某酒店通濟(jì)門(mén)開(kāi)業(yè)慶典策劃方案

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1、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案活動(dòng)日期：2007.02.11目錄■活動(dòng)背景■活動(dòng)目的及意義■活動(dòng)主題■活動(dòng)流程■后期跟進(jìn)工作■費(fèi)用預(yù)計(jì)■附表活動(dòng)背景?酒店X市第一家店——通濟(jì)門(mén)店即將開(kāi)業(yè)，預(yù)計(jì)到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開(kāi)業(yè)。?如何將〃泛主題體驗(yàn)式酒店"的認(rèn)知影響最大化，把品牌所營(yíng)造的"勢(shì)能"，轉(zhuǎn)化成X市市場(chǎng)落地推廣的市場(chǎng)動(dòng)力，是X市新店開(kāi)業(yè)要解決的核心問(wèn)題。二活動(dòng)的及意義?正式宣布進(jìn)入X市市場(chǎng)，引起X市市場(chǎng)同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注；?讓X市市場(chǎng)的目標(biāo)客戶以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù)，創(chuàng)造出對(duì)術(shù)僉的強(qiáng)烈欲望?進(jìn)一步加強(qiáng)與X市媒體的互

2、動(dòng)和交流，為在區(qū)域市場(chǎng)的銷(xiāo)售和推廣營(yíng)造一個(gè)良好的輿論環(huán)境；?借助開(kāi)業(yè)機(jī)會(huì),建立起與X市市場(chǎng)的相關(guān)政府部門(mén)和合作伙伴的良性關(guān)系，為后續(xù)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及推廣做好鋪墊。?讓X市人們了解、認(rèn)識(shí)、對(duì)有個(gè)感性認(rèn)識(shí)三.活動(dòng)主題?活動(dòng)主題:XX開(kāi)業(yè)儀式?活動(dòng)基調(diào):熱烈.歡快、大氣.分享、嚴(yán)謹(jǐn)111活動(dòng)流程整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、場(chǎng)控制和后期跟進(jìn)。V—籌備工作:(1)工作計(jì)劃擬定：1)整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由XX于12月5日完成，完成后交至駐店經(jīng)理處審核。2)活動(dòng)方案通過(guò)后，確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，將責(zé)任到人。(2)場(chǎng)地確定：酒店大門(mén)口(3)禮品準(zhǔn)備：選擇V

3、IP免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(負(fù)責(zé))(4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備：安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)(XX負(fù)責(zé))(5)人員邀請(qǐng)與確定：■在活動(dòng)舉行前一周與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前通氣；■在活動(dòng)前三天，把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中；■建議邀請(qǐng)人員見(jiàn)以下表格。表一：人員邀請(qǐng)組成序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容人員1參加開(kāi)業(yè)儀根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加2酒店方面重點(diǎn)客戶(新客戶和潛在客戶)3式人員邀請(qǐng)政府部門(mén)4公關(guān)公司方面媒體（電視、報(bào)紙）56主持人7其他人員注：人員邀請(qǐng)應(yīng)注明來(lái)賓身份。（6）物資準(zhǔn)備:表二：物資準(zhǔn)備序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若十邀請(qǐng)來(lái)賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本

4、兩本來(lái)賓簽到3簽到筆若十來(lái)賓簽到4胸花若十來(lái)賓5汽球拱門(mén)1會(huì)場(chǎng)外宣傳酒店（店）開(kāi)業(yè)儀式6空飄2會(huì)場(chǎng)外宣傳翅祝賀酒店（店）開(kāi)業(yè)大吉7彩旗20會(huì)場(chǎng)外宣傳有的LOGO8宣傳品紅地毯若十進(jìn)入酒店專用及鋪舞臺(tái)9背景版1營(yíng)造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門(mén)或門(mén)庭用熱烈歡迎參加斗星酒店（店）開(kāi)業(yè)儀式11舞臺(tái)1(7X4)用作會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)12X展架若十用于酒店大廳、會(huì)議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若十放于來(lái)賓資料袋中14媒體車(chē)馬費(fèi)若十8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)呂稿見(jiàn)附表1領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見(jiàn)附表2文案主持人開(kāi)場(chǎng)稿JG附表317嘉賓賀稿見(jiàn)附表4宣誓誓言見(jiàn)

5、附表518花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)根據(jù)場(chǎng)地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮口口準(zhǔn)備來(lái)賓禮品50送給參會(huì)代表會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放21特別客戶紀(jì)念品若十送給特別客戶和VIP22其它日程安排表、會(huì)議議程表若十放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定23VIP室用于重要來(lái)賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晩宴餐費(fèi)若十根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其它項(xiàng)目V二〉.現(xiàn)場(chǎng)控制:包括場(chǎng)地布置及活動(dòng)流程與控制（1）場(chǎng)地布置（負(fù)責(zé)）：包括場(chǎng)外布置和場(chǎng)內(nèi)布置：A:場(chǎng)外布置：'1）在酒店大門(mén)兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗；

6、2）在酒店大門(mén)兩側(cè)放置2個(gè)升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定；3）酒店大門(mén)上沿掛一條橫幅，內(nèi)容：酒店店開(kāi)業(yè)慶典；4）酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅；5）酒店門(mén)口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃；6）周邊主干道上開(kāi)業(yè)增加20條條幅做宣傳;7）酒店大門(mén)上懸掛2-4個(gè)大紅燈籠（增加喜氣，烘托氣氛）；8）酒店大門(mén)右側(cè)搭建一個(gè)7MX4M的舞臺(tái)（舞臺(tái)布置：以帶有酒店Logo和活動(dòng)主題的彩板為背景板，舞臺(tái)上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺(tái)、音響一套等）；9）酒店大門(mén)入口處設(shè)置氣球拱門(mén)，拱門(mén)上設(shè)置橫幅，內(nèi)容為活動(dòng)的主題內(nèi)容。10）樓頂放升6個(gè)升空氣球，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容待定11）主賓區(qū)鋪上

7、紅地毯室內(nèi)布置:1）酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)2）簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門(mén)口處，簽到桌上擺放簽到用品：簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。3）總臺(tái)、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。4）酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。5）如果寶寶提前到貨,可以根據(jù)它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌（2）活動(dòng)流程與控制:1）日期：二零零七年.二月十一日2）地點(diǎn)：號(hào)酒店店門(mén)口（如遇下雨將地點(diǎn)移至大堂內(nèi)）3）活動(dòng)溺呈：A:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場(chǎng),檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺(tái)布置,將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。B:8:00各部門(mén)人員各就各位、各司其責(zé)，背景音樂(lè)循環(huán)播放喜慶歡快的

8、樂(lè)曲。C:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備D:8:30禮儀