活動策劃流程指導(dǎo)

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1、第三部分活動策劃及執(zhí)行流程指導(dǎo)一、活動策劃時間安排人員安排活動預(yù)算活動地點活動時間活動策劃是負責(zé)人的工作，在得到一個活動后可以從以下幾個方面依次進行考慮?？紤]到活動準備時時間緊湊，故將宣傳安排放在工作安排之后（條件允許可以改變次序）活動展開的中心，與活動形式，宣傳口號，活動現(xiàn)場布置，主持詞等相關(guān)。注意：與口號不同。如綻放是主題，絢放最美的你是口號。宣傳口號，宣傳方式，宣傳地點等意外情況及備案宣傳策劃活動細化主題形式游戲內(nèi)容，時間安排，預(yù)算等具體工作。包括宣傳期，活動準備期，活動期的各項具體人員安排。工作安排常見的有晚會，講座，比賽，定向越野等，要求有較強的吸引力?；顒拥男再|(zhì)（

2、娛樂，正式or其他）針對人群及活動目的（一種較官方的說法）?；顒佣ㄎ蛔ⅲ?.時間安排要具體全面，要以具體時間點為截止時間。2.活動場地的申請要匯報給自己的直接負責(zé)人聽從指示。3.活動主題，形式，宣傳的策劃建議通過5到6人開小會的方式頭腦風(fēng)暴。4.在作出決定前及時咨詢直接負責(zé)人的建議，盡量減少失誤。5.報銷需要以同濟大學(xué)打頭的發(fā)票。6.活動要盡可能節(jié)省人力物力，不能給同學(xué)們造成過重的負擔(dān)。二、活動執(zhí)行活動執(zhí)行時各成員因權(quán)責(zé)不同，從事工作不同。1.負責(zé)人在活動準備階段要起到監(jiān)督、督促作用，確保計劃按時完成，活動進行時負責(zé)整體調(diào)度，不應(yīng)接管其他事務(wù)，保證各成員有條不紊完成自己的工作

3、。2.其他成員在活動準備時按指令按時完成工作，活動當(dāng)天謹記呆在指定的工作區(qū)域，不要關(guān)心他人的工作，切實完成好自己的工作。3.主持人自行完成主持詞的編寫，經(jīng)負責(zé)人審核準許后務(wù)必練熟，有責(zé)任參與各次大小型的彩排，保證活動是順利進行。附：活動組織案例——2013年飲食文化節(jié)之砌水果一、活動策劃活動定位：活動定于純娛樂型的游戲，旨在豐富廣大學(xué)生課外生活?；顒有问剑阂驗槭秋嬍澄幕?jié)，活動要與食品有關(guān)，因此想到可以進行一場圍繞堆砌水果的小型游戲，參與者以5到七人團隊形式參與?；顒又黝}：因為是團隊參賽，活動以促進隊友間關(guān)系為主旨進行。（主要還是以其娛樂性為著重點，活動主題讓活動更豐富，更緊

4、湊，比如以此為宣傳點吸引了更多的參與者，因為主題的確定，活動各方面得以保持一致）活動細化：根據(jù)活動時間決定砌水果進行3輪，每輪控制時間20分鐘，但此時觀眾除了觀看沒有事可做，于是決定在部分人進行砌水果同時，其他人進行一些小游戲。初次之外還制訂了比賽規(guī)則。具體工作安排：首先根據(jù)活動性質(zhì)及各方面實際確定活動時間、地點（多功能廳）。然后總結(jié)各項工作別定出時間結(jié)點。工作分為準備，宣傳，活動進行三個方面。并合理將各項工作分予各個成員。其中宣傳因沒有具體策劃暫時不很全面。宣傳策劃:首先根據(jù)主題確定了宣傳口號，又別出心裁提出可以在頭上戴水果飾品進行宣傳。宣傳地點選取南大道與學(xué)苑食堂門口。并

5、依此進行分工，確定誰提前搬桌子，誰做道具等。意外情況及備案：考慮到可能參與者過多，可以將每組人數(shù)增加。游戲時間與效果難以估計，決定試玩等。二、活動執(zhí)行除了按計劃執(zhí)行各程序外，這里著重強調(diào)試玩及彩排。試玩的目的在于衡量游戲的可行性，它是否好玩？有沒有安全隱患？時間與所要求時間是否吻合？注意試玩只要能得出結(jié)論就行，沒必要話費大量時間經(jīng)歷。彩排保證活動能順利進行，期間最容易出現(xiàn)的問題是現(xiàn)場混亂。建議彩排前先召集部分人進行準備，到規(guī)定時間開始。要強調(diào)現(xiàn)場秩序，每個人要呆在制定位置，不能亂跑，不能隨意聊天。主持人要事先記熟主持稿。整體要求有秩序，高效。以下是砌水果的策劃書同濟大學(xué)第十一

6、屆飲食文化節(jié)砌水果大賽策劃案1活動目的本活動是面向全體在校生開展，由同濟大學(xué)學(xué)生會權(quán)益保障與生活福利部主辦?；顒又荚谔峁┙o同學(xué)們享受水果美味和健康，了解健康飲食之道的機會。同時，激發(fā)同學(xué)積極性和創(chuàng)造力的，豐富其課余時間，讓其度過一個繽紛多彩的大學(xué)生活，同時體會學(xué)習(xí)之余的快樂。2活動流程前期安排：報名人數(shù)控制在十五組，共三輪（每組人數(shù)現(xiàn)場決定），每輪事先分成五個隊；水果、刀具等及時準備就位;桌椅，果盤擺放就位。1·主持人致開場詞介紹評委，并介紹比賽大概內(nèi)容規(guī)則：每組三人一同比賽砌水果，讓選手利用桌上的工具將所發(fā)的水果砌疊，堆砌的方法由選手自己決定，除20分鐘限時外沒有其他限制。

7、比賽所用的水果有組織者提供。評委依照外觀和高度將在活動結(jié)束時公布最佳造型獎，最具高度獎。2·第一隊進行砌水果比賽（約20分鐘）游戲環(huán)節(jié)1：水果站到底游戲人數(shù)：10人，從現(xiàn)場觀眾中挑選十名觀眾游戲規(guī)則：請上10名觀眾，主持人會依次向每位觀眾提1個問題，提問后限時10秒作答。在10秒之內(nèi)，問答題選手可以隨便回答，有正確答案即可晉級；選擇題只有一次機會，選錯即被淘汰。最后堅持下的三名可獲得最終大獎?！咀⒁馀丁棵咳擞幸淮吻笾F(xiàn)場觀眾的機會，若仍然沒有正確答案即被淘汰，由下一個挑戰(zhàn)者繼續(xù)他的問題，循環(huán)此步驟。獎品