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1、提案改善制度規(guī)劃2009/02/20GoldsandNie2大綱提案改善制度簡介提案改善制度運作模式範例介紹3提案改善制度簡介4定義公司通過制度化的獎勵措施，引導和鼓勵員工積極主動地提出並實施任何有利于改善企業(yè)經(jīng)營績效、降低成本、提高管理水平的創(chuàng)新建議企業(yè)員工想出的各種改善建議以提案的方式作為一種制度來管理，即提案改善制度，簡稱ESP（EmployeeSuggestionProgram）5目的營造企業(yè)內(nèi)部改善氣氛，激盪全員腦力，使全體都能積極地參與持續(xù)改善活動，進一步提高員工士氣、生產(chǎn)效率並降低生產(chǎn)成本，同時使工作環(huán)境更加舒適更趨於人性化管理高層主
2、管基層幹部由下而上提報改善方案由上而下指派改善項目企業(yè)文化養(yǎng)成6步驟1/2問題是什麼現(xiàn)狀調(diào)查改善構思為何不順利該想想辦法想想目的及機能整理手段與目的想想其背景及其所占位置現(xiàn)狀為何詳細的調(diào)查區(qū)別之後加以整理數(shù)量化看看持“為何”的疑問(5W1H)這樣做會怎樣排除 正與反定數(shù)與變數(shù)正常與例外結合與分開集中與分散擴大縮小附加與削除平行與直列順序顛倒共通與差異代替與充實問問專家或其他人的意見7步驟2/2改善案的評價改善案之實施跟蹤此案實施以后會不會有問題產(chǎn)生有無必要條件遺漏改善前與改善后比較看看需花費多少錢能節(jié)省多少錢做做看，試試好壞實施時會不會有麻煩簡單
3、的自己做實施前要獲得上司認可實施后有沒有不好的地方確認實施結果與預期差異確保不再重回原先的情形有沒有更好的方法8評價因素獨創(chuàng)性(創(chuàng)新性)努力度(研究性)實施之難易程度適用範圍永續(xù)性具體性(安定性)職務分數(shù)(任務加分/減分)實施效果9KPI指標提案者數(shù)平均每人提案件數(shù)提案件數(shù)有效件數(shù)/有效率實施件數(shù)/實施率參加率(人均提案率)人均有效提案率人均有效提案積分率提案效果(節(jié)省金額)10成效分析方式有形成果(金額換算)生產(chǎn)力提高、人員減少、LT縮短、材料節(jié)省、庫存降低、品質(zhì)提高、交期縮短無形成果安全性提高、5S提升、人際關係改善、制度改善、企業(yè)形象提高、最
4、佳化操作、士氣提高、返工減少等11改善方向與工具方向廣泛性改善無處不在一致性與工作一體可實施性簡便易行可操作性不需要特殊的知識和高超的技能可運用的工具6S的基礎知識七大浪費的認識和了解IE七大手法QC七大手法的運用目視化管理(顏色管理和看板管理)作業(yè)標準化12改善範圍經(jīng)營管理制度的改善操作、檢測或其他一切作業(yè)程序或動作程序的改善工廠佈置的改善治具、模具、工具等的改善設備自動化、省力化、省人化及省時化的改善產(chǎn)品品質(zhì)、服務品質(zhì)或設計的改善物料、零件、產(chǎn)品等搬運方法的改善原物料的節(jié)省、廢料的降低或利用以及能源節(jié)約等成本費用降低的改善工作環(huán)境的改善安全衛(wèi)生
5、的改善13注意事項改善提案內(nèi)容如有以下情形者不予受理：對于個人及私生活之攻擊非建設性批評無具體內(nèi)容或單純之希望者無具體數(shù)據(jù)比較者已被采用過或已有提報未采用提案公開之事實及正在改善者業(yè)務上被指令改善者或已由上級主管指示他人進行而提出者14提案改善制度運作模式15提案改善評審小組架構圖複審委員吳副理、IET主任委員孫副總由高層主管擔任裁決全員參與提案改善現(xiàn)場業(yè)務工程倉庫人事管理財務採購初審委員改善小組、主任級主管執(zhí)行委員課長級主管由廠務主管及顧問擔任改善小組及主任級以上主管擔任由課長級以上幹部擔任復審初審提案追蹤成果評估成果獎勵提案執(zhí)行16提案受理及處
6、理程序權責人提案採納試行成果評估初審提案人全體人員改善小組、相關主任級主管核決複審吳副理、IET孫副總相關課長級幹部2日內(nèi)改善小組提案追蹤獎勵方式作業(yè)流程改善單位成果報告實質(zhì)獎勵2日內(nèi)3日內(nèi)7日回復17流程說明1/4提案欲提案人可由各部門助理處取得提案申請表，填寫完整後交予改善小組進行後續(xù)流程改善提案處理情況分為采用、不采用、保留三種情形，保留之改善提案表示目前受限于某種因素暫時無法實施，但後續(xù)可視實際情況實施18流程說明2/4審核提案申請由改善小組進行編號登記後，召集相關單位主任級主管進行分析與初審，審理期限為接獲提案後3日，如提案可行度在50%
7、以上，則提報IET顧問與吳副理進行復審，複審期限為2日裁決最終裁決由孫副總依據(jù)工廠現(xiàn)況確認提案是否可行，審理期限為2日提案成立由被提報改善單位課長級幹部招集成員組成改善團隊，著手改善專案之規(guī)劃與執(zhí)行19流程說明3/4追蹤報告由改善團隊撰寫專案進度與試行問題點報告，於週會時間由該單位主管親自上臺作投影片簡報報告內(nèi)容：本週工作項目工作重點說明，需以相片、圖形、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)問題點與解決方式專案問題點說明，需各單位配合說明與預計協(xié)助或調(diào)整之方向下周工作項目明確定義工作內(nèi)容、預計完成日期、負責人20流程說明4/4成果報告改善團隊於專案結束後需撰寫成果報告，於週會
8、時間由單位主管親自上臺作投影片簡報報告內(nèi)容：改善前後的比較成本效益分析，如人力、工時、原料節(jié)省數(shù)據(jù)呈現(xiàn)成果檢討標準作業(yè)文件
