淺談信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用

《淺談信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、淺談信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用【摘要】21世紀(jì)是信息化時(shí)代，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，也逐漸深入各行各業(yè)中，對這些行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了顛覆性的變化。近些年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中的滲透，也是一個(gè)非常明顯的發(fā)展趨勢，這些信息技術(shù)已經(jīng)對整個(gè)會計(jì)行業(yè)產(chǎn)生了非常大的影響。這不僅僅是會計(jì)行業(yè)中的一些技術(shù)手段、審核方式、管理模式等方面，最為重要它已經(jīng)開始影響了企業(yè)的會計(jì)質(zhì)量。另一方面，社會對會計(jì)質(zhì)量的高要求，也推動著信息化在會計(jì)領(lǐng)域的深入發(fā)展，二者相輔相成，共同發(fā)展?！娟P(guān)鍵詞】信息化；會計(jì)電算化；內(nèi)部制度；技術(shù)要求;經(jīng)濟(jì)效益；【中圖分類號】F233【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1672-5158(201

2、3)02-0087-02仁信息技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用影響會計(jì)信息質(zhì)量會計(jì)信息的質(zhì)量特征首先表現(xiàn)為相關(guān)性和可靠性,FASB第二號概念公告中認(rèn)為，一項(xiàng)信息是否具有相關(guān)性取決于三個(gè)因素：即預(yù)測價(jià)值、反饋價(jià)值和及時(shí)性，而可靠性則包含真實(shí)性、可核性和中立性，信息技術(shù)的發(fā)展為提高會計(jì)信息相關(guān)性和可靠性提供了充分的條件?？v觀信息技術(shù)在我國會計(jì)領(lǐng)域中的推廣和應(yīng)用，一般認(rèn)為經(jīng)歷了三個(gè)主要階段，將這三個(gè)階段與對提高會計(jì)信息質(zhì)量所起的作用進(jìn)行比較，不難發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)的進(jìn)步與會計(jì)信息質(zhì)量有著密切的關(guān)系。如下表所示:第一階段（會計(jì)電算化階段）被認(rèn)為是手工會計(jì)系統(tǒng)的仿真階段。這一時(shí)期會計(jì)信息系統(tǒng)的主要特征是以計(jì)算機(jī)替代了

3、傳統(tǒng)的手工操作，例如手工會計(jì)登賬工作需專門的人員花費(fèi)一個(gè)月不間斷地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和登賬處理，而電算化會計(jì)軟件基本都具備自動登賬功能，一個(gè)月的憑證登賬工作可在不超過一分鐘的時(shí)間內(nèi)完成，大大縮短了信息生產(chǎn)成本，提高了會計(jì)工作的效率。因此，會計(jì)信息的提供更為及時(shí)，大大提高了披露會計(jì)信息的及時(shí)性。但由于會計(jì)電算化僅僅是手工操作的替代，除了提高核算速度，降低會計(jì)核算成本之外,本質(zhì)上并沒有改變手工會計(jì)信息處理的內(nèi)容，在手工完成交易與事項(xiàng)的確認(rèn)和計(jì)量工作之后，計(jì)算機(jī)所執(zhí)行的，不過是重復(fù)簡單的統(tǒng)計(jì)和匯總過程，因此，手工會計(jì)環(huán)境下存在的問題如確認(rèn)計(jì)量錯(cuò)誤、制造假賬、信息失真等在會計(jì)電算化系統(tǒng)中仍然存在，甚至由

4、于計(jì)算機(jī)的使用，導(dǎo)致會計(jì)人員造假和從事會計(jì)舞弊的手段更加隱蔽，從這一點(diǎn)上來看，會計(jì)電算化系統(tǒng)對提高會計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性并沒有起到明顯的推動作用。第二階段（ERP信息系統(tǒng)推廣運(yùn)用階段）中，ERP系統(tǒng)在會計(jì)信息化領(lǐng)域的推廣應(yīng)用彌補(bǔ)了第一階段的不足。作為一種富含創(chuàng)新概念的管理技術(shù)和管理思想系統(tǒng)，ERP的價(jià)值鏈中包括相互協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、維修服務(wù)、工程技術(shù)等，ERP不只是一個(gè)軟件系統(tǒng),而是一個(gè)集組織模型、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)規(guī)范和信息技術(shù)、實(shí)施方法為一體的綜合管理應(yīng)用體系。與第一階段不同的是，ERP系統(tǒng)不再完全依賴手工完成會計(jì)信息的初次確認(rèn)與計(jì)量過程，由于各子系統(tǒng)之間

5、數(shù)據(jù)的共享和傳遞成為可能，大量的交易和事項(xiàng)直接通過系統(tǒng)內(nèi)部傳輸完成。跳過了手工確認(rèn)這一環(huán)節(jié)，人為操縱會計(jì)信息的可能性減少了，從而提高了會計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性。第三階段（網(wǎng)絡(luò)會計(jì)平臺的建立與應(yīng)用階段）突破了前兩個(gè)階段沒有解決的組織內(nèi)部與外部信息溝通的問題，在因特網(wǎng)技術(shù)的支持下，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)能夠更好地實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的外部使用者參與和使用會計(jì)信息的功能。一方面，不僅會計(jì)憑證，大量的原始憑證業(yè)務(wù)也無需依賴手工操作，直接由系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生或外部提供，從來源上杜絕了只選擇對企業(yè)有用的會計(jì)信息進(jìn)行披露的可能，從而更有效地滿足了會計(jì)信息可靠性的要求；另一方面，網(wǎng)絡(luò)平臺的建立使得各方利益相關(guān)者都能及時(shí)地得到

6、對自己有用的信息，大大提高了會計(jì)信息的及時(shí)性與相關(guān)性。2?會計(jì)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動與內(nèi)部控制活動一般要經(jīng)歷事前的預(yù)測、分析和決策，事中的控制、修改，事后的核算和重新檢討，但一般要花費(fèi)巨大的時(shí)間和財(cái)力投入，操作起來也比較繁瑣，事中控制更是無法實(shí)施，因此，管理型的會計(jì)軟件在會計(jì)技術(shù)發(fā)展和企業(yè)的需要情況下建立起來了，尤其在近些年，網(wǎng)絡(luò)軟件技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，一系列的會計(jì)核算型軟件被開發(fā)，市場上已有許多相關(guān)軟件，對于一個(gè)企業(yè)而言，即需要清楚地記錄本企業(yè)財(cái)會信息的軟件，也要和普通企業(yè)的相兼容，來提高內(nèi)部控制對企業(yè)會計(jì)信息的監(jiān)控。目前，無論是國內(nèi)還是國外的會計(jì)軟件，都已經(jīng)融入或轉(zhuǎn)型為E

7、RP軟件，其中國內(nèi)有代表性的有用友、金碟等廠家的產(chǎn)品，國外主要是SAP、HP等廠家的產(chǎn)品。同時(shí)在加大對會計(jì)軟件的開發(fā)情況下，也要大力推行可行、實(shí)際的會計(jì)信息化技術(shù)。加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)會計(jì)信息的使用是進(jìn)行會計(jì)核算必然，同時(shí)也是電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工對會計(jì)信息進(jìn)行加工、處理及對外報(bào)出會計(jì)報(bào)表的系列過程。充分利用信息技術(shù)為會計(jì)工作服務(wù)，這樣既適合會計(jì)信息發(fā)展、會計(jì)核算工具變革需求，也對優(yōu)化我國企業(yè)內(nèi)部控制與會計(jì)信息化聯(lián)系產(chǎn)生巨大影響。以下是對這方面所采取的