專家審稿系統(tǒng)操作流程

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1、專家審稿系統(tǒng)操作流程1.1主流程圖登錄用戶名:口令:令:有效樹形菜單稿件說明消息/通知未審稿件已審稿件為了專家可以更快的掌握本系統(tǒng)的使用,提供了詳細的有關(guān)本系統(tǒng)的使用說明接受來自編輯部的消息/通知由編輯部題交給專家的稿件,等待專家的審稿專家已經(jīng)審回的稿件1.1登錄頁面用戶登到華中電力的雜志社遠程處理系統(tǒng)的網(wǎng)址,即出現(xiàn)登錄頁面。圖3-1主頁面選擇“專家審稿區(qū)”超連接,進入專家登錄區(qū)。如下圖:圖3-1專家登錄頁面專家登錄頁面包括雜志名稱下拉列表、用戶名輸入框、口令輸入框和登錄按鈕。專家需要輸入自己的用戶名和口令,并

2、點擊登錄按鈕。不成功,系統(tǒng)提示“用戶名或口令錯誤!”的信息,返回登錄頁面。登錄成功(用戶名、口令正確),系統(tǒng)讀取該專家未審稿件的基本信息,進入專家審稿區(qū)頁面。如圖3-2所示。說明:外審專家要使用本系統(tǒng)進行網(wǎng)上審稿,必須在雜志社注冊個人信息。用戶將得悉該雜志社遠程投稿系統(tǒng)的網(wǎng)址,并取得特定的網(wǎng)上審稿賬戶及口令。1.1系統(tǒng)樹形菜單頁面如圖3-2左部所示,目前系統(tǒng)提供給外審專家有未審稿件、已審稿件、消息/通知、說明等服務功能。點擊相應按鈕,進入相應的服務。8未審稿件:進入未審稿件功能頁面。有關(guān)未審稿件功能頁面詳細內(nèi)容

3、見本章3.4小節(jié)8已審稿件稿件:進入已審稿件功能頁面。有關(guān)已審稿件功能頁面詳細內(nèi)容見本章3.5小節(jié)。8消息/通知:進入消息/通知頁面。有關(guān)消息/通知功能頁面詳細內(nèi)容見本章3.6小節(jié)。8說明:為了專家可以更快的掌握本系統(tǒng)的使用,提供了詳細的有關(guān)本系統(tǒng)的使用說明。1.2未審稿件在系統(tǒng)樹形菜單頁面點擊未審稿件超連接,系統(tǒng)會在右部的框架頁面中打開未審稿件服務頁面,這是專家審稿區(qū)的核心頁面,包括:打開稿件內(nèi)容、填寫審稿意見等功能。如圖3-2所示。圖3-2未審稿件頁面未審稿件列表列出四項,如下:稿號正式稿號文題稿件的中文文

4、題希望審回時間審完稿件的計劃完成時間狀態(tài)外審責任編輯稿件的提交人未審稿件頁面下部頁簽包括稿簽、內(nèi)容和審稿意見,其中:l稿簽包括如下信息:稿號,文題,英文文題,作者,學科類型,專業(yè)類型,基金類型,關(guān)鍵詞,中文摘要,英文摘要。l內(nèi)容包括文件類型,文件大小。點擊“打開稿件”,專家可以預覽該稿件。l審稿意見包括如下信息:稿號,文題,責任編輯,送審時間,希望審回時間(只讀)的稿件信息。在該頁簽需要專家填寫審稿意見。8保存審稿意見:保存專家填寫的審稿意見,但并不表示審稿完成;8審稿完成:完成審稿,系統(tǒng)將自動填上審回時間即實

5、際完成時間;8選擇特殊字符:點擊該按鈕,打開特殊字符列表,供作者選擇。1.1已審稿件在系統(tǒng)樹形菜單頁面點擊已審稿件超連接,系統(tǒng)會在右部的框架頁面中打開已審稿件服務頁面,這是供專家查閱已經(jīng)審完的稿件信息。如圖3-2所示。圖3-2已審稿件頁面已審稿件列表列出四項,如下:稿號正式稿號文題稿件的中文文題實際審回時間審回稿件的實際完成時間狀態(tài)外審責任編輯稿件的提交人已審稿件頁面下部頁簽包括審稿記錄,其中:l稿簽包括如下信息:稿號,文題,英文文題,責任編輯,階段,關(guān)鍵詞,中文摘要,英文摘要,審稿意見。專家可以通過階段下拉列

6、表來瀏覽稿件各個階段的審稿意見。1.2消息/通知在系統(tǒng)樹形菜單頁面點擊消息/通知超連接,系統(tǒng)會在右部的框架頁面中打開消息/通知頁面,這是顯示編輯部發(fā)給專家的消息/通知。如下所示:圖3-3消息/通知頁面消息/通知列表列出六項,如下:發(fā)件人發(fā)件人的姓名郵件類型普通消息主題郵件的主題發(fā)送時間發(fā)送郵件的時間閱讀時間專家點擊該郵件進行瀏覽的時間操作包括刪除操作和查看郵件專家通過點擊消息/通知列表中的某一郵件,可以在下看到郵件內(nèi)容,也可以點擊操作的查看郵件來瀏覽。點擊刪除允許專家刪除該消息。當選中某一郵件點擊回復郵件超連接

7、,系統(tǒng)將打開書寫郵件頁面,專家只需填寫主題和內(nèi)容,然后點擊“發(fā)送郵件”即可回復給編輯部。

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