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1、PowerPoint2010新增功能研究摘要:通過對(duì)PPT2010新增功能的一些講解說明,增加對(duì)PPT2010的熟悉利用程度,用來提高我們的工作效率。關(guān)鍵詞:PPT2010;新增功能;淺析中圖分類號(hào):F49文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):16723198(2014)030181020引言PowerPoint簡(jiǎn)稱為PPT,使用PPT做出來的東西稱之為演示文稿,它如今已經(jīng)成為高校教學(xué)和企事業(yè)單位辦公必不可缺的辦公軟件之一,不僅僅是因?yàn)樗牟僮骱?jiǎn)便、應(yīng)用廣泛,更是因?yàn)樗难菔拘Ч麡O佳。在微軟又推出新的Office2010版本后,PPT2010也新增了三大功能,使得我們?cè)龠\(yùn)用PPT時(shí),更為得心應(yīng)手。1新增三大
2、功能簡(jiǎn)介1.1創(chuàng)建、管理并與他人協(xié)作處理演示文稿PPT2010引入了一些出色的新工具,例如,通過新增的Backstage視圖,可以查看文檔屬性、設(shè)置權(quán)限以及打開、保存、打印和共享演示文稿;通過共同創(chuàng)作,可以與其他協(xié)作者同時(shí)更改演示文稿,而無(wú)需單獨(dú)執(zhí)行操作;使用合并和比較功能,可以比較當(dāng)前演示文稿和其他演示文稿,并可以立即將其合并。有了這些功能,我們?cè)谕瓿纱笮偷难菔疚母鍟r(shí),不僅可以分工協(xié)作,還可以集大家的創(chuàng)意于一體,做出更為出色的PPT。1.2使用視頻、圖片和動(dòng)畫豐富演示文稿PPT2010在視頻和照片編輯方面也增加了新的功能,尤其是將視頻插入到PPT中,插入的視頻就變成了PPT的一部分,不會(huì)再因
3、為沒有存入和PPT同一個(gè)文件夾而無(wú)法打開,更不會(huì)因?yàn)镻PT的移動(dòng)而丟失插入的視頻。此外,新增的SmartArt功能不僅可以將文本快速的做成SmartArt圖形,還能將復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)圖或者流程圖以設(shè)計(jì)師的水準(zhǔn)做出精美的效果,如圖lo圖1SmartArt圖形圖片布局示例1.3更有效地提供和共享演不文稿在以往演示文稿保存中,只能中規(guī)中矩的將其存為.ppt格式或者.pps格式,而如今PPT2010新增的功能中,突破了這一點(diǎn),我們不僅可以將做好的PPT直接轉(zhuǎn)換為視頻保存,還可以將其存為?pdf格式,或者直接廣播幻燈片,向遠(yuǎn)程觀眾廣播和顯示本地消息。2使用現(xiàn)狀及與舊版比較2.1目前PPT使用現(xiàn)狀筆者從互聯(lián)
4、網(wǎng)上搜索出關(guān)于PPT的一些功能使用情況調(diào)查:(1)在多媒體課件的制作中,針對(duì)PPT的調(diào)查結(jié)果顯示,在參與調(diào)查的53位網(wǎng)民中,高達(dá)73.58%的人會(huì)用PPT制作簡(jiǎn)單的課件,而18.87%用過但不會(huì)制作,如圖2(問卷結(jié)果調(diào)查1)。圖2問卷調(diào)查結(jié)果1(2)在關(guān)于word和ppt的基本操作調(diào)查中,是否在PPT中插入過視頻和flash動(dòng)畫,在28位網(wǎng)民填寫問卷后,統(tǒng)計(jì)得到的結(jié)果是,僅僅只有21.43%的人使用過此項(xiàng)功能,如圖3(問卷結(jié)果調(diào)查2)。圖3問卷結(jié)果調(diào)查2由此可見,目前利用PPT做簡(jiǎn)單的演示文稿是比較常見的,但只僅僅體現(xiàn)在利用PPT做一些基本的、簡(jiǎn)單的操作,如果在此基礎(chǔ)上再添加一些操作,例如插入
5、視頻、音頻,插入flash,插入SmartArt圖形等等,對(duì)于不熟悉PPT這些功能的用戶來說是比較難操作的,更不用說PPT2010新增的一些制作功能了。2.2與PPT2003、PPT2007比較PPT2003不由分說,是最經(jīng)典的版本,也是最基本的版本,做一些簡(jiǎn)單的演示文稿沒有問題;PPT2007更改了2003版的操作界面,煥然一新的功能區(qū)、新增加的一些功能更有助于用戶做一些復(fù)雜的幻燈片;而PPT2010的出現(xiàn),正式替代了暫時(shí)過渡的PPT2007,注重了對(duì)視頻、圖片的細(xì)微修改及美化,多了較多實(shí)用功能,減輕了用戶花費(fèi)大量時(shí)間精力去調(diào)整、修改圖形樣式的操作。比如,同是一張圖片,對(duì)它應(yīng)用不同的藝術(shù)紋理
6、和效果,那么顯出的效果也會(huì)不同,如圖4o圖4四種藝術(shù)效果的示例(從左上角到右下角):鉛筆素描、發(fā)光散射、混凝土、蠟筆平滑3結(jié)論通過上面論述,我們了解到了PPT2010的新功能,知道了某些功能的簡(jiǎn)單用法,但是在實(shí)際的運(yùn)用中,需要掌握PPT2010的新功能還有很多,運(yùn)用的更有熟練。因此,在PPT2010的學(xué)習(xí)中,不僅要學(xué)習(xí)好PPT2010的理論知識(shí)點(diǎn),更要在實(shí)驗(yàn)、實(shí)際操作中掌握透徹,將PPT2010的新功能發(fā)揮最大作用。