辦公室干事崗位職責(zé).doc

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1、辦公室干事崗位職責(zé)辦公室是協(xié)助校長處理日常工作的辦事機(jī)構(gòu)，辦公室干事在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作，主要職責(zé)如下：1.協(xié)助主任制定每周工作安排和月工作總結(jié)，聯(lián)系各職能部門工作，負(fù)責(zé)通知學(xué)校教職工各種會議并做好會議準(zhǔn)備工作。2.起草校長、副校長交辦的各種材料和綜合性文件，擬定通知、布告等。3.負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的管理工作。4.負(fù)責(zé)上級下發(fā)的公文、外來公函的收發(fā)、傳閱工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)請示、報告的處理；嚴(yán)格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、

2、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。5.收集、整理、積累各處室上報的各種資料和信息；收發(fā)值班記錄；負(fù)責(zé)組織學(xué)校大事記、獲獎情況統(tǒng)計、年鑒的編寫工作。6.做好來人接待安排，協(xié)助處理群眾來信、來訪工作。7.協(xié)助做好學(xué)校對外宣傳工作，做好校園新聞報道和校園網(wǎng)發(fā)布工作。8.做好學(xué)校印章的保管和使用登記工作。9.協(xié)助完成綜合統(tǒng)計、綜合檔案（包括電子檔案）的管理工作；協(xié)助學(xué)校檔案室的管理工作。10.協(xié)助主任做好教職工職稱評聘、考勤考績情況統(tǒng)計等工作。11.協(xié)助退（離）休教職工到校開展活動。12.處理辦公室內(nèi)務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室安全工作。13.完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其它臨時性工作

3、任務(wù)，協(xié)助其它部門完成臨時性、突擊性工作。