《制作簡(jiǎn)易教程》PPT課件

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1、PPT制作簡(jiǎn)易教程PPT的主要用途1、演講、教學(xué)輔助2、報(bào)告或文檔3、自動(dòng)演示（公司宣傳、產(chǎn)品展示、照片集等）4、雜類（交互式試題，分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，游戲）1制作PPT的簡(jiǎn)易流程1、在Word、Excel生成文字、圖表資料2、在PowerPoint生成新的PPT文件，選擇模板3、復(fù)制已生成的文字、圖表，粘貼至PPT文件4、標(biāo)題生成、優(yōu)化調(diào)整排版、適當(dāng)簡(jiǎn)化文本5、適當(dāng)添加動(dòng)畫效果（前期工作最重要）（重要）2制作PPT注意的事項(xiàng)不要選擇與演講主題不相應(yīng)的模板不要制作過于絢麗的動(dòng)畫效果不要使用過多的色彩一張幻燈片上不要使用過多的圖片不要使用過多的字體3模板的選擇1、選擇程序

2、自帶的通用模板2、網(wǎng)上下載通用模板3、自行設(shè)計(jì)模板（更專業(yè)、日常不建議使用）4選擇正確模板的好處模板提供預(yù)定格式、配色方案、字體樣式等（不需自行設(shè)計(jì)母板、背景、字體等，省時(shí)省力）應(yīng)用設(shè)計(jì)模板可快速生成風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿5PPT的制作原則簡(jiǎn)化文本避免糟糕的圖文編排保持視覺平衡保持簡(jiǎn)介有力的版面設(shè)計(jì)最佳效果：每頁P(yáng)PT在5秒內(nèi)能被讀懂6簡(jiǎn)化文本一張幻燈片上只列出一個(gè)主題思想保持簡(jiǎn)約（不要換行）限制要點(diǎn)與文本數(shù)量?jī)?nèi)容務(wù)必做到精簡(jiǎn)、短少、涵蓋重點(diǎn)控制每張幻燈片上文本行數(shù)7簡(jiǎn)化文本大段文字簡(jiǎn)化的常用方法：分（分行、分頁闡述）提（提煉出重點(diǎn)）刪（刪去形容詞及不重要的內(nèi)容）

3、差（從字體、顏色、段落、形狀等分為差異）8文本風(fēng)格一致性統(tǒng)一標(biāo)題的字體、字號(hào)、字體樣式統(tǒng)一正文的字體、字號(hào)標(biāo)題的位置遵循母版的版面位置簡(jiǎn)單明了的字體顏色及樣式9制作PPT的三不原則不超過三種字體不超過三種色系不超過三種動(dòng)畫效果10選擇字體的原則清晰易讀不超過三種選用系統(tǒng)自帶字體宋體楷體黑體華文細(xì)黑微軟雅黑ArialTimes111.與背景要有足夠的反差2.顏色忌多字體顏色的設(shè)置文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色12幻燈片的字號(hào)這是18磅的字，您看得到嗎？這是20磅的字，您看得到嗎？這是24磅的字，您看得到嗎？這是28磅的字，您看得到嗎？這是32磅

4、的字，您看得到嗎？這是36磅的字，您看得到嗎？這是40磅的字，您看得到嗎？這是44磅的字，您看得到嗎？（幻燈片建議選用20磅以上的字號(hào)）13幻燈片的字?jǐn)?shù)與行數(shù)你愿意看這樣的PPT嗎？字?jǐn)?shù)、行數(shù)太多，不單影響閱讀，更影響演講14幻燈片的字?jǐn)?shù)與行數(shù)標(biāo)題最多不要超過9個(gè)字，每張幻燈片正文部分最多七行為佳適當(dāng)留白15圖表的重要性迅速傳達(dá)信息直接專注重點(diǎn)明確地顯示數(shù)據(jù)間相互關(guān)系使信息的表達(dá)鮮明生動(dòng)制作PPT的優(yōu)先級(jí)原則：文不如表，表不如圖16專業(yè)圖表的關(guān)鍵因素每張傳遞一個(gè)明確的信息清晰易讀圖表少而精圖表與標(biāo)題相輔相成前后連貫17報(bào)表設(shè)計(jì)與版面配置數(shù)據(jù)可以使用Excel的

5、表格或“插入表格”避免太過華麗，樸實(shí)的樣式較能給人信賴感必要的項(xiàng)目一定要在圖表上標(biāo)明清楚18圖表的必要項(xiàng)目圖表的標(biāo)題、刻度、軸標(biāo)題或單位、基點(diǎn)的“0”依實(shí)際需要再加上圖例、數(shù)據(jù)、百分比若是參考來的就須標(biāo)明出處。19常用圖表類型（1）柱狀圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。20常用圖表類型（2）折線圖顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì)21常用圖表類型（3）柱形圖與折線圖結(jié)合22常用圖表類型（4）餅圖顯示數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)大小與各項(xiàng)總和的比例用顏色或碎化方式突出最重要的塊23常用圖表類型（5）條形圖條形圖顯示各個(gè)項(xiàng)目之間

6、的比較情況24常用圖表類型（6）面積圖強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度也可用于引起人們對(duì)總值趨勢(shì)的注意25常用圖表類型（7）雷達(dá)圖對(duì)多種類別進(jìn)行不同項(xiàng)目的對(duì)比反映數(shù)據(jù)相對(duì)中心點(diǎn)和其他數(shù)據(jù)點(diǎn)的變化情況可以清晰地反映事物的整體情況小巧雙頻切換可以上網(wǎng)外殼色彩多樣多種音樂鈴聲待機(jī)時(shí)間長(zhǎng)圖片短信功能通訊簿容量大游戲功能重量輕男士女士性別對(duì)手機(jī)選購(gòu)的影響26PPT動(dòng)畫效果的重要性控制不同內(nèi)容在幻燈片上的演示方式突出重點(diǎn)，有效吸引受眾的注意力有效避免受眾產(chǎn)生枯燥乏味情緒27PPT添加動(dòng)畫的方法方法1：幻燈片切換幻燈片切換是指PPT頁面轉(zhuǎn)換動(dòng)畫效果操作方式：在PPT空白處點(diǎn)鼠標(biāo)右

7、鍵點(diǎn)選“幻燈片切換”點(diǎn)選指定的幻燈片切換方式28PPT添加動(dòng)畫的方法方法2：動(dòng)畫方案預(yù)設(shè)的幻燈片切換和文字變化效果非文字類型的對(duì)象不能使用方案操作方法：在PPT空白處點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)選“幻燈片設(shè)計(jì)”點(diǎn)選“動(dòng)畫方案”點(diǎn)選指定的動(dòng)畫方案29PPT添加動(dòng)畫的方法方法3：自定義動(dòng)畫前兩種方法是整體地對(duì)PPT添加動(dòng)畫針對(duì)某具體對(duì)象的局部動(dòng)畫需要使用自定義動(dòng)畫1、整體不加動(dòng)作而給特定對(duì)象添加動(dòng)作2、動(dòng)畫方案不能作用的非文字類型對(duì)象添加動(dòng)作30PPT添加動(dòng)畫的方法操作方法：點(diǎn)選具體的對(duì)象（文字或圖片）點(diǎn)選文本框內(nèi)任一文字默認(rèn)為框內(nèi)所有行的文字添加動(dòng)畫如對(duì)文本框內(nèi)指定的行進(jìn)行添加

8、動(dòng)畫，則需將該行拖黑右鍵點(diǎn)選“自定義動(dòng)