海選執(zhí)行策劃

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1、江南大學(xué)第十三屆建筑模型設(shè)計(jì)大賽海選執(zhí)行策劃14主辦方:江南大學(xué)環(huán)境與土木工程學(xué)院分團(tuán)委承辦方:江南大學(xué)環(huán)境與土木工程學(xué)院學(xué)生會科創(chuàng)部協(xié)辦方:無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院目錄一、活動背景3二、活動目的3三、活動概況4四、活動安排4(一)前期準(zhǔn)備4(二)宣傳安排5(三)時(shí)間安排6(四)流程簡圖7(五)人員安排8附件一:物資清單及預(yù)算報(bào)表9附件二:注意事項(xiàng)及緊急預(yù)案10(一)天氣狀況10(二)人員狀況1014(三)海選現(xiàn)場10(四)設(shè)備運(yùn)行10附件三:工作組成員通聯(lián)表11一、活動背景建模大賽從最初的院級活動到如今的校級活動,從本校內(nèi)的大學(xué)生

2、活動發(fā)展成為聯(lián)合無錫職院共同舉辦的活動,從第一屆單純的橋梁模型到如今專業(yè)組興趣組的交織,無論是其創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)、美學(xué)都在建筑模型中扣動我們的心弦。當(dāng)代中國正處在各方位高速發(fā)展的階段,快速城市化是國家的一大特點(diǎn)。國家欣欣向榮的建設(shè),與土建類行業(yè)的支撐是密不可分。而對于土建行業(yè)本身,如果只有空的理論體系,不能把理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際,那么在強(qiáng)大也只是空中樓閣了。畢竟,土木建筑是實(shí)實(shí)在在的東西,只會紙上談兵是不能立足于社會的,固實(shí)踐對土建行業(yè)的重要性可想而知了。所以在強(qiáng)調(diào)專業(yè)知識的同時(shí),我們也應(yīng)該注重對動手能力的鍛煉。在鍛煉實(shí)踐動手能力

3、的同時(shí),思維力也會相應(yīng)地得到提高。14一、活動目的建模大賽大賽旨在多方面培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新思維和實(shí)際動手能力,通過團(tuán)隊(duì)參賽方式培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作精神和競爭意識,一方面增強(qiáng)我校學(xué)生工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的專業(yè)實(shí)踐能力,另一方面豐富我校校園文化活動,促進(jìn)學(xué)生之間相互交流,激發(fā)學(xué)生對建筑模型制作的喜愛。此次海選的主要任務(wù)是打好建模大賽第一仗,提高建模大賽在全校師生中的影響力,為復(fù)賽輸送優(yōu)秀作品,進(jìn)而為最終決賽的舉辦打下基礎(chǔ)。二、活動概況活動對象:全體參賽選手及江南大學(xué)全體在讀全日制本科生活動時(shí)間:2017年11月7日中午11:30—13:30活

4、動地點(diǎn):一食堂東側(cè)空地(備用場地:一食堂西門,北區(qū)籃球場)比賽形式:現(xiàn)場觀眾投票80%,微信投票20%。微信投票11月7日開始成績?yōu)楹_x30%,復(fù)賽70%的形式作為進(jìn)入決賽的總分。三、活動安排(一)前期準(zhǔn)備14【物資準(zhǔn)備】所有物資于11月6日之前到位,11月6日對物資進(jìn)行清點(diǎn)。(物資清單見附件一)【場地布置】投票箱一食堂甬道科創(chuàng)控場帳篷參賽選手展示桌參賽選手展示桌參賽選手展示桌警戒線投票箱投票箱音響引導(dǎo)牌A引導(dǎo)牌B(二)宣傳安排【前期宣傳】線上1、微信推送一到兩次官微推送,為海選預(yù)熱,主要內(nèi)容為參賽選手積極準(zhǔn)備模型的火熱場面

5、,請其他各學(xué)院幫推。141、空間說說利用科創(chuàng)君發(fā)布說說,部門內(nèi)必須全部轉(zhuǎn)發(fā),呼吁周圍同學(xué)幫忙轉(zhuǎn)發(fā)。2、微博推送由聯(lián)絡(luò)組與江南大學(xué)官方微博或江南大學(xué)共青團(tuán)中央官方微博取得聯(lián)系,請兩大官方微博轉(zhuǎn)發(fā)建模大賽的微博推送。線下因之前已經(jīng)進(jìn)行過大量線下宣傳,海選之前不考慮進(jìn)行大量線下宣傳。海選當(dāng)天視情況而定,若無突發(fā)情況可由機(jī)動組在路口利用展牌進(jìn)行宣傳?!局衅谛麄鳌亢_x期間請新聞部、宣傳部干事為各參賽作品拍照,在海選結(jié)束后由新聞部推送全部參賽作品。【后期宣傳】與復(fù)賽宣傳交叉進(jìn)行,詳見復(fù)賽執(zhí)行策劃。(三)時(shí)間安排時(shí)間任務(wù)備注10:00-1

6、0:45將模型、桌子、帳篷等全部物資搬運(yùn)至一食堂東門若條件允許可在前一天晚上將物資運(yùn)至海選現(xiàn)場10:45-11:15布置場地,協(xié)調(diào)各工作組成員提前用膠帶做好標(biāo)記再布置場地1411:10-11:30工作人員就位,參賽選手就位,播放暖場音樂所有工作人員必須著工作服帶工作牌11:30-13:00海選進(jìn)行因場地近水,海選過程中需提醒觀眾注意安全并拉起警戒線13:00-14:00場地清理,將物資搬至學(xué)院樓外空地,準(zhǔn)備復(fù)賽逐一清點(diǎn)物資(四)流程簡圖11.6全員到位清點(diǎn)物資,開會布置任務(wù)。盡量在11.6日晚先把大型物資搬到食堂海選過程中所

7、有人各司其職,觀眾較多注意不要擁擠更不能出現(xiàn)安全事故11.7日布置會場,近水,注意安全。警戒線必須拉好。結(jié)束后整理物資帶到學(xué)院樓14(五)人員安排姓名任務(wù)聯(lián)系方式備注張磊控場17703218190王赫聯(lián)絡(luò)組17851311379與工作組成員、參賽成員聯(lián)系,與江大各官方媒體取得聯(lián)系程希引導(dǎo)組17851315119負(fù)責(zé)發(fā)放回收選票,若老師蒞臨參觀負(fù)責(zé)陪同講解,場地布置完成后負(fù)責(zé)引導(dǎo)參賽成員入場舒抒宣傳組15251613602負(fù)責(zé)海選全程的拍照、攝像等工作14周嵩物資組17365304635負(fù)責(zé)聯(lián)系運(yùn)送物資車輛,協(xié)調(diào)各類物資的到位

8、、擺放,其他工作組成員需配合其工作,場地布置完成后負(fù)責(zé)引導(dǎo)參賽成員入場王賽男場內(nèi)疏導(dǎo)組17851307366盡量避免場內(nèi)出現(xiàn)擁擠,尤其注意靠近湖邊的場地,提醒觀眾注意安全潘麗鸚機(jī)動組18151535654應(yīng)對一切突發(fā)狀況沈羽翔機(jī)動組17361730802應(yīng)對一切突發(fā)狀況(此表中任務(wù)分配僅限

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