資源描述:
《word、excel、ppt使用技巧與實(shí)戰(zhàn)方法大全_7》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、1.6.15?打印隱藏的文字對(duì)于已設(shè)置為隱藏的文字,如果想在不更改其屬性的情況下,能否打印出這些被隱藏了的文本呢?答:可以,單擊菜單欄“工具→選項(xiàng)”命令打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,然后再選擇“打印”選項(xiàng)卡,選擇“隱藏文字”復(fù)選框,再單擊“確定”按鈕即可。1.6.16?讓W(xué)ord當(dāng)翻譯在平時(shí)處理文件時(shí),如果碰到一些不知其意的英文單詞,有沒(méi)有辦法讓W(xué)ord翻譯?答:?jiǎn)螕簟肮ぞ摺Z(yǔ)言→翻譯”命令,然后在“文字”欄輸入要翻譯的英文單詞,并在“詞典”欄要選擇好翻譯的類型,如“中文(中國(guó))到英語(yǔ)(美國(guó))”,最后按回車鍵即可在“結(jié)果”欄得到該英文單詞的含義。1.6
2、.17?Word中直接啟動(dòng)Outlook有時(shí)工作需要而想在Word中完成文件后,立即啟動(dòng)Outlook來(lái)進(jìn)行設(shè)置發(fā)送,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法在Word中直接進(jìn)行?答:在Word中可以直接調(diào)用Outlook,首先在Word中選擇“工具→自動(dòng)更正→自動(dòng)套用格式”中的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”選項(xiàng),然后在文件中輸入“Outlook:inbox”,然后按回車鍵,此時(shí)該文字下方出現(xiàn)下劃線,用鼠標(biāo)左鍵雙擊該鏈接,即可啟動(dòng)Outlook的真的不掉線嗎??、????????????收件箱。按照這種方法,輸入“Outlook:contacet”或“O
3、utlook:calendar”則可打開(kāi)Outlook的聯(lián)系人和日歷。真的不掉線嗎??、????????????1.6.18?Word啟動(dòng)技巧有些用戶??吹健稗k公高手”在啟動(dòng)Word時(shí)用到了一些很特別的方式,這些究竟是什么,另外它們的作用又是什么?答:Word在啟動(dòng)時(shí)我們可以利用一些參數(shù)加以更多控制,單擊“開(kāi)始→運(yùn)行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行,如“C:PROGRAMFILESMICROSOFTOfficeOffice10WINWord.EXE/n”,這些常用的參數(shù)及功能如下:/n:?jiǎn)?dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。
4、/a:禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m:禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w:?jiǎn)?dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程,獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。/c:?jiǎn)?dòng)Word,然后調(diào)用Netmeeting。/q:不顯示啟動(dòng)畫(huà)面。另外對(duì)于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。1.6.19?Word巧制web網(wǎng)頁(yè)真的不掉線嗎??、????????????初學(xué)者常聽(tīng)人家說(shuō)可以通過(guò)Word制作網(wǎng)頁(yè),究竟是如何操作呢?答:網(wǎng)頁(yè)其實(shí)是由超文本標(biāo)記語(yǔ)言(HTML)來(lái)定義的,Word確實(shí)可以快速制作初級(jí)的Web網(wǎng)頁(yè),方法是這樣的:首先
5、在Word中輸入并設(shè)置好想制作的網(wǎng)頁(yè)后,然后單擊“文件→保存”命令(或單擊工具欄上“保存”圖標(biāo)按鈕),在彈出的窗口中下端“保存類型”中選擇“Web頁(yè)”,然后再輸入文件名及設(shè)置好保存的目錄,再確定保存即可。1.6.20?Word中自動(dòng)滾動(dòng)翻頁(yè)有些用戶常在Word中閱讀資料文件,請(qǐng)問(wèn)能不能在Word中設(shè)置出像Readbook那樣的自動(dòng)翻頁(yè)功能?答:可以。首先單擊菜單“視圖→工具欄→自定義”命令,在打開(kāi)的對(duì)話框中,選擇“命令”選項(xiàng)卡中的“所有命令”項(xiàng),此時(shí)在右邊便會(huì)列出這些所有命令詳細(xì)信息選項(xiàng),我們從中找到“AutoScroll”,如圖1-33所示
6、,利用鼠標(biāo)將該命令直接拖至工具欄上,以后在閱讀長(zhǎng)文件并需進(jìn)行自動(dòng)滾動(dòng)翻頁(yè)時(shí),可單擊該按鈕,然后向上或向下移動(dòng)鼠標(biāo)便可進(jìn)行滾動(dòng)翻頁(yè)。圖1-33?設(shè)置滾動(dòng)翻頁(yè)小提示:或者在“類別”下選擇“工具”項(xiàng),然后在“命令”下找到“自動(dòng)滾動(dòng)”項(xiàng),并將其拖入工具欄即可。以后在需要滾屏?xí)r,可單擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕,鼠標(biāo)指針就會(huì)進(jìn)入豎直滾動(dòng)條。若將三角形指針?lè)旁跐L動(dòng)條上半部,頁(yè)面自動(dòng)向上滾動(dòng)。若將倒三角形指針?lè)旁跐L動(dòng)條下半部,頁(yè)面自動(dòng)向下滾動(dòng),單擊鼠標(biāo)就可以將自動(dòng)滾屏功能關(guān)閉。如果想停止頁(yè)面滾動(dòng),只需將指針?lè)诺綕L動(dòng)條中部(成為雙向指針)即可。上述情況下的屏幕滾動(dòng)速度
7、可以用指針位置調(diào)節(jié),指針越靠近滾動(dòng)條兩端速度越快,反之越慢。對(duì)于閱讀長(zhǎng)文件是相當(dāng)方便的。真的不掉線嗎??、????????????1.6.21?選擇IE方式的文件前進(jìn)(后退)有些用戶非常喜歡瀏覽器IE上的“前進(jìn)”、“后退”方式,請(qǐng)問(wèn)在Word中是否也能做成這種方式進(jìn)行閱讀?答:在Word中同樣可以增加類似的按鈕,具體做法是:?jiǎn)螕舨藛螜凇肮ぞ摺远x”命令,在打開(kāi)的對(duì)話框的“命令”選項(xiàng)卡中,選中“類別”下的“所有命令”項(xiàng),然后在“命令”下找到“Nextwindows”按鈕,按上面相同的方法拖入工具欄,以后只要打開(kāi)了多個(gè)文件,單擊“Nextwin
8、dows”按鈕就會(huì)跳到下一個(gè)文件,而“Prevwindows”按鈕則可返回前一個(gè)文件。1.6.22?簡(jiǎn)體與繁體中文快速轉(zhuǎn)化有些用戶常需輸入繁體文字(或者把簡(jiǎn)體文字的