合同臺帳管理

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1、為了適應公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車場安保新項目的正常、順利開展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務技能及個人素質(zhì)的培訓計劃合同臺帳管理　　企業(yè)合同管理臺賬　　企業(yè)合同管理臺賬　　巧用EXCEL建立合同管理臺賬并動態(tài)進行管理　　【摘要】面對數(shù)量大、類型多、金額巨、涉及廣、收付數(shù)量頻繁的合同管理要求，要做好合同的日常登記和合同執(zhí)行進度的動態(tài)更新，建立一個方便易用的合同管理臺賬將會明顯提高合同管理的工作效率。筆者就單位實際情況用EXCEL編制了具備合同總賬、動態(tài)明細賬、印花稅計提等功能與一體合同管理臺賬，以期與讀者交流?！　　娟P鍵詞】合同管理臺賬印花稅Excel　　眾所周知，微軟

2、OFFICE軟件中的EXCEL在數(shù)據(jù)管理方面的功能十分強大，隨著EXCEL應用的大規(guī)模普及，凡是小型數(shù)據(jù)管理或表格制作方面的工作，在應用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。目的-通過該培訓員工可對保安行業(yè)有初步了解，并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力，可提升其的專業(yè)水平，并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車場安保新項目的正常、順利開展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務技能及個人素質(zhì)的培訓計劃　　然而，有些用戶包括筆者在內(nèi)在剛開始使用EXCEL的時候，面對滿是表格線的界面會顯的一籌莫展，甚至覺得畫表格填數(shù)據(jù)還不如WORD方便，這其實只是因為這些用戶

3、對陌生的軟件界面產(chǎn)生的恐懼而造成的。然而，當有些用戶看到了EXCEL某些簡單的計算功能，如SUM求和、SUMIF條件求和及count數(shù)字統(tǒng)計和countif()數(shù)字條件統(tǒng)計函數(shù)等簡單函數(shù)在日常數(shù)據(jù)管理工作中的方便應用，便對EXCEL產(chǎn)生了依賴，繼而對EXCEL發(fā)生了興趣?！　」P者所在一家大型國有建設單位，成立于XX年末，主要從事城東新城平方公里范圍內(nèi)的基礎設施的開發(fā)、建設和管理，并完成區(qū)域內(nèi)農(nóng)民及居民的拆遷安置和各類安置房的建管工作，尤其是杭州東站東西廣場項目，是筆者單位重點建設管理的項目之一。在財務的日常管理中，合同作為一項重要的日常工作，其合同數(shù)量大、類型多、

4、金額巨、涉及廣、收付數(shù)量頻繁，往往一個合同執(zhí)行期長達幾年，每月均涉及到合同款項的支付。面對如此繁雜的合同日常管理和合同執(zhí)行進度的動態(tài)更新要求，稍有不甚，就會出現(xiàn)合同管理偏差甚至超付的情形。為此，筆者就單位實際情況用EXCEL編制了具備合同總賬、執(zhí)行動態(tài)明細賬、印花稅計提等功能與一體合同管理臺賬?！　≡诖?，筆者就編制的思路和具體臺賬作一介紹，以期與讀者交流并相互提高?！　∫?、合同管理臺賬的設計思路　　通過分別登記合同管理臺賬總賬與明細賬，并使之通過“合同號”這一關鍵字相互關聯(lián)，再通過EXCEL的相關數(shù)據(jù)操作技巧，達到合同管理可合可分的靈活管理目的，并衍生出計提合同印

5、花稅的功能?！　『贤芾砼_賬應具備的幾項功能：目的-通過該培訓員工可對保安行業(yè)有初步了解，并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力，可提升其的專業(yè)水平，并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車場安保新項目的正常、順利開展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務技能及個人素質(zhì)的培訓計劃　　1、合同總賬管理，根據(jù)合同流水號記錄合同簽訂的日期、標的或合同內(nèi)容、相對方、經(jīng)辦人、合同記載的大致完成日期、合同總金額、已付款金額和占比、合同記載的付款方式、合同類型、印花稅率等；　　2、合同明細賬管理，根據(jù)日常合同執(zhí)行進度，流水記錄每期支付的合同進度款，為簡化錄入并提高錄入準確性

6、，該臺賬的合同信息如合同名稱、相對方、總金額等均可通過vlookup函數(shù)自動填充。　　3、印花稅計提，印花稅是以經(jīng)濟活動中簽立的各種合同、產(chǎn)權轉移書據(jù)、營業(yè)賬簿、權利許可證照等應稅憑證文件為對象所征的稅。其中合同作為印花稅計提的重點，可通過合同管理臺賬準確計提，以減少財務人員計提印花稅的失誤可能?！　〗⑾嚓P表格　　實現(xiàn)以上功能需建立四張表格：總賬、明細賬、印花稅計提、印花稅率，具體可參見后附案例?！　《?、合同管理臺賬案例介紹目的-通過該培訓員工可對保安行業(yè)有初步了解，并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力，可提升其的專業(yè)水平，并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應公司新

7、戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車場安保新項目的正常、順利開展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務技能及個人素質(zhì)的培訓計劃　　1、建立“總賬”表格，字段為“序號、合同號、合同簽訂日期、合同名稱及標的、合同相對方、部門、經(jīng)辦人、合同記載完成日期、合同總價款、合同已支付金額、合同余款、完成情況、付款方式、備注、合同類型、印花稅率、印花稅額、印花稅所屬時期”，具體內(nèi)容及公式見表1-1、1-2、1-3及表后說明。　　總賬用到的公式　　除以上5列內(nèi)容外，其余列均根據(jù)合同實際情況錄入?！　?、建立“明細賬”表格，字段為“序號、日期、合同號、合同名稱及標的、合同相對方、合同總金額、本期付款金額、累計已

8、付款占總金