投標書制作-講解

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1、資料注意，以下紅色為重點，加黑加粗為注意，感謝你閱讀此文-------------------------------------------------------------------------------投標書制作-如何制作投標書投標書制作-如何制作投標書一、?投標書的基本要求：l.幫助與你的標書讀者溝通。從這個角度上來講，標書是一篇針對用戶需求的論文，邏輯結(jié)構(gòu)和語言一定要清晰、可讀?？紤]到評標專家一般都具有較好的學術經(jīng)驗，其中很多還是教授、博導，投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好。2.表現(xiàn)你整理過后的思路和想法。

2、如果對整個方案的思路不清晰，是不能寫好一個標書的。在投標之前一定要理清楚整體思路及各部分的關系，必要的頭腦風暴和預評審也是需要的，以便更加清晰地表示。對于沒有結(jié)論或者困惑爭議的地方，不要指望能夠糊弄過去，如實地分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來，往往會增加勝算。3.對招標書作出反應。要非常注意投標需求書的細節(jié)要求，一般甲方不會隨便寫出某種要求的，出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應?；貞臅r候不要直接反

3、駁，應該用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見、結(jié)論。4.對客戶需求做出反應。有很多客戶的需求并沒有體現(xiàn)在標書文件中，這個時候如果說明非常詳細和具有針對性，對于評標專家是非常具有說服力的。二、??????商務投標書的主要內(nèi)容：投標書分為商務部分和技術部分，有些投標要求分為商務標書和技術標書。1.???????商務投標書的組成（1）.資料投標的主體內(nèi)容（按邀標書格式）。需要提醒的是，評標專家在現(xiàn)場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進行，必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分，以便于

4、專家在不同服務商之間進行對比。（2）投標報價及產(chǎn)品清單。如果邀標書給定了投標報價單，按照標準報價單進行填寫，如果沒有，需要仔細進行設計。一個好的報價單有助于專家進行對比和篩選，也有利于服務商進行價格談判。比如，比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。另外，如果報價單比較復雜和篇幅長，需要對各部分報價進行小結(jié)、需要有一個明晰的各部分報價總計。報價單要注意核算，不要計算錯誤和重復、缺項，尤其是用excel進行自動計算的時候，一定要用另外的辦法驗算。（3）資質(zhì)證明。仔細注意邀標書要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競爭對手可

5、能提供的用戶報告、資質(zhì)、案例等要仔細對待；盡可能提供高于邀標文件的資質(zhì)；對于聯(lián)合投標，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對于要求具有“本地服務隊伍”要求的，需要提供證據(jù)文件；對于設計的產(chǎn)品，要提供必要的證書和文件；對于使用關聯(lián)公司（例如集團公司）的資質(zhì)，要特別注意法律一致性的要求。（4）項目團隊介紹。項目團隊的介紹要實事求是，不一定非要公司高管介入項目過程；對于團隊中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求；要突出團隊成員類似項目的成功經(jīng)驗。（5）公司簡介。公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫，將與項目密切相關的內(nèi)容突出出

6、來。（6）公司售后服務體系及培訓體系簡介。一般這一條比較容易和技術表述中的相應部分混淆，要非常注意放在哪個部分，如果商務部分和技術部分都需要，側(cè)重點各是什么；往往評分標準中都有這一條，因此，應該仔細描述自己公司的項目管理、售后服務和培訓體系，要符合用戶的標書要求，還要符合主流的國際、國內(nèi)標準。（7）設備簡介。設備簡介要將設備的案例、使用情況、證書等進行提交。（8）行業(yè)典型（成功）應用案例。成功案例中要特別注意將類似的項目經(jīng)驗放在比較前面的位置。（9）一切對本次投標有利的資料。.資料有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產(chǎn)權(quán)證書、

7、橫向和縱向課題承擔證明等與項目關聯(lián)的證明信息。2.???????技術投標書的組成（1）標書摘要說明。摘要說明不僅僅是各個部分的概括，更應該是投標方體現(xiàn)自己思想的首頁闡述，應該花很大的精力去重視的，也是爭取專家非常重要的地方。（2）背景介紹。項目背景要從行業(yè)、用戶基本情況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮，這是體現(xiàn)標書針對性非常重要的地方。（3）主要設計標書。項目的設計是標書的主要部分，考慮到專家未必對所牽涉的標書的技術非常清楚，這一部分的邏輯關系非常重要，應該從技術方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價格比較等多方面進行邏輯論述，

8、站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的“示意”非常重要。（4）項目實施計劃。項目實施計劃要可行、符合要求。這也是經(jīng)常的打分點，實施計劃盡量使用專業(yè)工具（比如project）,項目管理的體系架構(gòu)要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，標書要求的資質(zhì)要和項目實施的技術體系相吻合，比如資質(zhì)