國家及省、市有關(guān)部門的規(guī)定。3、會計檔案向檔案館移交須辦理移交手續(xù),編制會計檔案登記簿一式兩份,一份隨會計檔案移交檔案館,一份留會計部門備查。(三)城市建設(shè)檔案應(yīng)按下列規(guī)定收集、整理、歸檔:1、城市建設(shè)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理中形成的應(yīng)當歸檔保存的各種圖紙、圖表、文字材料、模型、樣品、照片

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