outlook日歷教程-基礎(chǔ)知識(shí)

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1、Outlook日歷基礎(chǔ)知識(shí)概述正確使用日歷查看日歷了解您的選擇只有您一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧如果涉及其他人，則是會(huì)議發(fā)出會(huì)議通知在一天的頂部顯示事件高級(jí)內(nèi)容一次并不足夠：定期打開定期條目用提醒來記住事情利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間靈活？顯示出來看看在Outlook2003日歷中，您可以將活動(dòng)安排為約會(huì)、會(huì)議或事件。具體選擇哪種條目類型取決于兩個(gè)方面：一是還涉及到其他哪些人，二是您希望如何顯示條目。通過在日歷中正確選擇條目，活動(dòng)的進(jìn)展、發(fā)生的時(shí)間和涉及的人員就會(huì)一目了然。?概述正確使用日歷查看日歷了解您的選擇只有您

2、一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧如果涉及其他人，則是會(huì)議發(fā)出會(huì)議通知在一天的頂部顯示事件高級(jí)內(nèi)容一次并不足夠：定期打開定期條目用提醒來記住事情利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間靈活？顯示出來看看?讓我們先從最重要的事情開始。您需要先了解如何找到日歷，然后才能查看其中的內(nèi)容。以下是查看日歷的兩種快速方法：-在“導(dǎo)航窗格”中單擊“日歷”。-在“轉(zhuǎn)到”菜單下單擊“日歷”?？吹饺諝v后，您可以使用窗口頂部的按鈕，單擊“天”、“工作周”、“周”或“月”可快速切換視圖。概述正確使用日歷查看日歷了解您的選擇只有您一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧如果涉

3、及其他人，則是會(huì)議發(fā)出會(huì)議通知在一天的頂部顯示事件高級(jí)內(nèi)容一次并不足夠：定期打開定期條目用提醒來記住事情利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間靈活？顯示出來看看?既然您看到了日歷，那么就可以開始安排活動(dòng)了。有三種類型的條目供您選擇。通過了解這些不同的類型，可以更有效地安排活動(dòng)。?約會(huì)：約會(huì)是在預(yù)定的時(shí)間發(fā)生的活動(dòng)，只涉及您一個(gè)人。?會(huì)議：會(huì)議也是在預(yù)定的時(shí)間發(fā)生，就像約會(huì)一樣。不同之處在于，您通過電子郵件發(fā)送會(huì)議要求，借助它來邀請(qǐng)其他人。?全天事件：事件是持續(xù)一整天的活動(dòng)。與約會(huì)或會(huì)議不同的是，事件不會(huì)在日歷中劃分時(shí)間段。

4、設(shè)立了事件后，您仍可在當(dāng)天的日程中顯示其他條目。???概述正確使用日歷查看日歷了解您的選擇只有您一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧如果涉及其他人，則是會(huì)議發(fā)出會(huì)議通知在一天的頂部顯示事件高級(jí)內(nèi)容一次并不足夠：定期打開定期條目用提醒來記住事情利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間靈活？顯示出來看看?如果您知道自己將會(huì)很忙，但不涉及任何其他人，請(qǐng)使用約會(huì)。您可以輸入約會(huì)，在日歷中劃分時(shí)間段，以安排時(shí)間研究項(xiàng)目、撰寫報(bào)告，或者在下班途中辦事情。要建立約會(huì)或者任何類似的日歷條目，一種快速方法是，將指針放在“天”視圖中所需的時(shí)間上，單擊，然后

5、鍵入詳細(xì)信息。以下為執(zhí)行此任務(wù)的步驟：1、將指針放在日歷中所需的時(shí)間上，然后單擊。2、鍵入詳細(xì)信息。3、約會(huì)需要更多時(shí)間？只需拖動(dòng)手柄即可延長(zhǎng)約會(huì)的時(shí)間。概述正確使用日歷查看日歷了解您的選擇只有您一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧如果涉及其他人，則是會(huì)議發(fā)出會(huì)議通知在一天的頂部顯示事件高級(jí)內(nèi)容一次并不足夠：定期打開定期條目用提醒來記住事情利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間靈活？顯示出來看看?會(huì)議在預(yù)定的時(shí)間發(fā)生，而且涉及其他人和會(huì)議地點(diǎn)。日歷中的會(huì)議可以是由您建立的，也可以是您應(yīng)他人的邀請(qǐng)而參加的。會(huì)議將顯示在您和其他相關(guān)人員的

6、日歷中。在日歷中，您可以通過會(huì)議條目中的信息區(qū)分會(huì)議和約會(huì)。在會(huì)議中，您將看到這些內(nèi)容：?會(huì)議地點(diǎn)?會(huì)議符號(hào)（兩個(gè)重疊的人臉）Outlook中的會(huì)議是借助會(huì)議要求建立的，會(huì)議要求通過電子郵件遞送給與會(huì)者。??董曉琳概述正確使用日歷查看日歷了解您的選擇只有您一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧如果涉及其他人，則是會(huì)議發(fā)出會(huì)議通知在一天的頂部顯示事件高級(jí)內(nèi)容一次并不足夠：定期打開定期條目用提醒來記住事情利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間靈活？顯示出來看看?利用Outlook發(fā)送會(huì)議通知是非常方便的，操作如下：1、按前面介紹的步驟建立約

7、會(huì)。2、雙擊該條約會(huì)，在彈出窗口的導(dǎo)航欄點(diǎn)擊“邀請(qǐng)與會(huì)者”按鈕。3、在“收件人”欄輸入被邀請(qǐng)者的email地址；在“地點(diǎn)”欄輸入會(huì)議地點(diǎn)。4、點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的“發(fā)送”按鈕即可，會(huì)議信息會(huì)同時(shí)顯示在發(fā)件人和收件人的日歷中。事件可讓您記錄持續(xù)一整天的活動(dòng)。事件不會(huì)占用日歷中的預(yù)定時(shí)間，而是出現(xiàn)在您指定的日期頂部的橫幅中。例如，在圖片中，康拓會(huì)議是一個(gè)持續(xù)三天的事件，而生日是一個(gè)持續(xù)一天的事件。如果您想輸入在特定的某一天發(fā)生的活動(dòng)，而又不想讓它打亂日歷中該天的所有時(shí)間段，請(qǐng)使用事件。以下是一些您可以使用事件的活動(dòng)：-持續(xù)一

8、天或更長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議、差旅或假期-生日和周年紀(jì)念日-節(jié)日注意：諸如生日之類的事件每年都會(huì)定期發(fā)生。在下一課中，將介紹如何設(shè)置定期。概述正確使用日歷查看日歷了解您的選擇只有您一個(gè)人嗎？那就使用約會(huì)吧如果涉及其他人，則是會(huì)議發(fā)出會(huì)議通知在一天的頂部顯示事件高級(jí)內(nèi)容一次并不足夠：定期打開定期條目用提醒來記住事情利用有色類別組織項(xiàng)目午餐時(shí)間靈活？顯示出來看看?概述正確使用日歷查看日