大西鐵路竣工文件編制立卷歸檔管理辦法(暫行)

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1、工程竣工文件編制立管理辦法（暫行）第一章總　則第一條為完整、真實(shí)、客觀和系統(tǒng)的編制好大西鐵路工程竣工文件，確保順利交接和歸檔，依據(jù)《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》（辦檔〔2002〕8號(hào)）、《鐵路客運(yùn)專線竣工驗(yàn)收暫行辦法》（鐵建設(shè)〔2007〕183號(hào)）、《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法》（鐵建設(shè)[2008]23號(hào)）、《鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程》（TB10443-2010）、《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工建設(shè)用地驗(yàn)收交接辦法》（鐵運(yùn)〔2008〕158號(hào)）、《鐵路建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范TB10402-2007》（鐵建設(shè)〔2007〕136號(hào)）、《鐵路歸檔文件整理規(guī)則》（辦檔

2、〔2003〕14號(hào)）及其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合大西鐵路的實(shí)際情況，制訂本辦法。第二條竣工文件系指在大西鐵路建設(shè)過程中形成的、如實(shí)反映工程實(shí)體狀況，具有保存利用價(jià)值的各種文件材料、圖紙、音像資料等，包括竣工驗(yàn)收資料、建設(shè)管理資料、勘察設(shè)計(jì)資料、施工資料、監(jiān)理資料、咨詢資料等文件。第三條竣工文件是大西鐵路建設(shè)過程的真實(shí)記錄和歷史憑證，是反映建設(shè)全過程的有效載體，是質(zhì)量責(zé)任追溯的重要依據(jù)，也是對(duì)大西鐵路項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收的重要憑證，以及項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)后進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、改造、管理的基礎(chǔ)資料。-14-第四條竣工文件原始資料的收集、整理應(yīng)貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全

3、過程，應(yīng)與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。必須堅(jiān)持科學(xué)認(rèn)真、實(shí)事求是的態(tài)度。做好平時(shí)資料的積累、形成、整理、編制、立卷工作，在工程竣工驗(yàn)收時(shí)及時(shí)提交系統(tǒng)、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，具有可追溯性的竣工文件和圖紙。第二章適用范圍第五條本辦法適用于大西鐵路工程所轄各項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目，包括站前、站后及四電配套工程、征地、拆遷工程、市政配套、燃?xì)?、消防等工程。第三章竣工文件管理第六條竣工文件的編制工作由大西鐵路客運(yùn)專線有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱：大西公司）負(fù)責(zé)組織，施工單位負(fù)責(zé)編制、組卷和歸檔工作，接管使用單位檔案部門協(xié)助指導(dǎo)。大西鐵路竣工文件管理歸口部門為大西公司工程管理部，大西公司各區(qū)段

4、指揮部（以下簡(jiǎn)稱：指揮部）和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)督促、檢查和審核竣工文件的編制工作，區(qū)段指揮部負(fù)責(zé)管轄段落內(nèi)的竣工文件匯總，大西公司負(fù)責(zé)組織涉及全線的材料的匯總工作。第七條-14-各單位應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交歸檔工作，并應(yīng)將此項(xiàng)工作納入施工技術(shù)管理，納入總工程師的職責(zé)范圍。同時(shí)，要根據(jù)竣工文件編制的有關(guān)條款規(guī)定，制定相應(yīng)的管理辦法。第八條區(qū)段指揮部、監(jiān)理單位在施工過程中要督促、檢查施工單位、辦理購地單位及時(shí)整理竣工文件和竣工驗(yàn)收資料，并按規(guī)定審核竣工文件的質(zhì)量和完整性，對(duì)存在問題提出處理意見，限期整改，并進(jìn)行復(fù)審。第九條各單位必須

5、按期移交完整齊全的竣工文件，凡竣工文件不齊全、不完整、不真實(shí)的工程，不能進(jìn)行工程驗(yàn)收交接，不能進(jìn)行末次驗(yàn)工計(jì)價(jià)。第四章竣工文件的形成積累第十條竣工文件的收集、整理、歸檔及移交，應(yīng)做到布置施工任務(wù)與布置竣工文件編制、工程施工進(jìn)度與竣工文件形成積累、工程驗(yàn)收交接與竣工文件交接同步進(jìn)行。第十一條各單位要按照各專業(yè)竣工文件編制內(nèi)容，隨時(shí)做好圖紙修改、資料收集和積累工作，注意收集施工中采用的新工藝、新材料、特殊地質(zhì)、重點(diǎn)難點(diǎn)的科技攻關(guān)項(xiàng)目、地下建筑、地下管線、工程質(zhì)量事故處理方案以及工程隱蔽部位的資料，并應(yīng)根據(jù)變更設(shè)計(jì)的要求，及時(shí)修改施工圖，填寫施工日志，做到

6、準(zhǔn)確、符合實(shí)際。第十二條各單項(xiàng)工程的技術(shù)負(fù)責(zé)人，要將施工過程中形成的各種檢查證、試驗(yàn)報(bào)告、原材料（或設(shè)備）出廠合格證及各種施工記錄等原始資料，按工程項(xiàng)目和內(nèi)容分別放在平時(shí)立卷盒內(nèi)，以防文件材料的散失和損壞。-14-第五章竣工文件的組成與內(nèi)容第十三條凡與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀及具有保存價(jià)值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。第十四條大西鐵路竣工文件由綜合部分和專業(yè)部分兩大類組成。專業(yè)部分由線路、路基、橋梁、涵洞、隧道、站場(chǎng)、動(dòng)車、給水排水、通信、信號(hào)、電力、電氣化、信息、房建、環(huán)境保護(hù)與水土保持、鐵路用地等專業(yè)組成

7、（各專業(yè)包含的內(nèi)容見附件：1）。凡各專業(yè)未包括或不能包括進(jìn)去的，可以納入綜合部分。第十五條本項(xiàng)目沿途經(jīng)山西、陜西兩省，應(yīng)按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法〉的通知》（辦檔〔1998〕10號(hào)）的要求向當(dāng)?shù)爻鞘薪ㄔO(shè)檔案館報(bào)送有關(guān)城市建設(shè)檔案，內(nèi)容包括：1．城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的車站、地下管線徑路圖、段（所）等平面布置圖，以及竣工驗(yàn)收證書。向城建檔案館報(bào)送的歸檔文件應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）之規(guī)定。2．城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的鐵路線路、橋梁、隧道總平面布置圖、橋梁平面圖、立面竣工圖，線路、隧道的縱斷面圖和標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖及有

8、關(guān)說明。-14-3．報(bào)送城市建設(shè)檔案館的竣工文件均提供復(fù)制件，其文整應(yīng)符合城市建設(shè)檔案館提出的要求。第十六條