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《word書籍排版完全手冊(cè)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、WORD格式可編輯Word書籍排版完全手冊(cè)??2009-11-2222:04:58
2、??分類:默認(rèn)分類
3、??標(biāo)簽:
4、字號(hào)大中小?訂閱?一提到書籍的排版制作,也許有人會(huì)說(shuō)只有PageMaker或飛騰之類的軟件才是專門用于排版書籍、制作海報(bào)的軟件。其實(shí)并非如此,我們完全可以利用Word,通過(guò)不很復(fù)雜的操作來(lái)達(dá)到專業(yè)出版書籍的排版要求。下面就用一個(gè)實(shí)例來(lái)向大家介紹如何利用Word制作一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍。本文以Word2007為操作環(huán)境,也同樣適用于Word2000、Word2003版本,只是界面稍有不同而已。在學(xué)習(xí)排版
5、之前,一定要準(zhǔn)備好用來(lái)操作的文本內(nèi)容的電子文稿并保存到磁盤上,并且要足夠長(zhǎng),即要具備能夠排出若干頁(yè)的文字容量?! ∫?、排版前的準(zhǔn)備工作 1.書籍排版的基本術(shù)語(yǔ) 要想制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍,首先必須了解一些相親的基本術(shù)語(yǔ),以及書籍排版中的一些特殊規(guī)定,這樣才能保證在接下來(lái)的工作中,按照這些規(guī)定制作出符合規(guī)范的書籍?! 。?)開(kāi)本 “開(kāi)本”是指將整張紙裁開(kāi)成為若干等分的份數(shù),用來(lái)表明書本的大小。如經(jīng)??吹降哪潮緯?6開(kāi)本、32開(kāi)本等,即是將整張紙裁成16等分、32等分。 ?。?)扉頁(yè) 在書籍中,扉頁(yè)是指在封面
6、之后第一頁(yè),印著書名、著者、出版日期等內(nèi)容?! 。?)版心 版心是指書刊幅面除去周圍白邊,放置正文和圖片等內(nèi)容的中間部份,也就是排版范圍?! 。?)版面 版面是指書刊每一頁(yè)上的文字、插圖等的排列方式。 ?。?)頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)眉是指在每一頁(yè)正文頂端出現(xiàn)的相對(duì)固定的文字、圖片或符號(hào);頁(yè)腳則是出現(xiàn)在每一頁(yè)的底端的有關(guān)信息,如頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、日期等。頁(yè)眉可以設(shè)置成全部一樣,也可以設(shè)置成奇偶頁(yè)不同。 2.導(dǎo)入文本 啟動(dòng)Word2007自動(dòng)新建一個(gè)文檔,接著將已經(jīng)錄入的書籍文字內(nèi)容導(dǎo)入到這個(gè)新建文件中來(lái)(一般是由多人分章節(jié)
7、錄入的,要同時(shí)將多個(gè)文檔內(nèi)容導(dǎo)入),具體操作方法是單擊功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡,然后在“文本”區(qū)單擊“對(duì)象”右側(cè)的下拉按鈕,再選擇下拉列表中的“文件中的文字”選項(xiàng),隨即打開(kāi)“插入文件”對(duì)話框。在其中選擇文件的保存位置、選定多個(gè)文件,再單擊“插入”按鈕,將選定文件的內(nèi)容插入到新文件中。插入后可能會(huì)打亂順序,可利用“專業(yè)技術(shù)資料分享WORD格式可編輯剪切”加“粘貼”的辦法調(diào)整位置?! 皹邮健本褪菓?yīng)用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合,利用它可以快速改變文本的外觀。 樣式是書籍排版的核心,正確設(shè)置樣式可以極大地提高工
8、作效率。在書籍排版制作中,書籍中的許多文檔對(duì)象都需要使用相同的字體、段落、邊框等格式,如文章標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正文內(nèi)容等。如果采用手工格式化操作的方式來(lái)對(duì)書籍中這些繁雜而又相同的文檔對(duì)象進(jìn)行重復(fù)操作的話,不僅非常麻煩,而且還很容易出錯(cuò)?! ?.標(biāo)題樣式 在書籍排版中,標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。在Word2007中除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的各種樣式外,還可以非常方便地設(shè)置具有個(gè)性化的樣式,也可以修改內(nèi)置的各種樣式。本實(shí)例中將自定義三種不同類型的標(biāo)題樣式,即章標(biāo)題(應(yīng)用于一、二、三等編號(hào)的標(biāo)題)、節(jié)標(biāo)題(應(yīng)用于1、2、3等編號(hào)
9、的標(biāo)題)和小節(jié)標(biāo)題(應(yīng)用于(1)、(2)、(3)等編號(hào)的標(biāo)題),文章總標(biāo)題就直接選用內(nèi)置的“標(biāo)題”樣式?! 】倶?biāo)題的設(shè)置很簡(jiǎn)單,輸入總標(biāo)題后單擊工具欄中“樣式”右側(cè)的下拉按鈕,然后在下拉列表中選擇“標(biāo)題”即可?! ∽远x標(biāo)題樣式的操作如下: 單擊工具欄中“樣式”右側(cè)的下拉按鈕,選擇“添加”項(xiàng),將打開(kāi)“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框,如圖1所示?! I(yè)技術(shù)資料分享WORD格式可編輯 圖1 首先在“名稱”框中輸入標(biāo)題樣式名稱“章標(biāo)題”,接著在“樣式類型”下拉列表中選擇“段落”,在“基準(zhǔn)樣式”下拉列表框中選擇“正文
10、”樣式,在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“正文”樣式。再設(shè)置字體格式(字體、大小、字形、顏色等)或者單擊“格式”按鈕打開(kāi)“字體”格式設(shè)置對(duì)話框進(jìn)行更多字體格式設(shè)置,同樣應(yīng)打開(kāi)“段落”格式設(shè)置對(duì)話框進(jìn)行段落格式設(shè)置,如圖2所示。將“段落”對(duì)話框中“分頁(yè)和換行”選項(xiàng)卡中的“孤行控制”復(fù)選框選中,這樣可以防止Word在頁(yè)面頂端打印段落末行或者在頁(yè)面底端打印段落首行。如果需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁(yè)面中,這時(shí)可以將“段前分頁(yè)”復(fù)選框選中,這樣只要應(yīng)用了“章標(biāo)題”樣式后,Word2007就會(huì)自動(dòng)在每一章標(biāo)題前加上一個(gè)
11、分頁(yè)符。專業(yè)技術(shù)資料分享WORD格式可編輯 圖2 設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回前一對(duì)話框?! ∪魰形恼聵?biāo)題是以“第1章文章標(biāo)題”、“第2章文章標(biāo)題”……的形式有規(guī)律地使用。這時(shí)應(yīng)在標(biāo)題樣式中利用多級(jí)編號(hào)功能設(shè)置對(duì)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)?! 【唧w設(shè)置方法是,單擊添加樣式對(duì)話框的“格式”按鈕,從彈出的菜單中選擇“編號(hào)”,打開(kāi)“編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)