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1、報審集體合同(專項集體合同)所需材料及參考樣本一、用人單位報審集體合同(專項集體合同)文本材料及要求:1.《集體合同》文本(參考樣本見附件一),其合同期限不得短于一年;2.《工資專項集體合同》文本(參考樣本見附件二),用人單位和職工應(yīng)當每年協(xié)商簽訂;3.《勞動安全衛(wèi)生專項集體合同》文本(參考樣本見附件三),一般不單獨報送,隨集體合同一起報送;4.《女職工特殊保護專項集體合同》文本(參考樣本見附件四),一般不單獨報送,隨集體合同一起報送。二、用人單位所需提供材料及要求:1.《蘇州市用人單位送審集體合
2、同(工資集體協(xié)商)基本情況表》(見附件五);要求:(1)用人單位送審時都應(yīng)填寫此表,并在表上加蓋單位和工會章;(2)雙方協(xié)商代表人數(shù)應(yīng)對等并和集體合同中所述代表一致。(3)若送審時間距合同簽訂時間超過10日的,應(yīng)當說明原因并出具經(jīng)職工方同意變更雙方簽字日期的證明材料。2.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件24要求:法人單位分支機構(gòu)報送集體合同審查,應(yīng)同時報送法人單位授權(quán)委托書。3.工會社團法人和工會主席合法資格證明材料要求:(1)工會依法成立的證明材料。(2)未建立工會社團的,提供職工方首席代表推選產(chǎn)生過
3、程的證明材料。(3)職工方協(xié)商代表由本單位職工代表大會(職工大會)產(chǎn)生,也可以由本單位工會組織職工推薦并公示后產(chǎn)生。首席協(xié)商代表由工會主要負責人擔任。尚未建立工會的,職工方協(xié)商代表和首席協(xié)商代表由地方工會或者行業(yè)工會指導(dǎo)職工民主推薦,并經(jīng)過半數(shù)以上職工同意后產(chǎn)生。4.雙方首席代表身份證復(fù)印件5.委托人身份證復(fù)印件及授權(quán)委托書說明:若首席協(xié)商代表是委托的,需附授權(quán)委托書及委托人的身份證復(fù)印件。授權(quán)委托書應(yīng)有委托人的簽名,蓋章。6.參加協(xié)商代表的勞動合同書說明:協(xié)商代表若已按規(guī)定在就管中心辦理錄用、續(xù)
4、簽手續(xù)則不需要再提供合同。7.協(xié)商情況記錄說明:參考樣本見附件六8.職工代表大會或職工大會通過決議說明:參考樣本見附件七。9.協(xié)商簽訂情況說明說明:24開展集體協(xié)商和簽訂集體合同的情況說明,內(nèi)容包括:集體協(xié)商代表的產(chǎn)生情況,集體協(xié)商的簡要過程和主要協(xié)商事項,此前集體合同的履行情況等。參考樣本見附件八。三、職代會代表名額按下列規(guī)定確定:1.職工不足一百人的企業(yè)召開職代會,代表名額不少于三十名;其中職工不足五十人的企業(yè)應(yīng)當召開職工大會,行使職代會職權(quán),也可以通過參加區(qū)域行業(yè)職代會,實行民主管理。2.職
5、工一百人的企業(yè)代表名額為四十名;在此基礎(chǔ)上,職工人數(shù)每增加一百人,代表名額增加七名。3.職工一千人的企業(yè)代表名額為一百名;在此基礎(chǔ)上職工每增加一千人,代表名額增加二十五名;職工超過五千人的企業(yè),代表名額不少于二百名。4.召開職工(代表)大會,必須有全體職工(代表)三分之二以上出席方為有效。大會審議通過議案,實行無記名投票或舉手表決方式進行,全體職工(代表)過半數(shù)通過方為有效。5.在職工代表大會屆期內(nèi),職工人數(shù)有明顯變化的,代表名額應(yīng)當按照上述規(guī)定作出調(diào)整,并由企業(yè)工會報上一級工會備案。24四、用人
6、單位變更或解除協(xié)商代表勞動合同時應(yīng)注意的事項:1.協(xié)商代表在任期間,用人單位不得單方變更或解除其勞動(聘用)合同,其勞動(聘用)合同期限短于任期的,自動延長至任期期滿。2.用人單位在解除協(xié)商代表勞動合同前,須先到人力資源和社會保障行政部門辦理協(xié)商代表身份解除手續(xù),所需提供的資料有:(1)個人要求解除或終止勞動合同的申請材料;(2)退休證明材料;(3)個人有嚴重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度等重大過失行為的證明材料(須經(jīng)個人確認或勞動仲裁部門確認)。(4)情況說明(說明新協(xié)商代表的姓名、身份證號碼
7、、職務(wù)、產(chǎn)生方式,須加蓋單位章、工會章并附新協(xié)商代表簽名)。3.以上1-3項材料根據(jù)實際情況提供任一項即可。4.原協(xié)商代表退出時必須有對應(yīng)新協(xié)商代表替換。5.職工方協(xié)商代表由本單位職工代表大會(職工大會)選舉產(chǎn)生,也可以由本單位組織職工推薦并公示后產(chǎn)生。首席協(xié)商代表由工會主要負責人擔任。用人單位協(xié)商代表由本單位法定代表人或主要負責人指定。首席協(xié)商代表由法定代表人或者主要負責人擔任。24材料提交地址:蘇州市平瀧路251號蘇州市政務(wù)服務(wù)中心二樓B57號窗口。咨詢監(jiān)督電話:69820296、652127
8、73u傳真:65829502。參考文本下載地址:蘇州市人力資源和社會保障網(wǎng)(www.jsszhrss.gov.cn)——下載中心——勞動維權(quán)一欄或江蘇省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)蘇州市有關(guān)板塊(http://sz.jszwfw.gov.cn/jszwfw/bscx/itemlist/ywList.do?webId=3&iddept_ql_inf=46fbba864bf849fba93e59664a3208ad&iszx=)24附件一:《集體合同》參考樣本編號:集體合同書(參考文本)單位名稱:單位地