廣州胸科醫(yī)院oa協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶需求

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1、廣州市胸科醫(yī)院OA協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶需求一、基本要求(1)系統(tǒng)建設(shè)遵循先進(jìn)性、實(shí)用性、安全性、開放性與標(biāo)準(zhǔn)化等原則，保證系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)、使用的低成本、可靠性、安全性、易用性和易于維護(hù)，并要求系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性，以保證醫(yī)院在不斷發(fā)展壯大形勢下的管理需要。(2)在技術(shù)上，采用.NET技術(shù)架構(gòu)或JAVA技術(shù)優(yōu)先考慮，支持主流的數(shù)據(jù)庫（SQLSERVER2008/2012及MySQL等）。(3)信息共享：對(duì)信息資源可考慮有條件、分層次共享，使信息既得到充分、有效的利用，又符合內(nèi)部信息的保密要求。(4)靈活性與擴(kuò)充性：選用符合國際發(fā)展潮流的國際

2、標(biāo)準(zhǔn)的軟件，使系統(tǒng)具有良好的可移植性、可擴(kuò)展性，保證在將來發(fā)展中迅速采用最新出現(xiàn)的技術(shù)，降低系統(tǒng)成本。(5)建立高效的信息即時(shí)溝通平臺(tái)和信息交流與共享機(jī)制，采集和積累各類信息資源并實(shí)現(xiàn)共享，加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作和信息交流快捷暢通，從而降低管理成本，并為領(lǐng)導(dǎo)督辦、輔助決策提供最大限度支持。(6)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用B/S方式處理數(shù)據(jù)，并能夠在醫(yī)院工作環(huán)境下穩(wěn)定運(yùn)行。(7)軟件許可證的要求：桌面能支持同時(shí)在線用戶數(shù)不低于500,注冊用戶數(shù)不受限制。微信用戶數(shù)不低于1500。(8)OA系統(tǒng)能夠提供外接接口功能，支持對(duì)接醫(yī)院短信平臺(tái)、HIS、HERP、

3、文件檔案系統(tǒng)并不再另行收費(fèi)。(9)競價(jià)人能提供合作醫(yī)院成功與第三方系統(tǒng)（如文件檔案系統(tǒng)、醫(yī)院HIS、門戶網(wǎng)站，CA證書等）對(duì)接的證明材料。二、功能需求表2.1電腦端基礎(chǔ)OA需求序號(hào)功能技術(shù)要求第7頁共7頁1.基礎(chǔ)OA信息門戶管理1、建立醫(yī)院內(nèi)部信息門戶，實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、醫(yī)院形象、規(guī)章制度宣傳等功能2、提供個(gè)性化門戶首頁，并可按照用戶實(shí)際應(yīng)用需求定義多個(gè)門戶，對(duì)每一個(gè)門戶的內(nèi)容和樣式可以進(jìn)行自定義3、可定義醫(yī)院門戶、科室門戶和個(gè)人門戶，每個(gè)門戶都可設(shè)定管理員，并在其管轄范圍內(nèi)設(shè)定各用戶對(duì)該門戶的使用權(quán)限；2.文件傳閱傳閱功能用于內(nèi)部非正式

4、的文件交互，可以代替內(nèi)部郵件使用，主要用于征詢意見、文件共享等應(yīng)用；支持多人同時(shí)協(xié)同編輯同一Word或Excel附件的功能。支持上傳下載pdf、tif、jpg、ppt、cad格式的文件附件功能。3.個(gè)人辦公平臺(tái)1、通過個(gè)人辦公平臺(tái)，可完成各種工作流程處理、文件的查看、待辦工作的處理、日程安排、會(huì)議安排、公告通知等，操作簡單高效。2、支持個(gè)性化設(shè)置，提供多種工作臺(tái)風(fēng)格及配色方案，工作臺(tái)欄目自定義，欄目可通過鼠標(biāo)拖放調(diào)整位置4.即時(shí)通訊在線交流：提供在線人員之間進(jìn)行信息的即時(shí)交流功能，提高辦公效率；減少電話量，降低費(fèi)用。即時(shí)消息不但可以傳

5、遞簡單的信息，也可以附帶文檔附件。5.流程管理1、可以根據(jù)用戶實(shí)際情況，靈活定義多種流程，靈活定義流轉(zhuǎn)路徑；2、支持諸如直流、分流、并流、混流等復(fù)雜的流程邏輯；3、支持諸如審批、通知、會(huì)簽、條件判斷等流程動(dòng)作；第7頁共7頁4、流轉(zhuǎn)過程中可隨時(shí)添加執(zhí)行人、添加知會(huì)人、以及設(shè)置代理人；5、可根據(jù)機(jī)構(gòu)部門、人員角色等規(guī)則，確定流程步驟的執(zhí)行人6、醫(yī)院具有多重身份的人非常普遍，要求在發(fā)起流程的時(shí)候，能很好地解決此類人員以不同身份發(fā)起流程、應(yīng)該走不同路徑的問題1.公文管理1、包括收文管理、發(fā)文管理、公文督辦等。2、公文正文文件可在線編輯，格式應(yīng)

6、支持Word、Excel文件2.檔案管理1、提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)。2、系統(tǒng)各功能模塊中的文件處理完畢，可自動(dòng)歸到檔案系統(tǒng)3、管理員可以設(shè)置每一類檔案的安全策略。4、提供檔案借閱功能，電子檔案的借閱可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸還，在借閱期結(jié)束，系統(tǒng)自動(dòng)回收文件；實(shí)物檔案的借閱采用手工歸還；5、可以與第三方檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行接口，實(shí)現(xiàn)OA中的文件自動(dòng)歸檔到第三方檔案系統(tǒng)3.文檔管理1、實(shí)現(xiàn)個(gè)人文檔、部門文檔、醫(yī)院文檔的共享應(yīng)用2、每個(gè)文件夾和單個(gè)文檔都可以進(jìn)行獨(dú)立的權(quán)限設(shè)定，文件夾管理權(quán)限可下放到部門負(fù)責(zé)人；無權(quán)訪問的文件夾或文檔顯示不可見；3、

7、可控制文檔的下載、打印、復(fù)制；4.會(huì)議管理第7頁共7頁會(huì)議管理可對(duì)會(huì)議要素（時(shí)間、地點(diǎn)、議題、主持人、參加人）、會(huì)議準(zhǔn)備（會(huì)議室安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備、設(shè)備準(zhǔn)備）、會(huì)議結(jié)果（會(huì)議紀(jì)要）進(jìn)行全面管理。實(shí)現(xiàn)了從會(huì)議準(zhǔn)備到會(huì)議結(jié)果的整個(gè)會(huì)議過程的管理，提高會(huì)議質(zhì)量。1.日程管理通過日程安排模塊，用戶可以安排自己每天的工作、預(yù)約他人、查看部門內(nèi)部其它人員公開的日程安排，秘書可以代為領(lǐng)導(dǎo)安排日程。2.工作安排領(lǐng)導(dǎo)可以方便地安排任務(wù)（交辦），經(jīng)辦人收到領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)后，進(jìn)行工作的組織（承辦），并隨時(shí)可方便地向任務(wù)交辦人（領(lǐng)導(dǎo)）進(jìn)行進(jìn)程匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)可以隨

8、時(shí)掌控任務(wù)的執(zhí)行情況，對(duì)任務(wù)的執(zhí)行人進(jìn)行工作的指導(dǎo)，對(duì)未按規(guī)定時(shí)間完成的任務(wù)進(jìn)行催辦督辦。3.工作論壇1、用戶可以自行設(shè)定不同類型的欄目，限定欄目的討論主題、署名方式（實(shí)名還是匿名）、參與人員范圍以及管理權(quán)限歸屬。其中匿