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1、PowerPoint使用技巧大全Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PowerPoint文稿我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word2002版，選擇“普通”視圖，單
2、擊“大綱”標(biāo)簽；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角，單擊［普通視圖(恢復(fù)窗格)］按鈕；如果是Word97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。經(jīng)過調(diào)整，
3、很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按［Backspace］(退格鍵)，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。在PowerPoint中巧用Flash動畫如果你已經(jīng)接觸過Flash的話，一定會對它愛不釋手，因為用它制作的文件小巧玲瓏，晶瑩可愛。而P
4、owerPoint簡單易用，制作出的幻燈片結(jié)構(gòu)簡潔、條理清晰，非常適合教師上課使用。那么，如何將Flash動畫加入到PowerPoint中呢，經(jīng)過筆者的不斷摸索，終于能夠?qū)崿F(xiàn)，寫出來與大家分享。方法一：1、打開PowerPoint工作界面，新建一文件。2、選擇菜單欄“視圖”、“工具欄”、“控件工具箱”，打開“控件工具箱”面板。3、在“控件工具箱”面板中用鼠標(biāo)單擊［其他控件］按鈕（即最后一個按鈕），打開系統(tǒng)安裝的ActiveX控件清單，選擇“ShockwaveFlashObject”，此時光標(biāo)變成“十”字形，用鼠標(biāo)在幻燈片上拖
5、出一個任意大小的區(qū)域，此時拖出的圖形呈矩形，以后Flash動畫就將在其中播放。4、在剛拖出的區(qū)域中，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”。15、在打開的“屬性”窗口中選擇“自定義”。6、單擊“自定義”行右邊的按鈕，彈出“屬性頁”對話框，在對話框的第一行“MovieURL”欄中輸入Flash動畫（*.swf）文件的完整的路徑，注意要加上擴(kuò)展名.swf，按［OK］按鈕退出。7、單擊菜單欄“幻燈片放映”、“觀看放映”命令，就可以看到演示效果了。如果Flash動畫的大小不合適，可以在PowerPoint編輯狀態(tài)下先選中Flash動
6、畫，其四周會出現(xiàn)八個控制點，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變成雙“十”字形時，拖動鼠標(biāo)可調(diào)整動畫的位置；當(dāng)鼠標(biāo)放至控制點上時，鼠標(biāo)形狀變成單“十”字形時，拖動鼠標(biāo)可調(diào)整動畫的大小。再看一下效果，是不是滿意了？方法二：點擊“插入”菜單中的“對象”。進(jìn)入后在對象類型中選擇“flash文檔”，然后選左邊的“由文件創(chuàng)建”，再點擊“鏈接”，到電腦里去找你需要引用的flash，確定后，幻燈片上就有一個小圖標(biāo)。之后在小圖標(biāo)上右擊選擇“動作設(shè)置”，進(jìn)去后再選擇“超級鏈接到”，在里面選擇“其它”，再去指定你要用到的flash文檔即可。方法三：運(yùn)用一種在PPT插入
7、Flash文件的插件（SwiffPointPlayer），安裝好后，在Powerpoint中的插入菜單里選擇FlashMovies就可插入Flash文件，與插入圖片一樣簡單！實際上，SwiffPointPlayer使Powerpoint與Flash在使用上更緊密的結(jié)合，網(wǎng)頁設(shè)計師或Flash設(shè)計師能快速方便的將制作好的Flash作品加入到Powerpoint格式的投影片中，當(dāng)演示文稿瀏覽到含有Flash的那一頁時就會自動播放內(nèi)含的Flash動畫為演示文稿增添了不少的流暢性和互動性。PowerPoint使用技巧1、字的出現(xiàn)與講
8、演同步為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設(shè)置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)
