策劃活動(dòng)全流程

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1、浙江商貿(mào)城廣場(chǎng)十一義演活動(dòng)方案簡(jiǎn)稿一、活動(dòng)簡(jiǎn)介及活動(dòng)時(shí)間：由民間藝術(shù)團(tuán)體山東百花苑舉行巡演，在單縣四南片區(qū)范圍內(nèi)未冇可以凝聚人氣的合適場(chǎng)地，浙江商貿(mào)城售樓處前廣場(chǎng)十一期間暫時(shí)為其提供使用；活動(dòng)吋間：2012年9月28FI—29FI,晚上19:30—21：00,兩場(chǎng)2012年10月1號(hào)一3日下午15：00-17:00或晚上19:30—21：00,三場(chǎng)活動(dòng)共計(jì)5場(chǎng)；二、活動(dòng)主題：百花苑文化下基層歌頌荷澤好人好事三、活動(dòng)目的：1）通過活動(dòng)為浙江商貿(mào)城增加人氣，烘托氣氛；2）在一定程度上是對(duì)浙江商貿(mào)城一種宣傳。四、活動(dòng)方式：1）

2、在浙江商貿(mào)城售樓廣場(chǎng)舉行，配合山東百花苑的演出活動(dòng)；2）售樓處只提供電源、飲用水、禮品等相關(guān)配合工作，演員及節(jié)目由百花苑安排；3）活動(dòng)期間我們負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)電力供應(yīng)、秩序維護(hù)、禮品準(zhǔn)備、以及活動(dòng)其他必需品供應(yīng)。五、活動(dòng)時(shí)間安排：下午時(shí)間安排:活動(dòng)項(xiàng)目時(shí)間備注時(shí)間分布預(yù)熱15:30——16:30播放部分歌曲以及部分小短片，提高現(xiàn)場(chǎng)氣氛和熱情60分鐘宣傳工作16:30——17:00播放浙江商貿(mào)城的幻燈片、以及百花苑介紹30分鐘活動(dòng)開始17:00——演岀活動(dòng)開始，發(fā)放項(xiàng)目宣傳資料分發(fā)禮品根據(jù)演出情況限量分發(fā)浙江商貿(mào)城紀(jì)念禮品，烘托氛

3、圍120分鐘活動(dòng)結(jié)束——19：00國(guó)慶期間的介紹和后續(xù)活動(dòng)介紹晚上時(shí)間安排:活動(dòng)項(xiàng)目時(shí)間備注時(shí)間分布預(yù)熱17:30-—18:30播放部分歌曲以及部分小短片，提高現(xiàn)場(chǎng)氣氛和熱情60分鐘宣傳工作18:30-—19:00播放浙江商貿(mào)城的幻燈片、以及百花苑介紹30分鐘活動(dòng)開始19:00——演出活動(dòng)開始，發(fā)放項(xiàng)目宣傳資料分發(fā)禮品根據(jù)演出情況限量分發(fā)浙江商貿(mào)城紀(jì)念禮品，烘托氛圍120分鐘活動(dòng)結(jié)束——21：00國(guó)慶期間的介紹和后續(xù)活動(dòng)介紹六、物料準(zhǔn)備:物料名稱數(shù)量備注條幅2條條幅文字：1?“浙江商貿(mào)城賀百花苑十一活動(dòng)圓滿成功”2.“百

4、花苑文化下基層歌頌山東（單縣）好人好事”投影儀1個(gè)播放項(xiàng)目幻燈片以及宣傳片人國(guó)旗4面置放于“舞臺(tái)前臺(tái)”兩側(cè)紅地毯4*10或6*10表演舞臺(tái)小國(guó)旗200而現(xiàn)場(chǎng)限量分發(fā)小禮品100個(gè)牙刷或浙江商貿(mào)城紀(jì)念品等熒光棒2盒渲染現(xiàn)場(chǎng)氣氛桌子2張放臨時(shí)物品凳了40個(gè)貴賓專座純凈水10箱/紙杯若干/邀請(qǐng)函50份宣傳邀請(qǐng)嘉賓七、活動(dòng)場(chǎng)地及安排：1）浙江商貿(mào)城售樓處廣場(chǎng)；2）活動(dòng)舞臺(tái)東西方向扎設(shè)在售樓處門口東側(cè)，活動(dòng)西場(chǎng)地是機(jī)動(dòng)車輛的停車位置，售樓處東側(cè)為非機(jī)動(dòng)車輛的停放位置；3）售樓處內(nèi)設(shè)置專門盥洗間；4）案場(chǎng)兩側(cè)放兩面國(guó)旗也能渲染十?一

5、氣氛；5）來參加的人員可以發(fā)一些小國(guó)旗或者熒光棒。八、人員安排：1）保安人員3名：負(fù)責(zé)周圍現(xiàn)場(chǎng)安全。2）車輛指揮2名：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)車輛的安排和停當(dāng)。3）其他人員2名：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)禮品和水的捉供工作。4）案場(chǎng)撤離人2名：負(fù)責(zé)活動(dòng)物料的案場(chǎng)撤離及案場(chǎng)衛(wèi)生工作。5）電工1名：負(fù)責(zé)場(chǎng)地電力供應(yīng)和維修。九、費(fèi)用預(yù)算：物料名稱數(shù)量費(fèi)用（元）條幅2條150投影儀1個(gè)4000紅地毯4*10或6*10/大國(guó)旗4面200小國(guó)旗200面200小禮品100個(gè)120熒光棒2盒30桌子2張/凳子40個(gè)/純凈水10箱200邀請(qǐng)函50份紙杯若干/機(jī)動(dòng)費(fèi)用100

6、0元合計(jì)元十、場(chǎng)地平面圖;2012年9月22日