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《車輛使用管理規(guī)定20110427》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、得理樂器(珠海)有限公司車輛使用管理辦法1.目的:為明確公司車輛使用管理規(guī)定,保證車輛安全、高效工作,特定此辦法。2.適用范圍:公司各部門所有公務(wù)用車。3.權(quán)責(zé):3.1人事行政部:負(fù)責(zé)調(diào)度、管理公司車輛。3.2公司各部門:負(fù)責(zé)按規(guī)定申請(qǐng)使用車輛。4.公務(wù)用車主要內(nèi)容:4.1接送貴賓、協(xié)作單位客人、香港往返珠海同事;4.2公司重要活動(dòng);4.3各部門日常采購貨運(yùn);4.4各部門緊急公務(wù)及下列情況的用車:4.4.1攜帶超重物品;4.4.2提取大額現(xiàn)金;4.4.3往返偏僻、不通公共汽車之地。5.用車申請(qǐng)流程:人事行政部用車部門在OA系統(tǒng)審核上申請(qǐng)用車查詢車輛使用信息調(diào)配車輛安排司機(jī)檢查車輛提供車
2、輛接車信息登記用車使用車輛信息得理樂器(珠海)有限公司6.車輛管理:6.1公務(wù)用車由人事行政部統(tǒng)一管理。包括:車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照、過戶等手續(xù),由人事行政部相關(guān)人員辦理。各車輛的檔案資料,除行駛證由專職司機(jī)保管,隨車放臵,其余均由人事行政部保管(含各車輛備用鑰匙)。6.2車輛使用實(shí)行派車制度,各部門用車須提前申報(bào)(工作日提前2小時(shí)、節(jié)假日提前1天),由人事行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車。如遇特殊情況(如工傷等)需緊急用車,可先派車后補(bǔ)用車申請(qǐng)手續(xù)。派車原則:一車多辦事原則,按緊急重要順序派車,如未按規(guī)定申請(qǐng)不予派車。6.3周末及節(jié)假日用車,須在最后一個(gè)工作日完成用車申請(qǐng)流程,周末及節(jié)假日用
3、車須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),周末加班需乘車人員須于周五下班前發(fā)郵件至人事行政部黃安娜處報(bào)備,以備統(tǒng)一安排周末加班通勤車,未按規(guī)定報(bào)備者,不予派車。6.4周末及節(jié)假日往返深圳班車派車原則為先滿足符合乘車條件的員工(作業(yè)員每月免費(fèi)2次往返、管理員每月免費(fèi)3次往返),如公司全順車不能滿足需求時(shí),再考慮外租車,外租車如有空余位臵,其它員工可乘坐,費(fèi)用自理(單程40元/人,雙程70元/人)。6.5各部門申請(qǐng)用車出珠海區(qū)域須總經(jīng)理核準(zhǔn)。6.6車輛鑰匙管理:車輛鑰匙由人事行政部統(tǒng)一管理,工作時(shí)間如因公務(wù)用車繁多,各副總專車鑰匙可由人事行政部適當(dāng)調(diào)配。6.7協(xié)作單位需借用公務(wù)車,須在不影響公司正常用車的情況下,
4、由副總級(jí)(含)以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),車輛外借期間發(fā)生的一切費(fèi)用由協(xié)作單位負(fù)責(zé)。6.8特殊情況,私人事務(wù)需用公務(wù)車須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可派車,如出現(xiàn)交通事故以及產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用(如油費(fèi)、過路費(fèi))等均由個(gè)人承擔(dān)。6.9每部公務(wù)車輛配臵車輛行駛登記表,出車前由司機(jī)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車記錄是否相符,出車后應(yīng)準(zhǔn)確記錄時(shí)間、目的地、用途、行駛里程數(shù)等。6.10司機(jī)不得擅自將公務(wù)車開回家或作私用,違者受罰。如因公務(wù)返回公司已超過晚上22:00須報(bào)備至人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后再作處理。6.11車輛應(yīng)停放于停車場(chǎng),任意停放車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。得理樂器(珠海)有限公
5、司6.12各車輛發(fā)生的費(fèi)用(油費(fèi)、停/洗車費(fèi)、過路(橋)費(fèi)等須與行車記錄一致,司機(jī)須在單據(jù)上注明。7.司機(jī)管理:7.1司機(jī)(含兼職司機(jī))資格認(rèn)定7.1.1須經(jīng)過正規(guī)駕校培訓(xùn)及取得駕照半年以上并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后才有資格獨(dú)立駕駛公司車輛,駕駛員須提供駕駛證復(fù)印件留人事行政部備案。7.1.2駕駛員須在符合準(zhǔn)駕范圍內(nèi)駕駛公司車輛。7.2司機(jī)職責(zé):7.2.1認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查。7.2.2認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能。7.2.3安全行車,并做好行車記錄。7.2.4保持車輛內(nèi)外的整潔衛(wèi)生,進(jìn)行車輛的日常保養(yǎng),保持車輛的良好運(yùn)行
6、狀態(tài)。7.2.5按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳細(xì)、有效的費(fèi)用明細(xì)。7.2.6協(xié)助辦理牌照、年檢、保險(xiǎn)理賠等事項(xiàng)。7.2.7司機(jī)出車前,應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。7.2.8各部門申請(qǐng)用車由司機(jī)本人領(lǐng)取車鑰匙或由人事行政部指定駕駛員,未經(jīng)批準(zhǔn),司機(jī)不得將車鑰匙轉(zhuǎn)交他人。7.2.9出車完畢司機(jī)須將車鑰匙交還給人事行政部車輛調(diào)度人,跨天使用需及時(shí)報(bào)備至人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。8.違規(guī)處罰8.1以公務(wù)為由申請(qǐng)公車私用,經(jīng)核實(shí)處罰當(dāng)事人200元/次;8.2司機(jī)擅自將車鑰匙交他人使用或轉(zhuǎn)交他人保管,經(jīng)核實(shí)處
7、罰司機(jī)200元/次;8.3未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)擅自用車,發(fā)生交通違章費(fèi)由個(gè)人自負(fù);發(fā)生交通事故,不在保險(xiǎn)范圍內(nèi)的費(fèi)用和責(zé)任由個(gè)人負(fù)全責(zé),另處罰500元/次;8.4出車返回公司未歸還鑰匙,發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人100元/次。9.違章罰款處理規(guī)定因公務(wù)出車,發(fā)生違章罰款(指違章停車、超速駕駛或違反交通規(guī)則等),罰款金額由公司、當(dāng)事司機(jī)各承擔(dān)50%。得理樂器(珠海)有限公司10.交通事故處理規(guī)定如屬公司車輛損害保險(xiǎn)范圍,當(dāng)事人可免除其賠償責(zé)任,但在保險(xiǎn)范圍之外發(fā)