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1、第十四屆深圳文博會北京展區(qū)項目服務(wù)要求一、項目概述項目名稱:第十四屆中國(深圳)國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會北京展區(qū)2018年第十四屆中國(深圳)國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(以下簡稱深圳文博會)將于5月10日-14日在深圳會展中心舉辦。第十四屆深圳文博會北京市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)展區(qū)(以下簡稱北京展區(qū))將緊緊圍繞“著眼文化中心建設(shè),深化文化產(chǎn)業(yè)改革,推動文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展”的主題,充分展示在全面建成小康社會決勝階段,北京市著眼推動文化中心建設(shè),緊緊圍繞解決文化領(lǐng)域中人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾,積極深化文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的供給側(cè)改革,不斷調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和規(guī)劃
2、布局,加快構(gòu)建“高精尖”產(chǎn)業(yè)體系,穩(wěn)步推進首都文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)繁榮發(fā)展。展區(qū)以現(xiàn)場展示為主,輔以宣傳視頻、宣傳資料等手段,綜合推介展示北京市文化創(chuàng)新發(fā)展成果,重點突出文化科技融合新業(yè)態(tài),文化產(chǎn)業(yè)示范區(qū),中國特色文化“走出去”等方面的發(fā)展成績,重點推介具有影響力的企業(yè)、項目。二、工作時間1、2018年3月31日前,完成展區(qū)招商招展征集工作。2、2018年4月10日前,展區(qū)陳列設(shè)計方案修改完成。3、2018年4月30日前,完成宣傳片制作工作。4、2018年5月1日前,完成展區(qū)設(shè)計和主體結(jié)構(gòu)制作;開展展品運輸;完成宣傳視頻的拍攝制作;完成項目匯編冊和宣傳折頁的素材收集
3、、編輯設(shè)計、印刷制作;制定媒體宣傳方案并完成媒體接洽;妥善設(shè)計北京文創(chuàng)代表團赴深圳行程并完成往返交通、當(dāng)?shù)厥乘?、參展調(diào)研等活動的安排。5、2018年5月9日前,完成展區(qū)現(xiàn)場搭建。6、2018年5月7日-15日期間,負責(zé)展區(qū)現(xiàn)場運營管理。7、2018年5月6日-15日期間,完成展品運輸工作。8、2018年5月6日-15日期間,完成接待服務(wù)工作。9、2018年5月10-14日前,妥善組織深圳當(dāng)?shù)馗黜椈顒?;開展媒體報道宣傳工作。9、2018年5月18日前,妥善完成各項后續(xù)工作,提交工作總結(jié)、媒體簡報等工作成果。三、主要需求主要負責(zé)北京展區(qū)的參展商招募、陳列設(shè)計、展
4、區(qū)搭建、展區(qū)現(xiàn)場運營管理、展品運輸、宣傳推廣和接待工作(展區(qū)招展設(shè)計搭建、展品運輸、委托服務(wù)的具體服務(wù)范圍、項目技術(shù)要求見第1包、第2包、第3包)。1.策劃實施深圳文博會北京展區(qū)的招商招展方案、陳列設(shè)計方案、搭建運營管理方案;2.完成北京展區(qū)展品北京、深圳兩地之間往返雙程的裝卸和運輸;3.認真規(guī)劃設(shè)計北京文創(chuàng)代表團赴深圳參展行程,組織落實好接待服務(wù)工作,妥善安排交通、住宿等事宜;4.拍攝制作專題宣傳片,制作相關(guān)宣傳宣傳物料,包括但不限于項目匯編冊、宣傳折頁等;5.在有影響力的北京平面媒體上開展北京展區(qū)專題宣傳。第1包深圳文博會展品運輸項目預(yù)算15.795萬元
5、一、基本情況1、項目名稱:第十四屆深圳文博會北京市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)展區(qū)展品運輸項目地點:北京市至深圳會展中心1號館時間:2018年5月6日至8日北京至深圳;2018年5月15日-17日深圳至北京。2、項目概述:2018年第十四屆中國(深圳)國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會北京市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)展區(qū)(以下簡稱北京展區(qū))將緊緊圍繞“著眼文化中心建設(shè),深化文化產(chǎn)業(yè)改革,推動文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展”的主題,充分展示在全面建成小康社會決勝階段,北京市著眼推動文化中心建設(shè),緊緊圍繞解決文化領(lǐng)域中人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾,積極深化文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的供給側(cè)改革,不斷調(diào)整
6、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和規(guī)劃布局,加快構(gòu)建“高精尖”產(chǎn)業(yè)體系,穩(wěn)步推進首都文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)繁榮發(fā)展。本項目主要內(nèi)容為布展和撤展期間,需將北京代表團展品、展具和大件辦公用品分別在北京市和深圳市兩地間往返運輸。需由投標商提供需運輸物品的集散、裝卸和安全運輸?shù)确?wù)。二、服務(wù)范圍負責(zé)第十四屆深圳文博會北京市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)展區(qū)貨品從北京至深圳間往返雙程的裝卸和運輸。三、投標人資格1、具有道路運輸經(jīng)營許可證;2、本項目不接受聯(lián)合體投標。四、服務(wù)要求1、專業(yè)要求:投標商需要具備成熟的運輸渠道和根據(jù)需要及時變更運輸方式的能力,能夠及時妥善處理復(fù)雜情況;與各大保險公司具有良好業(yè)務(wù)關(guān)系,如遇到需要
7、賠付的意外情況能及時賠付。此外,因本項目合同價款在項目執(zhí)行完畢后才能支付,因此投標人應(yīng)具有為項目提供墊付資金的能力。2、服務(wù)需求:(1)投標人投標方案中要包括對北京代表團展品運輸?shù)恼w規(guī)劃設(shè)想,綜合考慮展品裝卸、運輸、進場和撤場等環(huán)節(jié)需特別注意的問題,例如:季節(jié)天氣對運輸?shù)挠绊懠按_保按照時限要求運抵貨品的應(yīng)對措施、根據(jù)需要及時變更運輸方式的能力等相關(guān)問題。(2)運輸物品由投標人負責(zé)投保。(3)投標方案要包括運輸服務(wù)方案各項報價。第2包深圳文博會展覽招展設(shè)計搭建運營預(yù)算161.775752萬元一、基本情況1、項目名稱:第十四屆深圳文博會北京市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)展區(qū)展
8、覽招展設(shè)計搭建運營項目地點:深圳會展中心1號館時間: