產(chǎn)品展示廳管理細(xì)則

產(chǎn)品展示廳管理細(xì)則

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1、標(biāo)題普寧市彬盛印染有限公司文件編號(hào)BS-YXS005產(chǎn)品展示廳管理細(xì)則擬稿張劍英發(fā)起部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)管理屮心市場(chǎng)部審核汪強(qiáng)適用范圍營(yíng)銷(xiāo)管理中心市場(chǎng)部批準(zhǔn)口的加強(qiáng)展示廳管理,提升公司整體產(chǎn)品形象展示生效日期?、目的:為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)展示廳的管理,充分發(fā)揮展示廳在銷(xiāo)售過(guò)程屮的重大作用,確保展示廳運(yùn)作有條不絮,潔凈整齊,有效展示公司的產(chǎn)品,提升公司形彖。二、管理措施:產(chǎn)品展示廳采用專人負(fù)責(zé)制,責(zé)任到人。三、產(chǎn)品展示廳管理員職責(zé):1、負(fù)責(zé)樣品展示廳的硬件和日常管理、維護(hù)及更新;2、進(jìn)出廳賬目管理,保證樣品數(shù)據(jù)的更新及時(shí)、無(wú)誤、無(wú)丟失和損壞。四、展示廳開(kāi)放

2、時(shí)間:按公司正常工作時(shí)間,其他時(shí)間進(jìn)入展廳需提前屮請(qǐng)。閑雜人等不得隨意進(jìn)入產(chǎn)品展示廳,如需進(jìn)入,要告之管理員做好登記??蛻暨M(jìn)展廳期間必須冇公司相關(guān)人員陪同,任何人不得把樣品帶出展廳。如需攜帶樣品,需要到展廳管理員處填寫(xiě)《樣品申領(lǐng)表》(見(jiàn)附表一),參觀完畢,陪同人員要協(xié)助展廳管理員將樣品陳列歸為,并核對(duì)樣品無(wú)丟失無(wú)損壞,如有丟失和損壞要及時(shí)申報(bào)并處理。五、口常維護(hù)事項(xiàng):1、樣品展示廳硬件管理:A、展示架(柜)及產(chǎn)品陳列,嚴(yán)格按照公司設(shè)計(jì)圖擺放,展廳管理員不得私自改變產(chǎn)詁陳列位置,注意保持展示架(柜)的清潔衛(wèi)生。B、樣品按品種、按系列陳列,合理

3、搭配,擺放準(zhǔn)齊,一塵不染。C、保持展廳內(nèi)明亮、清潔、無(wú)異味,空氣清新。D、經(jīng)常檢查用電、防火設(shè)施性能是否良好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決;以確保用電及防火安全。2、樣品展示廳日常管理及維護(hù):A、每天早上進(jìn)行展示廳及樣品的清潔、整理工作,確保展示廳保持清新、亮麗,樣品整潔歸位,一塵不染,保持最佳形彖展示于客戶。B、企業(yè)畫(huà)冊(cè)、產(chǎn)品圖冊(cè)以及廣告宣傳POP彩頁(yè)要及時(shí)更新并補(bǔ)充,以方便客戶取閱,客戶參觀完畢,要把樣品歸位,并核對(duì)無(wú)丟失無(wú)損壞。C、展示廳管理員對(duì)展廳內(nèi)的樣版(區(qū)域、名稱、產(chǎn)品系列編號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等)必須非常熟悉了解,并建立入庫(kù)登記。D、新樣版進(jìn)

4、展廳前應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量檢查,經(jīng)過(guò)質(zhì)檢部門(mén)及銷(xiāo)售部門(mén)共同確然后方可上展標(biāo)題普寧市彬盛印染有限公司文件編號(hào)BS-YXS005產(chǎn)品展示廳管理細(xì)則擬稿張劍英發(fā)起部門(mén)市場(chǎng)部審核汪強(qiáng)適用范圍營(yíng)銷(xiāo)管理中心市場(chǎng)部批準(zhǔn)口的加強(qiáng)展示廳管理,提升公司整體產(chǎn)品形象展示生效日期示架,確保樣品的質(zhì)量。E、展示廳樣板擺放及陳列規(guī)劃和設(shè)計(jì)由專人負(fù)責(zé),結(jié)合每年的主推產(chǎn)品,對(duì)樣版擺放位置及時(shí)調(diào)整,主次分明。六、賬目管理:1、樣版進(jìn)(展示)廳管理:所有樣版由產(chǎn)品(開(kāi)發(fā))管理部門(mén)提供,并且認(rèn)真核對(duì)入(展示)廳樣版清單,并核對(duì)名稱、產(chǎn)品系列編號(hào)、數(shù)量等,做好質(zhì)量把關(guān),并由展示廳管理

5、員簽字確認(rèn)。2、表格工具:A、入(展示)廳管理:所有新版入(展示)廳必須填寫(xiě)《樣版入廳單》(附表二),并保存。B、出(展示)廳管理:所有淘汰樣版出(展示)廳必須填寫(xiě)《樣版出廳單》(附表三),并保存。C、損壞和丟失處理:樣版展示期間,如冇褪色、變色或冇英他瑕疵的樣版可以申請(qǐng)調(diào)換,必須填寫(xiě)《樣版補(bǔ)充中請(qǐng)單》(附表四),按一定的程序屮請(qǐng)并調(diào)換。如樣版在展示期間丟失,必須填寫(xiě)《樣版補(bǔ)充申請(qǐng)單》按程序申請(qǐng)并補(bǔ)充。七、客戶參觀注意事項(xiàng):1、陪同人員要保持衣冠整潔,口佩戴公司的工作證,準(zhǔn)備好相關(guān)資料、《訂單表》、筆、筆記本等工具,以便做好現(xiàn)場(chǎng)記錄。2、對(duì)

6、來(lái)訪客戶做好資料登記,對(duì)客戶的一些特殊要求和建議,要詳細(xì)記錄。3、在客戶參觀結(jié)束后,及時(shí)建立客戶參觀檔案,以便后期跟蹤和回訪。八、本細(xì)則規(guī)定自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。九、相關(guān)管理表格:1、附表一:《樣版申領(lǐng)表》2、附表二:《樣版入庫(kù)單》3、附表三:《樣版出庫(kù)單》4、附表四:《樣版補(bǔ)充申請(qǐng)單》附表?一:樣版申領(lǐng)表日期:年—月_日中請(qǐng)人所屬部門(mén)預(yù)計(jì)返還時(shí)間申請(qǐng)明細(xì)編號(hào)合計(jì)數(shù)量申請(qǐng)說(shuō)明申請(qǐng)人簽字確認(rèn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字管理員簽字確認(rèn)備注:所屮領(lǐng)出的樣版必須在預(yù)計(jì)返還時(shí)間內(nèi)歸還。樣版申領(lǐng)表日期:年月日申請(qǐng)人所屬部門(mén)返還時(shí)間申請(qǐng)明細(xì)編號(hào)合計(jì)數(shù)量申請(qǐng)說(shuō)明中請(qǐng)人簽字

7、確認(rèn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字管理員簽字確認(rèn)備注:所巾領(lǐng)出的樣版必須在預(yù)計(jì)返述時(shí)間內(nèi)歸述。附表二:樣版入庫(kù)單日期:年—月—日品名產(chǎn)品系列產(chǎn)品編號(hào)成份規(guī)格數(shù)量小樣小樣貼貼處研發(fā)部負(fù)責(zé)人簽字營(yíng)銷(xiāo)管理中心簽字管理員簽字確認(rèn)備注:此單

8、+

9、研發(fā)部開(kāi)單并存檔,樣版廳管理員簽收。樣版入庫(kù)單日期:年月日品名產(chǎn)品系列產(chǎn)品編號(hào)成份規(guī)格數(shù)量小樣小樣貼貼處研發(fā)部負(fù)責(zé)人簽字營(yíng)銷(xiāo)管理中心簽字管理員簽字確認(rèn)備注:此單山研發(fā)部開(kāi)單并存檔,樣版廳管理員簽收。附表三:樣版出庫(kù)單日期:年月日品名產(chǎn)品系列產(chǎn)品編號(hào)成份規(guī)格數(shù)量撤出展示說(shuō)明銷(xiāo)售部負(fù)貴人簽字市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人簽字營(yíng)銷(xiāo)屮心總監(jiān)簽字備注:此

10、單山銷(xiāo)售部開(kāi)單,樣版管理員執(zhí)行并存檔。樣版出庫(kù)單H期:年月H品名產(chǎn)品系列產(chǎn)品編號(hào)成份規(guī)格數(shù)量撤出展示說(shuō)明銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人簽字市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人簽字營(yíng)銷(xiāo)中心總監(jiān)簽字備注:此單由銷(xiāo)售部開(kāi)單建議

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