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1、財(cái)貿(mào)雙全加實(shí)施方案書深圳市高盛軟件技術(shù)服務(wù)部實(shí)施方案書一、管理軟件:財(cái)貿(mào)雙全實(shí)施方案書二、實(shí)施方:深圳高盛實(shí)施人:楊海潮三、啟用軟件公司:****科技深圳辦軟件操作員:采購(gòu)、倉(cāng)管、銷售、財(cái)務(wù)、出納、經(jīng)理。需求記錄:草錄1,樣版(贈(zèng)送給客戶)/常會(huì)送樣/備品給客戶(不記價(jià)),需要看統(tǒng)計(jì)數(shù)。2,返利:肓接返金額到貨款/或者是給個(gè)人。3,委托加工采用生產(chǎn)折分,生成的商品單價(jià)記加工費(fèi),再做憑證掛應(yīng)付款。4,門板卬字,要記加工費(fèi),還沒確定是記輔助成本,還是加在成不下血(委托加工)5,深圳辦加工費(fèi)由總公司代換(銀行會(huì)是負(fù)數(shù))在客戶信息加北京雙競(jìng)科技一做收款單。6
2、,銷售開票選單按商品按單據(jù)開票。7,安全庫(kù)存,收款期限,設(shè)置相應(yīng)的報(bào)警參數(shù),客戶資料屮填收款期限或者做單上選收款期限。8,設(shè)打印模板。一、物料編碼:(財(cái)務(wù)部)1、有擴(kuò)展性,簡(jiǎn)單易記。2、結(jié)合貴公司的實(shí)際,編出的物料編碼規(guī)則如下:A、物料的編碼按貴公司原來的物料編碼,或者按產(chǎn)品的型號(hào)。商品編號(hào)獨(dú)一無二,包括原材料(需要加工的)都要給編編碼和取物料名稱。這樣方便查詢。B、例子:成品IC:3009(物料編號(hào))商品編號(hào)(物料名稱)商品名稱30093009300903009裸片備注:這樣編編碼,可以區(qū)分成品與加工品。錄單時(shí)也不會(huì)弄錯(cuò)。二、其他的準(zhǔn)備工作:1、基
3、礎(chǔ)資料:部門、職員、倉(cāng)庫(kù)、地區(qū)、供應(yīng)商(采購(gòu)部)、客戶(銷售部);2、盤點(diǎn)表(倉(cāng)庫(kù))、期初應(yīng)收(銷售)、期初應(yīng)付(采購(gòu))、期初資產(chǎn)負(fù)債表(財(cái)務(wù))、期初固定資產(chǎn)(財(cái)務(wù));:3、試算平衡,啟用帳套。X05、收款期限,信用額度:分別填在添加客戶資料中。三、各個(gè)部門的職責(zé)和實(shí)施方案及操作流程:1、采購(gòu)部:業(yè)務(wù)處理:進(jìn)貨訂單(采購(gòu)訂單)、進(jìn)貨單(入庫(kù)單)、進(jìn)貨退貨單、付款單(財(cái)務(wù)對(duì)賬往來可由財(cái)務(wù)來做);業(yè)務(wù)報(bào)表:訂單統(tǒng)計(jì)杳詢、進(jìn)貨明細(xì)表、匯總表、供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)、匯總表等;2、銷售部:業(yè)務(wù)處理:銷售訂單、銷售單(出庫(kù)單)、銷售退貨單,收款單(財(cái)務(wù)對(duì)賬往來可由財(cái)務(wù)
4、來做)、打印出庫(kù)單(送貨單);業(yè)務(wù)報(bào)表:訂單統(tǒng)計(jì)杳詢、客戶銷售明細(xì),匯總表,銷偉毛利表等;XOk需求:送樣品、備品給客戶,不記價(jià),要看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。采用具它出庫(kù)單,單價(jià)為零,杳詢:業(yè)務(wù)報(bào)表一存貨報(bào)表一其它出庫(kù)報(bào)表。X02、返利:玄接返金額到貨款/或者是給個(gè)人。做憑證,記費(fèi)用。記營(yíng)業(yè)費(fèi)用(損益類一營(yíng)業(yè)費(fèi)用一銷售返利)。3、倉(cāng)儲(chǔ)部:深圳倉(cāng)、北京倉(cāng)、加工倉(cāng)業(yè)務(wù)處理:調(diào)撥單、盤點(diǎn);業(yè)務(wù)報(bào)表:當(dāng)前庫(kù)存狀況分布表;X03、需求:委托加工(不需要核算成本,記加工費(fèi))。設(shè)會(huì)計(jì)科
5、_1:成木類一生產(chǎn)成木一委托加工;建加工倉(cāng):基礎(chǔ)資料?一倉(cāng)庫(kù)一增加加T倉(cāng);委外加T商都當(dāng)著自
6、己的倉(cāng)庫(kù)根據(jù)公司實(shí)際情況:A、先做調(diào)撥單:深圳倉(cāng)一加T倉(cāng)(一共調(diào)貨多少)方便杳看,我們發(fā)到委外加丁商那邊多少原料,還剩下多少原料。下次加工成品,還需要發(fā)多少原料。B、拆分單:用料多少,產(chǎn)成品多少。余料多少。成品單價(jià)記加工費(fèi),所產(chǎn)生的金額,做憑證掛應(yīng)付賬款。杳看,我們發(fā)到委外加工商那邊多少原料,還剩下多少原料。下次加工成品,還需要發(fā)多少原料備注:可百接進(jìn)行B操作。X04、設(shè)安全庫(kù)存:業(yè)務(wù)報(bào)表一庫(kù)存報(bào)表一存貨報(bào)警一選商品一設(shè)庫(kù)存上下限數(shù)暈。業(yè)務(wù)報(bào)表一報(bào)警薄一右上角,登陸軟件啟川報(bào)警?。ù蜚^)。4、財(cái)務(wù)部:A、會(huì)計(jì):業(yè)務(wù)處理:成本核算,日常費(fèi)用,憑證審核,
7、記賬,固定資產(chǎn)卡片的錄入,工資的管理等;業(yè)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表,利潤(rùn)表,現(xiàn)金流量表,明細(xì)賬,科H余額表;X06:深圳辦加工費(fèi)由北京總公司代付款其它收款單,其它付款單B、出納:現(xiàn)金期初錄入:引用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。銀行?流水賬引入數(shù)據(jù),銀行對(duì)賬單填寫。啟用出納。記錄現(xiàn)金流水賬,銀行流水賬,支票管理,銀行對(duì)賬。