辦理2014屆畢業(yè)生離校手續(xù)須知

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1、辦理2014屆畢業(yè)生離校手續(xù)須知總體日程安排（1）6月9日—20日相關(guān)職能部門、院系組織召開各類畢業(yè)生座談會（2）6月12日前完成10級所有課程和畢業(yè)論文成績錄入（3）6月16、17日辦理離校手續(xù)（退宿截止時間為20日）（4）6月12、13日中北校區(qū)、閔行校區(qū)托運行李（5）6月16日下午13:00發(fā)報到證（6）6月17日財務(wù)處集中發(fā)放派遣費（請各位畢業(yè)生盡量在6月17日領(lǐng)?。?月18日財務(wù)處中山北路、閔行校區(qū)專人發(fā)放派遣費（7）6月12日—20日8：30—17：00校園卡離校注銷其他工作日也可辦理校園卡離校注銷（8）6月15日上午全校畢業(yè)典禮（如遇極端天氣順延）6月15-20日各院系舉行

2、畢業(yè)典禮或有關(guān)活動6月14日下午博士學(xué)位授予儀式（9）6月20日下午17:00退宿截止14組織部一、各院系黨委（黨總支）于6月15日前完成上海市黨員系統(tǒng)的網(wǎng)上轉(zhuǎn)接，并將畢業(yè)生黨員信息匯總表電子版交組織部，由組織部為轉(zhuǎn)往外省市或中央直屬企業(yè)的開具紙質(zhì)介紹信。組織部開好組織關(guān)系介紹信后，由各院系副書記到組織部統(tǒng)一領(lǐng)取，并確保每一位畢業(yè)生黨員離校前拿到紙質(zhì)介紹信。二、各院系黨委、黨總支于9月30日前向組織部反饋組織關(guān)系轉(zhuǎn)接情況。如畢業(yè)生黨員轉(zhuǎn)接中遇到困難，各院系黨組織要積極幫助和督促畢業(yè)生，防止口袋黨員和自動脫黨的情況出現(xiàn)。畢業(yè)生黨員需修改或重開介紹信，請在9月30日前持院系開具的校內(nèi)介紹信到組

3、織部辦理。辦理地點：中山北路校區(qū)辦公中樓102室（聯(lián)系電話：62232253）閔行校區(qū)辦公樓715室（聯(lián)系電話：54344655）三、各院系黨委（黨總支）確保將畢業(yè)生黨員入黨志愿書、預(yù)備黨員考察表及鑒定意見、入黨積極分子材料整理后，歸入學(xué)生檔案。學(xué)生處（學(xué)工部）一、6月6日前，相關(guān)職能部門完成畢業(yè)生離校手續(xù)預(yù)處理工作。6月10日開始，學(xué)生可以登錄公共數(shù)據(jù)庫實時查看本人各項手續(xù)辦理及進展情況。本?？粕?月20日前辦理完離校手續(xù)。二、各畢業(yè)班輔導(dǎo)員請按照下列時間節(jié)點到學(xué)生檔案室（中山北路校區(qū)文科大樓320室或329室、閔行校區(qū)辦公樓214室或201室）領(lǐng)取或交回相關(guān)檔案材料。141、5月28

4、日前領(lǐng)取學(xué)生檔案，兩個校區(qū)同時進行。2、6月23日左右領(lǐng)取檔案轉(zhuǎn)遞單和信封貼。（具體時間請注意學(xué)工部網(wǎng)上通知）。3、畢業(yè)班輔導(dǎo)員收集整理好畢業(yè)生各種檔案材料放入檔案袋，標(biāo)好材料明細，貼好郵寄地址，(具體要求詳見PPT)。于6月26日前送回學(xué)生檔案室，兩個校區(qū)同時進行。三、畢業(yè)班輔導(dǎo)員于6月18日收齊《畢業(yè)生登記表》，統(tǒng)一送至閔行校區(qū)辦公樓206或208室蓋章并歸入畢業(yè)生檔案。研究生院管理處一、6月11日前畢業(yè)研究生完成網(wǎng)上辦理離校手續(xù)的申請工作，6月13日前各單位輔導(dǎo)員完成相關(guān)的審核工作。二、6月13日前向相關(guān)職能部門提供本科生直升本校研究生、本校碩博連讀、本校生源的研究生新生以及延期畢業(yè)

5、研究生的名單。三、各院系研究生輔導(dǎo)員于6月11日—6月18日將本院系學(xué)生證、?；帐正R交至研究生院管理處。四、各院系研究生輔導(dǎo)員請按照下列時間節(jié)點到學(xué)生檔案室（中山北路校區(qū)文科大樓320室或329室、閔行校區(qū)辦公樓214室或201室）領(lǐng)取或交回相關(guān)檔案材料。1、5月28日前到學(xué)生檔案室領(lǐng)取學(xué)生檔案，兩個校區(qū)同時進行。2、6月23日左右領(lǐng)取檔案轉(zhuǎn)遞單和信封貼。（具體時間請注意學(xué)工部網(wǎng)上通知）143、畢業(yè)班輔導(dǎo)員收集整理好畢業(yè)生各種檔案材料放入檔案袋，標(biāo)好材料明細，貼好郵寄地址，(具體要求詳見PPT)。于6月26日前送回學(xué)生檔案室，兩個校區(qū)同時進行。五、6月18日前各院系收齊填寫好的學(xué)籍卡片一式

6、兩份并上交研究生院管理處。六、6月3日—6月18日上午8:30－11:30、下午1:00－4:00將填寫好的《畢業(yè)研究生登記表》交至閔行校區(qū)辦公樓301室、中山北路校區(qū)研究生院206室研究生院管理處統(tǒng)一蓋章（表中三處需蓋章）并歸入畢業(yè)生個人檔案。七、6月15日畢業(yè)典禮后，輔導(dǎo)員到管理處集中領(lǐng)取非在職研究生畢業(yè)證書，研究生應(yīng)于6月20日前辦理完離校手續(xù)，并到院系輔導(dǎo)員處領(lǐng)取畢業(yè)證書。教務(wù)處一、6月3日前向相關(guān)職能部門提供預(yù)畢業(yè)的本科生名單。二、6月6日前畢業(yè)生以班級為單位到學(xué)校教材科結(jié)清教材費。三、6月12日前組織2010級畢業(yè)生辦理超學(xué)分學(xué)費結(jié)算。四、組織院系發(fā)放本科畢業(yè)證書、學(xué)位證書，各

7、院系須在確認學(xué)生離校手續(xù)辦理完畢后再發(fā)放本科文憑。財務(wù)處一、各院系6月8日以后，不再批準畢業(yè)生借款。二、財務(wù)處將欠費（學(xué)費、住宿費以及暫借款等）學(xué)生名單告知各院系和相關(guān)職能部門，各單位協(xié)助做好清欠工作，相關(guān)信息上傳學(xué)校公共數(shù)據(jù)庫。14三、尚未結(jié)清學(xué)費、住宿費和暫借款的畢業(yè)生，需在6月15日前將結(jié)算手續(xù)辦理完畢。在辦理離校手續(xù)過程中，如因欠費問題無法通過，可以到以下地點咨詢辦理：中山北路校區(qū)辦公樓1114室（聯(lián)系電話：62