淺談我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問(wèn)題及對(duì)策

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1、淺談我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問(wèn)題及對(duì)策摘要:會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用,相比國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家同行而言,起步較遲,但發(fā)展速度較快。國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展高度重視,努力抓好會(huì)計(jì)電算化的推行和普及工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)步發(fā)展。至今經(jīng)過(guò)四十多年的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的同時(shí)也暴蹌出很多的問(wèn)題。這些問(wèn)題無(wú)疑將是阻礙我們會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程中的主要因素,我們需要發(fā)現(xiàn)發(fā)展過(guò)程中潛在的問(wèn)題并找出解決這些問(wèn)題的對(duì)策,為我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化貢獻(xiàn)出自己那份微薄的力量。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化信息一體化ERP一、簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化(一)會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)

2、電算化:會(huì)計(jì)信息處理電算化的簡(jiǎn)稱。狹義上而言就是應(yīng)用電了計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,包括對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、校驗(yàn)、分類、排序、運(yùn)算、匯總、儲(chǔ)存、檢驗(yàn)、復(fù)制、傳輸和顯示打卬等;廣義上而言指的是會(huì)計(jì)電算化有光的所有工作,包拈會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育和發(fā)展等。(-)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程我們會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程分以下三個(gè)階段:1?會(huì)計(jì)核算軟件階段:20世紀(jì)70年代,單純的以計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)核算和減輕會(huì)計(jì)人員的記賬工作量為目標(biāo)。各模塊獨(dú)立

3、運(yùn)行,模塊之間在結(jié)構(gòu)上是松散的,沒(méi)有形成一個(gè)系統(tǒng)整體,未能解決書(shū)籍反復(fù)錄入和數(shù)據(jù)一致性等問(wèn)題。2.財(cái)務(wù)管理軟件階段:20世紀(jì)90年代屮期,隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求的擴(kuò)大及國(guó)際化進(jìn)程的加速,國(guó)內(nèi)各大軟件生產(chǎn)廠商出于發(fā)展戰(zhàn)略考慮,先后推出了財(cái)務(wù)管理軟件。在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上,利用會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)。借助財(cái)務(wù)管理軟件的功能,幫助決策層和財(cái)務(wù)管理人員合理籌劃和運(yùn)用資金,節(jié)約成木和費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。3.ERP軟件階段:ERP(EnterpriseResourcePlanning)系統(tǒng),集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,將企業(yè)的物流系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系

4、統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來(lái),記錄、計(jì)算銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等各環(huán)節(jié)的長(zhǎng)、屮,短期計(jì)劃,為管理、分析人員提供信息資料。(三)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的磁性化采用磁性存儲(chǔ)介質(zhì)作為數(shù)據(jù)載體,這就要求除了加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)屮存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的硬盤及軟盤的碩件保護(hù)之外,還必須加強(qiáng)數(shù)拯的備份與恢復(fù)措施,以防范由于意外原因造成的數(shù)據(jù)重大損壞。2.數(shù)據(jù)的規(guī)范化、代碼化原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,要求錄入到計(jì)算機(jī)的“數(shù)據(jù)”(包扌舌漢字?jǐn)?shù)據(jù))盡量代碼化,形成標(biāo)準(zhǔn)化的代碼,便于計(jì)算機(jī)快速高效的進(jìn)行處理。1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、集屮化當(dāng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)

5、算機(jī)后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就曲計(jì)算機(jī)自動(dòng)加工處理,很少人為干預(yù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理集屮在計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行,使-次輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)全面共享。2.數(shù)據(jù)處理流程的簡(jiǎn)約化計(jì)算機(jī)避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)加工處理過(guò)程,計(jì)算機(jī)使手工操作時(shí)的內(nèi)部牽制和相互核對(duì)作用失去意義。同吋帶來(lái)新的問(wèn)題,計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理的簡(jiǎn)化,失去手工操作吋一些行之有效的內(nèi)部牽制和相互制約控制,這就耍求在計(jì)算機(jī)條件下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,必須加強(qiáng)對(duì)一系列處理的時(shí)序控制、避免重復(fù)操作控制、必要吋加入一些中間數(shù)據(jù)審核與檢查模塊等強(qiáng)有力的措施,以保證會(huì)計(jì)電算化屮的數(shù)據(jù)處理流程的準(zhǔn)確無(wú)誤。

6、3.組織和人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)屯算化系統(tǒng)中的人員將出會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成。對(duì)這些人員的要求是,既要懂會(huì)計(jì)知識(shí),又要懂電子計(jì)算機(jī)知識(shí)。組織機(jī)構(gòu)由原來(lái)的相互稽核牽制作用的專業(yè)組構(gòu)成,改變?yōu)闀?huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理部門、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理部門以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)維護(hù)部門構(gòu)成,從而形成一個(gè)新的內(nèi)部控制牽制網(wǎng)。(四)會(huì)計(jì)電算化的作用1.會(huì)計(jì)屯算化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的吋效性和準(zhǔn)確性,提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。2.很大程度上推動(dòng)會(huì)計(jì)計(jì)算方法、技術(shù)、觀念、及理念的創(chuàng)新進(jìn)-步促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)

7、展。3.會(huì)讓屯算化提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理曲事后管理向事前控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題(-)對(duì)會(huì)計(jì)屯算化的重要性認(rèn)識(shí)不足大部分企業(yè)認(rèn)為電算化的應(yīng)用是代替手工核算,僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、核算效率方面入手,根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重耍性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效的為企業(yè)決策管理服務(wù)。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法與技術(shù),促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,更要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化理論建設(shè)的重要性。(二)缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才會(huì)

8、計(jì)屯算化給會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,目前從事會(huì)計(jì)電算化的人員大多曲過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納擔(dān)任,雖然有豐富的手工會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),但是對(duì)計(jì)算機(jī)方面知識(shí)了解甚少,只能對(duì)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理。對(duì)于懂得ERP系統(tǒng)這樣的優(yōu)秀人才,更是相當(dāng)?shù)娜狈?,這也成為我國(guó)企業(yè)國(guó)際化在財(cái)務(wù)方面最大瓶頸。(三)會(huì)計(jì)軟件存在缺陷我國(guó)眾多會(huì)計(jì)屯算化軟件公司,但

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