單位人員情況統(tǒng)計軟件使用說明

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1、單位人員情況統(tǒng)計軟件使用說明1、運行環(huán)境。本軟件基于福建人事信息系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）及其數(shù)據(jù)庫開發(fā)，必須在安裝有福建人事信息系統(tǒng)v3.0以上版本及MicrosoftOffice2000以上版本的WindowsXP操作系統(tǒng)中運行。2、前期準備。本軟件通過讀取系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫生成統(tǒng)計基本表，在運行軟件前，需認真核對系統(tǒng)信息。涉及系統(tǒng)的單位信息有：①所屬行業(yè)，系統(tǒng)行業(yè)代碼與本軟件涉及行業(yè)類別的對應關(guān)系見《單位人員統(tǒng)計軟件行業(yè)對應代碼表》；②隸屬關(guān)系，請根據(jù)單位實際隸屬情況填寫該項目；③單位性質(zhì)，④經(jīng)費來源，⑤工資制度。涉及系統(tǒng)的人員信息有：①姓名，②性別，③身份證號，④經(jīng)費來源⑤個

2、人身份，軟件統(tǒng)計時，個人身份為“地方干部”的事業(yè)單位工作人員被認為是集體所有制人員；⑥離退休人員工資情況表中“離休退休(職)時間”，⑦離退休人員“連續(xù)工齡”，⑧工資職級，⑨基本計發(fā)比例，⑩基本離退休費。3、安裝軟件。運行GZTJ.EXE安裝文件開始安裝本軟件，安裝過程如下圖①~⑤所示：54、運行軟件。點擊運行桌面上的快捷方式，如下圖所示：進入程序主界面，如下圖所示：統(tǒng)計功能由【連接數(shù)據(jù)庫】、【生成人員表】、【人員表匯總】、【綜合匯總】四個按鈕實現(xiàn)本次統(tǒng)計匯總功能：5l【連接數(shù)據(jù)庫】：點擊按鈕，彈出選擇文件窗口，選擇需要生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫源(.mdb文件)，點擊窗口左下

3、角“打開”按鈕完成連接數(shù)據(jù)庫。軟件自動列出當前數(shù)據(jù)庫中所有機關(guān)事業(yè)單位，如下圖所示：點擊單位列表左上方文字“Ctrl+A選擇全部單位”或同時按下鍵盤上“Ctrl”和“A”鍵實現(xiàn)對應功能，點擊文字“Ctrl+B反向選擇單位”或同時按下鍵盤上“Ctrl”和“B”鍵實現(xiàn)對應功能。雙擊單位列表各行可實現(xiàn)對應單位的選取或取消。l【生成人員表】：選取需生成人員基本表的單位后，點擊按鈕，彈出“保存目錄”窗口，如下圖所示：5窗口左上方下拉框用于選取驅(qū)動器地址，左邊欄用于選擇對應驅(qū)動器下的文件夾，軟件默認打開的文件夾是RSTJ.EXE所在的文件夾。選中生成人員表存放的目錄后，點擊“生成人

4、員表”按鈕即開始從數(shù)據(jù)庫中導出人員表。軟件將根據(jù)選中的單位在所選目錄中分別生成以“單位代碼+單位名稱”命名的Excel表格（即選中數(shù)據(jù)庫中多少個單位就將生成多少個Excel文件）。人員表導出完畢后，請根據(jù)實際情況對人員表中相關(guān)信息進行補充完善。l【人員表匯總】：點擊按鈕，彈出選擇目錄窗口用于選擇存放所有需匯總?cè)藛T表的目錄，如下圖所示：選取人員表存放目錄后，點擊“匯總表保存目錄”按鈕進入選取匯總表保存目錄窗口，如下圖所示：5人員表匯總后生成的Excel文件默認以“人員表匯總+當前日期”形式命名，點擊“保存”按鈕后軟件即對人員表存放目錄內(nèi)的所有人員表進行匯總。l【綜合匯總】

5、：點擊按鈕，彈出選擇目錄窗口用于選擇存放所有需綜合的匯總表的目錄，如下圖所示：選取匯總表存放目錄后，點擊“匯總表保存目錄”按鈕進入選取綜合匯總表保存目錄窗口，匯總表綜合匯總后生成的Excel文件默認以“綜合匯總+當前日期”形式命名，點擊“保存”按鈕后軟件即對匯總表存放目錄內(nèi)的所有匯總表進行綜合匯總。5、勘誤表。在生成人員表匯總表和綜合匯總表的過程中，軟件會對人員表中的指標進行校核，對存在錯誤的記錄會在勘誤表中建立鏈接，在基礎文件位置不發(fā)生改變的情況下，點擊鏈接將自動打開存在錯誤的個人表或者匯總表，請根據(jù)人員表中的錯誤記錄對應更正系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的信息記錄。5