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《利用excel函數(shù)查找數(shù)據(jù).doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、利用excel中VLOOKUP()函數(shù)查找數(shù)據(jù)在我們?nèi)粘９ぷ髦?，?jīng)常使用微軟的Excel來(lái)管理數(shù)據(jù)和信息，比如學(xué)生成績(jī)表、商品信息表、職工工資表等。在大量的數(shù)據(jù)和信息中如何方便快捷的查找所需信息呢？除了可以利用Excel中的查找功能，還有很多更便捷的方法查找，其中利用VLOOKUP函數(shù)來(lái)查找數(shù)據(jù)就是很好的一種。首先我們先了解一下VLOOKUP函數(shù)：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，[range_lookup])其中括號(hào)里面有四個(gè)參數(shù)，lookup_value是指要查
2、找的值，table_array是指要搜索區(qū)域，col_index_num是指要輸出選中區(qū)域第幾列，[range_lookup]是指精確查找還是相似查找，精確查為0，相似查找為1。下面是某一單位職工名冊(cè)我們?cè)趕heet2設(shè)計(jì)如下內(nèi)容，并將此表命名為“個(gè)人信息”。在A(yíng)4單元格里面輸入“=VLOOKUP(B2,職工名冊(cè)!B:H,2,0)”這個(gè)函數(shù)的意思是：在職工名冊(cè)表B列中查找與個(gè)人信息表B2單元格里相同的值，并顯示這一行從B列開(kāi)始數(shù)第2列的值?！白⒁膺@里的2是從選中的區(qū)域第1列（即B列）開(kāi)始數(shù)起”同理在B4輸入“=VLOOKUP
3、(B2,職工名冊(cè)!B:H,3,0)”A6輸入“=VLOOKUP(B2,職工名冊(cè)!B:H,4,0)”B6輸入“=VLOOKUP(B2,職工名冊(cè)!B:H,5,0)”A8輸入“=VLOOKUP(B2,職工名冊(cè)!B:H,6,0)”B8輸入“=VLOOKUP(B2,職工名冊(cè)!B:H,7,0)”輸入完成后，在個(gè)人信息表B2單元格里輸入職工姓名后回車(chē)，就會(huì)顯示出對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。如果需要打印每個(gè)人信息，現(xiàn)對(duì)個(gè)人表做如下改動(dòng)：在姓名上插一行，A2中輸入“編號(hào)：”B3中輸入“=vlookup(B2,職工名冊(cè)!A:H,2,0)”A5中輸入“=vl
4、ookup(B2,職工名冊(cè)!A:H,3,0)”B5中輸入“=vlookup(B2,職工名冊(cè)!A:H,4,0)”A7中輸入“=vlookup(B2,職工名冊(cè)!A:H,5,0)”B7中輸入“=vlookup(B2,職工名冊(cè)!A:H,6,0)”A9中輸入“=vlookup(B2,職工名冊(cè)!A:H,7,0)”B9中輸入“=vlookup(B2,職工名冊(cè)!A:H,8,0)”當(dāng)我們?cè)贐2中輸入一個(gè)編號(hào)回車(chē)后，就會(huì)對(duì)應(yīng)顯示這個(gè)編號(hào)的人員各項(xiàng)信息。為了能夠順序查找，我們插入兩個(gè)按鈕，點(diǎn)擊菜單欄中的開(kāi)發(fā)工具（如果菜單欄中沒(méi)有，請(qǐng)按后面說(shuō)明2的
5、方法操作）插入表單控件中的按鈕，在個(gè)人信息表中適當(dāng)位置拖拉出一個(gè)按鈕，松開(kāi)后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)指定宏窗口，點(diǎn)擊新建，在VBA編輯器中輸入如下代碼:if[B2]>1then[B2]=[B2]-1返回表格中，在按鈕上擊右鍵將按鈕變?yōu)榫庉嫚顟B(tài)，在按鈕上雙擊左鍵，重新命名按鈕為“前”。同理，再插入一個(gè)按鈕，并在VBA編輯器中輸入如下代碼：[B2]＝[B2]+1并將此按鈕改名為“后”。好了，現(xiàn)在可以點(diǎn)擊“前”“后”按鈕試試，會(huì)發(fā)現(xiàn)每點(diǎn)擊“后”按鈕，編號(hào)會(huì)加1；每點(diǎn)擊“前”按鈕編號(hào)會(huì)減1，相對(duì)應(yīng)人員信息也會(huì)變化。需要說(shuō)明的幾個(gè)問(wèn)題：1、在輸
6、入vlookup()函數(shù)前，需要將此單元格設(shè)為常規(guī)格式。2、此文中的excel為2007版，如果菜單欄中沒(méi)有開(kāi)發(fā)工具，需要點(diǎn)擊office按鈕，在excel選項(xiàng)中將“在功能區(qū)顯示開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡”前打勾。excel2003版按鈕插入方法為：菜單欄視圖－工具欄－窗體前打勾，在窗體工具中選擇按鈕。
