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《專四便條寫作技巧》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、l英語應用文寫作之便條寫法便條是一種簡單的書信。雖然內(nèi)容簡單，但卻有其獨特的風格。主要目的是為了盡快地把最新的信息、通知、要求或者活動的時間、地點轉(zhuǎn)告給對方。常見的便條有欠條、留言和請假條等?！ √攸c：文內(nèi)語言盡量通俗口語化，簡單扼要，直截了當，無需使用客套語言?！ ”銞l雖簡單，但中心務必突出，更要注明活動的時間及地點。 便條不需郵寄，不用信封。通常請人代為轉(zhuǎn)交。有時可寫在留言板和留言簿上?！ 』緦懽鞲袷奖銞l內(nèi)容和類型不盡相同，可以靈活變通。但各類便條必須包括以下幾個基本要素；1）Date：便條日期2）Salutation：稱呼3）Body：正文4
2、）Signature：署名 (一)格式(format)正確TEM4便條的格式與普通英文書信格式基本相同。 具體來說，它應有日期(date)、稱呼(salutation)、正文(body)及結(jié)尾(ending)，結(jié)尾包括結(jié)尾套語(complimentaryclosing)和簽名(signature)。1．日期指寫便條的日期。英文便條與漢語便條的日期寫的地方有別，前者的日期一般寫在便條的右上角，偶爾也見寫在便條的左上角，而后者的日期則寫在便條的右下角，即寫在簽名的下面。英文日期與漢語日期的寫法也有不同，漢語一般先寫年，然后再寫月、日，而英文則一般把年份
3、寫在月、日的后面。另外，英文日期的月、日與年之間通常用逗號隔開。例如，2008年4月21日通常寫成April21，2008或April21st，2008；當然，由于是非正式書信，也可以去掉年份，寫成Apl.2l或April21st(不過，這種寫法，只是最近兩年才被TEM4接受)，或者寫成21／4／2008或4／21／2008。日期能說明便條的有效度，沒有日期，則會使人感到茫然。 2．稱呼 稱呼是指寫便條人對收便條人的稱謂，一般都以Dear開頭，寫在日期下一兩行、留出左頁邊空白，頂格寫。TEM4試卷中一般對寫便條人與收便條人之間的關(guān)系作了提示。提示中
4、的“you”指的是寫便條人，提到的另一方便是收便條人。稱呼時，一般只需在其名字前加Dear即可，如DearSusan，DearTom。若此人有頭銜(socialtitle)，稱呼時，便要保留其頭銜，例如Dr．Herce，要稱DearDr．Pierce，不稱DearPierce。如果提示中的另一方是以Mrs.Wang或Mr.Wang出現(xiàn)，稱呼時也只需在其前加Dear便可，即稱DearMrs.Wang或DearMr.Wang，若只稱DearWang則視為不妥。當對方為親屬時，在Dear后面加上表示親屬關(guān)系大寫的字眼即可，如DearGrandpa，DearA
5、unt。值得一提的是，近年來TEM4也接受不帶Dear的稱呼。稱呼后面可用逗號，也可用冒號。 3．正文 正文是寫便條人要敘述或談論的事情，是便條的主要組成部分。一般書信是在稱呼下方隔兩行處開始寫正文。但就TEM4便條而言，一般在稱呼的下一行開始寫正文便可。正文的首行左邊一般留約5個字母寬的空白，但也可頂格寫。便條的內(nèi)容簡單、字數(shù)少，因此，正文一般只需寫一段或兩段。若有兩段，第二段的首行應與第一段的首行對齊寫?！ ?．結(jié)尾如前所述，結(jié)尾包括結(jié)尾套語和簽名。 (1)結(jié)尾套語結(jié)尾套語的位置一般是在正文最后一行的下面，從便條的中央部分開始，稍向右縮進。當
6、然，若正文的開頭是往左頂格寫，此時的結(jié)尾套語也應往左頂格寫。開頭字母要大寫，末尾要用逗號。結(jié)尾套語為寫便條人對收便條人的謙稱或客套以示禮貌，措辭的變化按照不同的關(guān)系而定?，F(xiàn)分述如下：①致不熟悉的人，宜用較莊重的套語，如Yourssincerely，Sincerelyyours，或Sincerely等。②對上級、長者，除了可用上述較莊重的套語，也可用Yoursrespectfully或Respectfullyyours。③對一般朋友或熟人可用①中提到的較莊重的套語，也可用Yours等較為隨便的套語。④對密友則采用較隨便的套語為宜。例如，Yours，Lov
7、e，Withlove，Bestwishes，Bestregards等等。⑤對親屬可用下列任何一種：Love，Withlove，Allmylove，Yoursafectionately，Affectionatelyyours，Lovinglyyours，Yourslovingly，Yourlovingson(Dad?)；但對親人，不宜用Sincerelyyours~由于TEM4便條寫作一般是針對考生日常生活或?qū)W習相關(guān)的事情，寫作的對象一般是其朋友、老師、熟人，因此，TEM4通常只接受Yourssincerely，Sincerelyyours，Sincer
8、ely，或Yours這幾種結(jié)尾套語。 (2)簽名即寫便條人署名，位于結(jié)尾套語下，偏右。若結(jié)尾
