查找與替換操作

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1、查找與替換操作查找和替換是任何一個(gè)字處理程序中都非常有用的功能。Word中的查找和替換功能，不得可以查找和替換一些普通的文字和符號(hào)，還可以查找和替換帶格式（如字體、段落、樣式等格式）的文本以及特殊符號(hào)（如空格符、制表符和段落標(biāo)記等）。1、查找文本查找文本的具體操作步驟如下：（1）選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，彈出“查找和替換”對話框，單擊“查找標(biāo)簽項(xiàng)。（2）在“查找內(nèi)容“框中輸入要查找的”萬事如意“幾個(gè)字，單擊”查找下一處“按鈕開始查找。（3）當(dāng)在文檔中找到要查找的內(nèi)容時(shí)，Word將以反白高亮顯示被查找的詞，如圖書室所示?？梢栽俅螁螕簟安檎蚁乱惶帯鞍粹o，Wor

2、d會(huì)逐一高亮文檔中出現(xiàn)的被查找的內(nèi)容/（4）當(dāng)找到想要查找的位置后，可以單擊“取消”按鈕。這樣，就關(guān)閉了“查找和替換”對話框，返回到原來的文檔中。（5）在查找時(shí)，為了縮小查找范圍可以設(shè)定查找的一些高級選項(xiàng)，單擊“高級”按鈕打開高級選項(xiàng)設(shè)置。在“27搜索范圍”下拉列表框中可以設(shè)定向上、向下查找或是查找整篇文檔，其下方的各選項(xiàng)則可設(shè)定查找單詞的各種形式。2、替換文本替換文本的操作步驟如下：（1）選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，彈出“查找和替換”對話框，單擊“替換”標(biāo)簽項(xiàng)。（2）在“查找內(nèi)容”框中輸入“萬事如意”，在“替換為”框中輸入“心想事成”，單擊“替換”按鈕即可

3、，如圖所示。（3）如果有多處需要替換，則單擊“全部替換”按鈕，Word會(huì)搜索整個(gè)文檔中需要替換的地方，并將它們?nèi)刻鎿Q。替換完成后，Word會(huì)顯示出消息273．移動(dòng)文本可以將文本移動(dòng)到某些恰當(dāng)?shù)奈恢茫苿?dòng)文本的操作步驟如下：(1)選定要移動(dòng)的文本。(2)單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕，或者選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令。(3)把光標(biāo)移到要移動(dòng)到的位置，當(dāng)然該光標(biāo)也可放在需要移動(dòng)到的另一個(gè)文檔中。然后單擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕，或者選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，即可把文本粘貼到當(dāng)前光標(biāo)所在的位置。用戶可以重復(fù)操作，使同樣的文本粘貼到多個(gè)地方。4．剪

4、貼板的使用Office2000中提供的剪貼板是一個(gè)能夠存放多個(gè)復(fù)制內(nèi)容的剪貼板，使用戶可以進(jìn)行有選擇地粘貼操作。使用剪貼板的操作步驟如下：(1)選擇“視圖”菜單中的“工具欄”中的“剪貼板”命令，打開“剪貼板”工具欄，如圖8．10所示。上半部分的四個(gè)按鈕用于復(fù)制和粘貼的操作，下半部分顯示的則是復(fù)制后放人剪貼板中的內(nèi)容。(2)在文檔中確定粘貼的位置，然后單擊剪貼板中的圖標(biāo)就可以完成粘貼操作。注意，將鼠標(biāo)移到圖標(biāo)上，會(huì)顯示圖標(biāo)代表的內(nèi)容27當(dāng)剪貼板中的內(nèi)容已不需再用時(shí)，可將它全部清空，在“剪貼板”工具欄中單擊清空“剪貼板”按鈕。Office2000剪貼板最多只能放置12

5、個(gè)復(fù)制內(nèi)容，當(dāng)進(jìn)行第13次復(fù)制操作時(shí)，Word將彈出提示對話框，告訴用戶“繼續(xù)復(fù)制將刪除第一次復(fù)制的內(nèi)容”。8．2．6查找和替換操作查找和替換是任何一個(gè)字處理程序中都非常有用的功能。Word中的查找和替換功能，不但可以查找和替換一些普通的文字和符號(hào)，還可以查找和替換帶格式(如字體、段落、樣式等格式)的文本以及特殊符號(hào)(如空格符、制表符和段落標(biāo)記等)。1．查找文本查找文本的具體操作步驟如下：(1)選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，彈出“查找和替換”對話框，單擊“查找”標(biāo)簽項(xiàng)。(2)在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的“萬事如意”幾個(gè)字，單擊“查找下一處”按鈕開始查找。8．

6、2．7恢復(fù)、重復(fù)和撤消操作Word2000提供了恢復(fù)和撤消操作的功能，此功能可以較好地避免一些不必要的錯(cuò)誤，從而在一定程度上提高了工作效率。271．撤消和恢復(fù)操作“編輯”菜單中的“撤消”命令是Word中最重要的命令之一，因?yàn)楫?dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤或想撤消上次操作時(shí)，會(huì)給你恢復(fù)原文的機(jī)會(huì)。如果要取消最近幾次的操作，只要選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令，或者單擊“常110用”工具欄上的“撤消”按鈕燃。“撤消”命令與當(dāng)前完成的操作密切相關(guān)，它不斷地變換以反映上一次的操作。如果插入了新的文本或覆蓋了選定的文本，此時(shí)打開“編輯”菜單，會(huì)在菜單上部看到“撤消鍵人”命令。如果想“撤消”剛才

7、的“撤消”操作，即恢復(fù)“撤消”操作之前的內(nèi)容，可以單擊“編i羹鏊麓輯”菜單的q恢復(fù)”命令，或者單擊“常用”工具欄的“恢復(fù)”按鈕躐。只有在剛進(jìn)行了“撤消”操作后，“恢復(fù)”的命令才生效，否則，在“編輯”菜單中無此命令，在“常用”工具欄上此命令以暗色顯示，表示無效。在“撤消”27按鈕的右邊有一個(gè)三角箭頭，單擊此箭頭，可以彈出一個(gè)列表，其中列出了以前完成的若干次操作。如果要撤消前面的很多次操作，只需用鼠標(biāo)在列表中下拉，直到選取了所需要撤消的若干次操作為止，然后在該操作名稱上單擊鼠標(biāo)，就可以將前面選取的操作全部撤消。2000版五筆字型與微機(jī)操作教程2．重復(fù)操作Word還可以

8、用“編輯”