Word 書籍排版完全手冊.doc

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1、Word書籍排版完全手冊??2009-11-2222:04:58

2、??分類：默認分類

3、??標簽：

4、字號大中小?訂閱?一提到書籍的排版制作，也許有人會說只有PageMaker或飛騰之類的軟件才是專門用于排版書籍、制作海報的軟件。其實并非如此，我們完全可以利用Word，通過不很復雜的操作來達到專業(yè)出版書籍的排版要求。下面就用一個實例來向大家介紹如何利用Word制作一本具有專業(yè)水準的書籍。本文以Word2007為操作環(huán)境，也同樣適用于Word2000、Word2003版本，只是界面稍有不同而已。在學習排版之前，一定要準備好用來操作

5、的文本內(nèi)容的電子文稿并保存到磁盤上，并且要足夠長，即要具備能夠排出若干頁的文字容量。　　一、排版前的準備工作　　1.書籍排版的基本術(shù)語　　要想制作出具有專業(yè)水準的書籍，首先必須了解一些相親的基本術(shù)語，以及書籍排版中的一些特殊規(guī)定，這樣才能保證在接下來的工作中，按照這些規(guī)定制作出符合規(guī)范的書籍?！　。?）開本　　“開本”是指將整張紙裁開成為若干等分的份數(shù)，用來表明書本的大小。如經(jīng)?？吹降哪潮緯?6開本、32開本等，即是將整張紙裁成16等分、32等分?！　。?）扉頁　　在書籍中，扉頁是指在封面之后第一頁，印著書名、著者、出版日

6、期等內(nèi)容?！　。?）版心　　版心是指書刊幅面除去周圍白邊，放置正文和圖片等內(nèi)容的中間部份，也就是排版范圍。　?。?）版面　　版面是指書刊每一頁上的文字、插圖等的排列方式?！　。?）頁眉和頁腳　　頁眉是指在每一頁正文頂端出現(xiàn)的相對固定的文字、圖片或符號；頁腳則是出現(xiàn)在每一頁的底端的有關(guān)信息，如頁碼、頁數(shù)、日期等。頁眉可以設(shè)置成全部一樣，也可以設(shè)置成奇偶頁不同?！　?.導入文本　　啟動Word2007自動新建一個文檔，接著將已經(jīng)錄入的書籍文字內(nèi)容導入到這個新建文件中來（一般是由多人分章節(jié)錄入的，要同時將多個文檔內(nèi)容導入），具體操

7、作方法是單擊功能區(qū)的“插入”選項卡，然后在“文本”區(qū)單擊“對象”右側(cè)的下拉按鈕，再選擇下拉列表中的“文件中的文字”選項，隨即打開“插入文件”對話框。在其中選擇文件的保存位置、選定多個文件，再單擊“插入”按鈕，將選定文件的內(nèi)容插入到新文件中。插入后可能會打亂順序，可利用“剪切”加“粘貼”的辦法調(diào)整位置。　　“樣式”就是應(yīng)用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合，利用它可以快速改變文本的外觀?！　邮绞菚虐娴暮诵?，正確設(shè)置樣式可以極大地提高工作效率。在書籍排版制作中，書籍中的許多文檔對象都需要使用相同的字體、段落、邊框等格式

8、，如文章標題、章節(jié)標題、正文內(nèi)容等。如果采用手工格式化操作的方式來對書籍中這些繁雜而又相同的文檔對象進行重復操作的話，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯?！　?.標題樣式　　在書籍排版中，標題的作用是相當重要的。在Word2007中除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的各種樣式外，還可以非常方便地設(shè)置具有個性化的樣式，也可以修改內(nèi)置的各種樣式。本實例中將自定義三種不同類型的標題樣式，即章標題（應(yīng)用于一、二、三等編號的標題）、節(jié)標題（應(yīng)用于1、2、3等編號的標題）和小節(jié)標題（應(yīng)用于（1）、（2）、（3）等編號的標題），文章總標題就直接選用內(nèi)置的“

9、標題”樣式。　　總標題的設(shè)置很簡單，輸入總標題后單擊工具欄中“樣式”右側(cè)的下拉按鈕，然后在下拉列表中選擇“標題”即可?！　∽远x標題樣式的操作如下：　　單擊工具欄中“樣式”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“添加”項，將打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，如圖1所示?！　　　D1　　首先在“名稱”框中輸入標題樣式名稱“章標題”，接著在“樣式類型”下拉列表中選擇“段落”，在“基準樣式”下拉列表框中選擇“正文”樣式，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“正文”樣式。再設(shè)置字體格式（字體、大小、字形、顏色等）或者單擊“格式”按鈕打開“字體”格式

10、設(shè)置對話框進行更多字體格式設(shè)置，同樣應(yīng)打開“段落”格式設(shè)置對話框進行段落格式設(shè)置，如圖2所示。將“段落”對話框中“分頁和換行”選項卡中的“孤行控制”復選框選中，這樣可以防止Word在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。如果需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁面中，這時可以將“段前分頁”復選框選中，這樣只要應(yīng)用了“章標題”樣式后，Word2007就會自動在每一章標題前加上一個分頁符?！　　　D2　　設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回前一對話框。　　若書籍中文章標題是以“第1章文章標題”、“第2章文章標題”……的形式有規(guī)

11、律地使用。這時應(yīng)在標題樣式中利用多級編號功能設(shè)置對標題進行自動編號?！　【唧w設(shè)置方法是，單擊添加樣式對話框的“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“編號”，打開“編號和項目符號”對話框?！　∵x擇一種編號后單擊“定義新編號樣式”按鈕，打開其對話框，如圖3所示，選擇一種編號樣式如“1，2，3，…”，