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1、交流與發(fā)展·大學(xué)生志愿者論壇策劃書長安大學(xué)青年志愿者服務(wù)總隊(duì)2010.03.10一、序言長安大學(xué)青年志愿者服務(wù)總隊(duì)是共青團(tuán)長安大學(xué)委員會領(lǐng)導(dǎo)下的校一級公益類學(xué)生組織。在其成立的一年半中，通過校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和大力支持，逐步成長為具有一定社會聲譽(yù)的大學(xué)生公益類組織，是高校公益類組織的典型代表。致力于幫助有特殊困難的社會成員，推動社會保障體系的建立和完善、消滅公害和環(huán)境污染、普及科學(xué)文化知識、推動社會主義精神文明建設(shè)。成功的完成了“第七屆西安高新“挑戰(zhàn)杯”陜西省大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽”、“西安浐灞第二屆中國杯插花花藝大賽”、“西安鐵路

2、春運(yùn)”等眾多大型賽事或活動的志愿類服務(wù)。09年榮獲共青團(tuán)中央頒發(fā)的“青年志愿服務(wù)杰出集體”榮譽(yù)稱號。部分成員獲得“全國抗震英雄”、“西安市優(yōu)秀青年志愿者”等榮譽(yù)稱號。典型事跡被新華網(wǎng)，華商報(bào)報(bào)道。二、活動背景社會日益發(fā)展的今天，青年志愿者所宣揚(yáng)的志愿貢獻(xiàn)個人的時間及精力，在不為任何物質(zhì)報(bào)酬的情況下，為改善社會服務(wù)，促進(jìn)社會進(jìn)步而提供服務(wù)的宗旨，如何與社會接軌。青年志愿者如何在進(jìn)行志愿類服務(wù)活動時，更好的維護(hù)自己的權(quán)利。廣大青年志愿者如何在服務(wù)他人、服務(wù)社會的同時，自身得到提高、完善和發(fā)展，精神和心靈得到滿足。參與志愿工作既是“助人”，亦是

3、“自助”，既是“樂人”，同時也“樂己”。參與志愿工作，既是在幫助他人、服務(wù)社會，同時也是在傳遞愛心和傳播文明。志愿服務(wù)個人化、人性化的特征，可以有效地拉近人與人之間的心靈距離，減少疏遠(yuǎn)感，對緩解社會矛盾，促進(jìn)社會穩(wěn)定有一定的積極作用。由于西安市各高校志愿類學(xué)生組織普遍存在這樣的疑問或困惑，作為西安市高校公益類學(xué)生組織的典型代表，在校團(tuán)委的大力支持下，長安大學(xué)青年志愿者服務(wù)總隊(duì)決定主辦一場高校之間的志愿者對話，就各自在活動中所碰到的困難、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、對新形勢下高校青年志愿者工作現(xiàn)狀與思考進(jìn)行交流和探索。三、活動優(yōu)劣勢分析優(yōu)勢：1：校團(tuán)委等領(lǐng)

4、導(dǎo)政策上支持。2：西安市各主流媒體的廣泛報(bào)道。3：各西安高校間的互動使信息的傳播面積更為廣闊。4：室內(nèi)進(jìn)行，活動時間穩(wěn)定。劣勢：1：活動時間較短，不利于大規(guī)模的宣傳。四、活動時間與地點(diǎn)2010年4月10日9：00—16：00朝暉大學(xué)生活動中心五、參加人員：團(tuán)省委領(lǐng)導(dǎo)（擬邀請）長安大學(xué)青年志愿者服務(wù)總隊(duì)全體成員西安市各高校志愿服務(wù)工作負(fù)責(zé)人及代表（擬邀請14所高校）長安大學(xué)各志愿服務(wù)類社團(tuán)及學(xué)院分隊(duì)六、會場布置：外會場布置：以展板形式進(jìn)行活動宣傳，大活一樓內(nèi)設(shè)嘉賓簽到臺并在簽到臺旁設(shè)贈品臺（擺放茶水、贈品），供嘉賓交流、享用。1、前期展板制

5、作：宣傳部；2、擺放展板：社區(qū)服務(wù)項(xiàng)目管理部與支農(nóng)支教項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)（根據(jù)展板數(shù)目確定人員，兩人負(fù)責(zé)一展板并謹(jǐn)防展板損壞丟失）；3、展板講解：會展服務(wù)項(xiàng)目管理部（每個展板前安排一位講解員，提前培訓(xùn)）；4、若有彩虹門則會展部負(fù)責(zé)；5、簽到臺人員：秘書處3人（共設(shè)三個簽到?。嚎傟?duì)人員，各高校，各社團(tuán)及分隊(duì)）；6、贈品臺禮儀：公關(guān)部3人；7、拍照：宣傳部1人；8、樓梯處引導(dǎo)：會展服務(wù)項(xiàng)目管理部3人（在一至三樓上樓處分設(shè)三位引導(dǎo)人員）；9、機(jī)動人員：秘書處3人，辦公室3人。內(nèi)會場布置：三樓多功能廳1、整理會場：支農(nóng)支教項(xiàng)目管理部4人（保持會場整潔

6、）；2、迎賓：公關(guān)部6人，前門2男2女，后門2女（會議開始后前門關(guān)閉，后門始終敞開）；3、橫幅制作及懸掛（掛于會場內(nèi)東側(cè)）：宣傳部2人；4、嘉賓臺卡、臺花、話筒、音響：會展服務(wù)項(xiàng)目管理項(xiàng)目部3人；5、PPT播放：秘書處1人；6、茶水：公關(guān)部2人；7、秩序維持：項(xiàng)目監(jiān)理部4人；8、會議記錄、錄音：辦公室3人；9、拍照：宣傳部2人；10、座位安排及引導(dǎo)：愛心捐贈項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)（4月7日完成座位安排并請示朱老師）；11、機(jī)動人員：會展服務(wù)項(xiàng)目管理部4人。會議室1、整理會場：會展服務(wù)項(xiàng)目管理部2人；2、迎賓：公關(guān)部2人；3、橫幅制作及懸掛：宣傳部

7、2人；4、茶水：公關(guān)部2人；5、會議記錄、錄音：辦公室3人；6、拍照：宣傳部2人；7、簽到：秘書處2人；8、機(jī)動人員：會展服務(wù)項(xiàng)目管理部2人；七、工作人員：7：00總隊(duì)全體人員到場；辦公室負(fù)責(zé)派發(fā)工作證（4月4日制作完成，保證一人一個）；7：00—7：30外會場：擺放展板、展板講解、簽到、引導(dǎo)、禮儀、拍照、機(jī)動人員到位；內(nèi)會場：（三樓多功能廳）檢查所有所需的物件，迎賓、橫幅、嘉賓臺卡、臺花、話筒、音響、PPT播放、茶水、秩序維持、會議記錄、錄音、拍照、座位安排及引導(dǎo)、機(jī)動人員等到位；8：00—9：30迎賓；9：15簽到人員向主席團(tuán)上報(bào)與會

8、人員情況；9：20愛心捐贈部引導(dǎo)人員確保外校人員進(jìn)場入座，并上報(bào)主席團(tuán)；9：25全體人員到三樓多功能廳入座。八、會議流程安排上午9：30主持人宣布開幕式開始；9：35團(tuán)省委領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布論壇開