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《機關(guān)搬遷實施計劃方案》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、市工商局機關(guān)整體搬遷工作方案為保證市局機關(guān)整體搬遷順利進行,制定以下工作方案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)市局成立整體搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,黨組書記、局長同志任組長,黨組成員、副局長同志任副組長,市局機關(guān)各科室負責人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作組,即綜合協(xié)調(diào)組、后勤保障組、資產(chǎn)處置組和現(xiàn)場協(xié)調(diào)組。1.綜合協(xié)調(diào)組。任組長,為副組長,成員為……工作職責:負責整體搬遷工作的組織和協(xié)調(diào)。各科室指定一名人員負責本部門搬遷工作及相關(guān)工作聯(lián)系。2.后勤保障組。任組長,為副組長,成員為……工作職責:負責搬家公司的聯(lián)系管理、機關(guān)科室搬運物件的摸底和包裝袋的發(fā)放;指導(dǎo)電腦公司對科室電腦
2、、打印機等電子設(shè)備的拆卸和安裝;安排專車搬運無公車科室、辦公室和局領(lǐng)導(dǎo)的電腦等物品;新辦公樓鑰匙的發(fā)放和老辦公室鑰匙的歸集。3.資產(chǎn)處置組。任組長,為副組長,成員為……工作職責:負責淘汰辦公用品的處置。4.現(xiàn)場協(xié)調(diào)組。任組長,為副組長,成員為……工作職責:負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場搬運,組織搬運公司將科室物品裝運上車,隨同押車,指引搬運工人按標注將物品送到指定位置;組織人員對新辦公樓每層物品搬運進行引導(dǎo)。二、搬遷方式各科室整體打包后,由搬家公司統(tǒng)一搬運。三、搬遷時間待定四、人員安排五、搬遷流程1、機關(guān)各科室匯總需搬運的物品及設(shè)備清單,并上報后勤服務(wù)中心。2、各
3、科室在搬遷前三天向后勤服務(wù)中心領(lǐng)取包裝袋。3、辦公室、人教科、財基科、信息中心的檔案室和機房先行搬遷,搬遷時間見搬遷順序表。4、機關(guān)各科室負責人組織本科室人員對物品進行打包,并在包裝袋上標注部門名稱、樓層、新址門牌號,便于搬運公司分送。標記樣式:5、搬運過程中,市局搬遷辦公室組織相關(guān)人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口、以及新辦公樓每層樓內(nèi)安排專人陪同。6、所有物品均需按編號或搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組工作人員的安排搬運到新辦公室指定位置。7、各科室負責人統(tǒng)一到后勤服務(wù)中心處領(lǐng)取本科室辦公室鑰匙。8、搬遷順序六、搬遷要求及注意事項1、搬家前一天完成物
4、品打包、標簽明示(所有包裝袋必須按規(guī)定標注編號(新址門牌號)、部門名稱和樓層)。2、科室提前對重要文件資料進行整理及歸檔,對于需要銷毀的資料要及時處理。搬遷過程中,應(yīng)注意安全工作,加強保密工作,防止案卷、文件資料和國有資產(chǎn)遺失、毀損,防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生,公章由科室主要負責人隨身攜帶。物品搬運至新辦公樓指定位置后,各科室負責人要根據(jù)搬遷順序指揮本科室人員對搬運物品清點歸位。3、科室電腦、打印機由信息中心指導(dǎo)電腦公司統(tǒng)一拆卸安裝,有公車的科室自行打包和搬運,無公車的科室、辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的電腦、打印機等電子設(shè)備由辦公室協(xié)調(diào)分裝
5、打包搬運。4、搬遷當天,所有科室負責人必須在現(xiàn)場協(xié)調(diào)搬遷,主要負責本科室搬遷相關(guān)事宜。5、搬遷過程要求迅速、有序,各科室要嚴格遵守搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一安排。6、要珍惜愛護新大樓的文明衛(wèi)生環(huán)境,注意維護電梯、空調(diào)、衛(wèi)生間等公共設(shè)施的嶄新完好,嚴禁亂張貼、亂裝修及損害公物行為。搬運期間的垃圾各科室自行收集運到一樓指定地點。衛(wèi)生間嚴禁亂倒垃圾及物品,以防下水道堵塞。7、搬遷完畢,各科室的搬遷成員要負責檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗,打掃好原辦公室衛(wèi)生,并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫好姓名和科室后交至后勤服務(wù)中
6、心。8、各科室原辦公室淘汰的桌、柜等物品統(tǒng)一由財基科按政策處理。篇二:辦公室搬遷方案宜賓橫豎生物科技有限公司辦公室搬遷計劃方案為保證作業(yè)區(qū)機關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會議室,且在搬入會議室后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:一、指導(dǎo)思想1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小
7、組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。二、搬遷工作組成員組長:成員:1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責:(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題(4)及時調(diào)度搬遷的過程(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責:(1)負責區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織(2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督(3)負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題(5)及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物
8、品的防護工作3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置(3